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大野耐一式 5 個為什麼根本原因分析

用大野耐一舉例說明的 5 個為什麼找出問題的根本原因:可衡量的落差、每一步都有證據的為什麼鏈,以及針對原因而不是症狀的對策。

與大野耐一本人及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。 關於這些原則:大野耐一的想法解說。

AI 技能

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適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一張每步附證據的為什麼鏈表格、倒讀檢查、根本原因、附負責人的應急處置和根本對策,以及怎麼確認有效。

運作方式

  1. 把問題寫成落差
  2. 問第一個為什麼
  3. 繼續追問(原則 1)
  4. 檢查每一環
  5. 在根本原因停下(原則 2)
  6. 訂出對策(原則 3)
  7. 寫明負責人、日期和驗證方式

範例

交給 AI 的內容

網路商店。上週 140 筆訂單裡有 12 筆晚一天出貨。我們承諾 15:00 前下單當天出貨。包貨的同事說,有好幾個下午出貨單印表機卡紙。出貨單是在 14:30 一次整批列印。印表機上次保養是 18 個月前;說明書寫每 6 個月一次。印表機沒有人負責。

得到的結果(開頭部分)

以下是大野耐一公開說明過的原則。本文件與大野耐一及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。

鏈條

#為什麼?因為證據
1為什麼 12 筆訂單晚出貨?出貨單沒能及時印出來包貨同事的說法
2為什麼出貨單沒能及時印出來?14:30 那一批列印時印表機卡紙包貨同事的說法 [待確認:印表機錯誤紀錄]
3為什麼會卡紙?已經超過保養週期 12 個月保養紀錄;說明書寫每 6 個月一次
4為什麼沒做保養?印表機沒有人負責,所以沒人去安排保養輸入:「印表機沒有人負責」

根本原因

出貨單印表機沒有負責人,所以保養從來沒排進行程;而只在 14:30 印一批,讓任何一次卡紙都會變成訂單延遲。

這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。

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更新紀錄

參考來源

  1. 5 Whys - Lean Enterprise Institute lexicon (2026-11-04 查閱)
  2. Toyota Production System - Toyota Motor Corporation (2026-11-04 查閱)
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