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結構化面試題目

依職能撰寫行為面試題與情境題,附預先準備的追問、強與弱答案的樣子,以及一份絕對不能問的題目清單。

AI 技能

讓 AI 編寫公平的結構化面試問題

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可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一組依序排列的題目,附追問和答案判讀指引、一張附與工作相關替代問法的「絕對不能問」表,以及從草稿中刪除的題目。

運作方式

  1. 每項職能寫一道主要題目
  2. 每題準備 3 個追問
  3. 描述強與弱的答案
  4. 刪掉與工作無關的題目
  5. 對照「絕對不能問」清單
  6. 安排順序和時間

範例

交給 AI 的內容

關卡:同儕面試(45 分鐘),由流明帳務的客服組長蔡佩珊主持,職缺是客戶導入經理。職能:客戶溝通、流程建立。主管草擬的題目:「你有小孩嗎?我們的上線常常弄到很晚」、「你最大的缺點是什麼?」、「一架飛機裝得下多少顆高爾夫球?

得到的結果(開頭部分)

面試題目 — 客戶導入經理,同儕面試,45 分鐘

這一關的職能: 客戶溝通、流程建立 每位應徵者都問同樣的題目,依照這個順序。只用列出的追問。

1. 客戶溝通 — 行為面試題

提問: 「請分享一次你必須向不懂技術的客戶,解釋一個複雜設定步驟的經驗。」 追問:

  • 你具體說了什麼,或寄了什麼?
  • 你怎麼知道對方聽懂了?
  • 下次你會改變什麼?

強的答案: 說出客戶類型和是哪個步驟;描述用了白話的說法、一個例子或截圖,以及確認的方式(「我請她當著我的面操作一次」);有說明結果。 弱的答案: 「我很會溝通」;沒有例子;怪罪客戶。

2. 客戶溝通 — 情境題

提問: 「一位會計師寄信來:『你們的匯入功能把我客戶的帳弄壞了,我要換到競爭對手那裡。』你查出是使用者操作錯誤。你會怎麼回信?」 追問:

  • 你第一句話說什麼?
  • 你怎麼處理使用者的操作錯誤,又不怪罪對方?
  • 你還會通知誰?

強的答案: 先承認造成的影響,先修好或主動提議修復,中立地說明原因,提議通個電話,並記錄下來給產品團隊。 弱的答案: 一開頭就說「這是您操作錯誤」;沒有下一步。

這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。

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更新紀錄

參考來源

  1. A guide to structured interviewing for better hiring practices - Google re:Work (2026-11-04 查閱)
  2. Appointment processes: how to conduct interviews (Public Service Commission of Canada) (2026-11-04 查閱)
  3. Structured Interviews (US Office of Personnel Management) (2026-11-04 查閱)
  4. Prohibited Employment Policies/Practices | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查閱)
  5. Pre-Employment Inquiries and Marital Status or Number of Children | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查閱)
  6. Employers: preventing discrimination: Discrimination in recruitment - GOV.UK (2026-11-04 查閱)
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