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结构化面试问题

按胜任力编写行为面试题和情景面试题,配好追问、好回答和差回答的特征,以及一份绝不能问的问题清单。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

你需要提供

你会得到

一套排好顺序的问题,附追问和回答评判指引、一张列出与工作相关替代问法的禁问表,以及从草稿中删除的问题。

工作方式

  1. 每项胜任力写一道主问题 行为面试题:“请讲一次您……的经历”,配一个具体的、贴近工作的情境。情景面试题:一个来自真实工作的简短场景,再问“您会怎么做?”。本技能的默认值:每轮 2 道行为面试题、1 到 2 道情景面试题。不问涉及候选人私生活的假设性问题。
  2. 每题准备 3 个追问 追问围绕同一个回答深入:“您自己具体做了什么?”“您决定不做什么,为什么?”“结果怎样,您怎么知道的?”。re:Work 介绍了事先设计好的追问,用来了解候选人的思考过程;加拿大公共服务委员会建议在写问题的同时写好追问,并指出追问不应引入新话题。
  3. 描述好回答和差回答 好回答:具体的情境、候选人自己的行动(说“我”,而不只是“我们”)、有理由的取舍,以及结果。差回答:泛泛而谈(“我总是……”)、没有例子、只怪别人、自己却没有行动,或者没有结果。如果有评分卡,与 1–4 分的锚点对应起来。
  4. 删掉与工作无关的问题 删掉脑筋急转弯、“您 5 年后想成为什么样的人?”“您最大的缺点是什么?”,以及任何与胜任力无关的问题(本技能的默认做法)。加拿大公共服务委员会认为,与工作表现无关的问题(如爱好、社交活动或政治信仰)不恰当;删掉它们。
  5. 对照绝不能问的清单检查 删掉任何直接或间接询问受保护特征的问题。美国 EEOC 指出,录用前的问题应限于判断资格所必需的内容,禁止在发出录用通知前询问残障情况,并把询问婚姻状况、子女、托育安排或生育计划视为可能的歧视证据。GOV.UK 指出,英国雇主不得询问受保护特征,不得询问候选人已婚、单身还是处于民事伴侣关系,也不得询问是否有孩子或打算要孩子;健康问题只在少数情况下可以问,例如询问候选人面试时是否需要协助。其他国家和地区 [待确认:当地法律法规 / 人事制度]。换成与工作相关的问法(见表格)。
  6. 安排顺序和时间 用一道容易回答的行为面试题开场,每位候选人的顺序保持一致,留约 10 分钟给候选人提问和收尾(本技能的默认值)。面试前告诉候选人面试形式、考察什么以及需要多长时间,便于他们提出调整需求;加拿大公共服务委员会建议这样做。

SKILL.md 全文

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name: interview-questions
description: 按岗位胜任力编写结构化面试问题(行为面试题和情景面试题),每题配好追问、好回答和差回答的特征,并附一份绝不能问的问题清单,例如年龄、婚育计划、宗教、籍贯或国籍,以及发出录用通知前的健康状况。在准备面试、需要考察某项胜任力的问题,或者想检查问题清单里有没有违规或无效的问题时使用。
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# 结构化面试问题

同一岗位的每位候选人都回答相同的问题,顺序相同,追问也相同,这样回答才能互相比较。有效的问题有两类:行为面试题问候选人过去做过什么,情景面试题问他们在与工作相关的场景中会怎么做(Google re:Work;加拿大公共服务委员会)。脑筋急转弯和私人问题与工作无关,所以本技能默认不用。

## 适用场景

- 某一轮面试之前,岗位胜任力已经确定。
- 面试官问“我该问什么?”,或者总是临场发挥。
- 想检查现有问题清单是否存在偏见、法律风险,或者有没有什么都预测不了的问题。
- 不适用于用户调研或客户访谈;这类场景用 interview-guide。

## 需要准备

- 这一轮要考察的胜任力,以及“好”是什么样(来自岗位评分卡或 interview-scorecard)。如果没有,先问岗位的 3 个关键成果,据此推出 4 项胜任力,并标注“[假设]”。
- 这一轮的时长。如果没有,按 45 分钟计:4 道题,每题含追问约 8 分钟,留 10 分钟给候选人提问和收尾(本技能的默认值)。
- 候选人的级别。加拿大公共服务委员会建议,候选人有相关经验时用行为面试题;相关经验少的人,以情景面试题为主(本技能的默认做法)。

## 步骤

1. **每项胜任力写一道主问题。** 行为面试题:“请讲一次您……的经历”,配一个具体的、贴近工作的情境。情景面试题:一个来自真实工作的简短场景,再问“您会怎么做?”。本技能的默认值:每轮 2 道行为面试题、1 到 2 道情景面试题。不问涉及候选人私生活的假设性问题。
2. **每题准备 3 个追问。** 追问围绕同一个回答深入:“您自己具体做了什么?”“您决定不做什么,为什么?”“结果怎样,您怎么知道的?”。re:Work 介绍了事先设计好的追问,用来了解候选人的思考过程;加拿大公共服务委员会建议在写问题的同时写好追问,并指出追问不应引入新话题。
3. **描述好回答和差回答。** 好回答:具体的情境、候选人自己的行动(说“我”,而不只是“我们”)、有理由的取舍,以及结果。差回答:泛泛而谈(“我总是……”)、没有例子、只怪别人、自己却没有行动,或者没有结果。如果有评分卡,与 1–4 分的锚点对应起来。
4. **删掉与工作无关的问题。** 删掉脑筋急转弯、“您 5 年后想成为什么样的人?”“您最大的缺点是什么?”,以及任何与胜任力无关的问题(本技能的默认做法)。加拿大公共服务委员会认为,与工作表现无关的问题(如爱好、社交活动或政治信仰)不恰当;删掉它们。
5. **对照绝不能问的清单检查。** 删掉任何直接或间接询问受保护特征的问题。美国 EEOC 指出,录用前的问题应限于判断资格所必需的内容,禁止在发出录用通知前询问残障情况,并把询问婚姻状况、子女、托育安排或生育计划视为可能的歧视证据。GOV.UK 指出,英国雇主不得询问受保护特征,不得询问候选人已婚、单身还是处于民事伴侣关系,也不得询问是否有孩子或打算要孩子;健康问题只在少数情况下可以问,例如询问候选人面试时是否需要协助。其他国家和地区 [待确认:当地法律法规 / 人事制度]。换成与工作相关的问法(见表格)。
6. **安排顺序和时间。** 用一道容易回答的行为面试题开场,每位候选人的顺序保持一致,留约 10 分钟给候选人提问和收尾(本技能的默认值)。面试前告诉候选人面试形式、考察什么以及需要多长时间,便于他们提出调整需求;加拿大公共服务委员会建议这样做。

## 输出格式

```markdown
# 面试问题 — [岗位],[轮次],[时长]

**本轮考察的胜任力:** [列表]  
每位候选人都问相同的问题,按此顺序。只使用列出的追问。

## 1. [胜任力] — [行为 / 情景]
**提问:**“[问题]”  
**追问:**
- [追问]
- [追问]
- [追问]
**好回答:** [具体特征]  
**差回答:** [具体特征]

[每道题重复以上内容]

## 候选人提问 — [分钟]

## 绝不能问
| 不要问 | 原因 | 改为(如与工作相关) |
|---|---|---|
| [问题] | [涉及的受保护特征] | [与工作相关的问法] |

## 从草稿中删除的问题
- “[问题]” — [原因]
```

## 示例

**输入:** 轮次:同事面试(45 分钟),面试官是流明账簿的客服主管林悦,岗位是客户实施经理。胜任力:客户沟通、流程搭建。用人经理草拟的问题:“您有孩子吗?我们上线经常搞到很晚”“您最大的缺点是什么?”“一架飞机能装多少个高尔夫球?”

**输出:**

```markdown
# 面试问题 — 客户实施经理,同事面试,45 分钟

**本轮考察的胜任力:** 客户沟通、流程搭建  
每位候选人都问相同的问题,按此顺序。只使用列出的追问。

## 1. 客户沟通 — 行为
**提问:**“请讲一次您需要向不懂技术的客户解释一个复杂配置步骤的经历。”  
**追问:**
- 您具体是怎么说的,或者发了什么?
- 您怎么知道对方听懂了?
- 下次您会改进什么?
**好回答:** 说出客户类型和具体步骤;描述了通俗的说法、举例或截图,以及确认方式(“我请她当着我的面操作一遍”);讲出了结果。  
**差回答:** “我很擅长沟通”;没有例子;怪客户。

## 2. 客户沟通 — 情景
**提问:**“一位会计发邮件说:‘你们的导入功能把我客户的账搞乱了,我要换到竞品。’您查下来发现是用户操作失误。您会怎么回复?”  
**追问:**
- 您第一句话说什么?
- 怎么处理用户的操作失误,又不责怪对方?
- 您还会告诉谁?
**好回答:** 先承认影响,先修复或主动提出修复,再中立地说明原因,提出通个电话,并记录下来反馈给产品团队。  
**差回答:** 开口就是“这是您操作失误”;没有下一步。

## 3. 流程搭建 — 行为
**提问:**“请讲一个您建立的、别人不需要您在场也能照着用的流程。”  
**追问:**
- 它解决了什么问题,您怎么知道的?
- 第一版哪里没做对?
- 现在谁在用?
**好回答:** 一份真实的文档或检查清单,说明为什么需要它,根据反馈做过修订,有人在用的证据。  
**差回答:** 描述的是上级写的流程;没有证据表明有人在用。

## 4. 流程搭建 — 情景
**提问:**“我们公司的每次客户实施,都是谁负责谁按自己的方式做。入职第一个月,您会怎么做?”  
**追问:**
- 您先看什么?
- 哪些要统一,哪些不去动?
- 怎么让客服团队用起来?
**好回答:** 复盘最近几次实施,找出共同步骤,起草一份简短的操作手册,先找一位同事试用,衡量上线所需时间。  
**差回答:** 一个人闷头写一份很长的手册;不试用,也不衡量。

## 候选人提问 — 10 分钟

## 绝不能问
| 不要问 | 原因 | 改为(如与工作相关) |
|---|---|---|
| 您有孩子吗?/ 您打算要孩子吗? | 家庭状况;美国 EEOC 和 GOV.UK 的指引 | “有些上线会持续到晚上[确认频率和最晚到几点]。这样的工作时间您可以接受吗?” |
| 您多大了?/ 您哪年毕业的? | 年龄 | 不问;改问相关经验 |
| 您老家是哪里的? | 籍贯或国籍 | “您是否具备在[工作所在国家或地区]合法工作的资格?”[待确认:当地法律法规 / 人事制度] |
| 您有什么健康问题吗? | 残障;在美国,发出录用通知前不得询问 | “这次面试您需要我们做什么调整吗?” |
| 您信什么宗教?/ 您过哪些宗教节日? | 宗教 | 不问 |

## 从草稿中删除的问题
- “您有孩子吗?我们上线经常搞到很晚” — 家庭状况;换成对每位候选人都问的工作时间问题。
- “您最大的缺点是什么?” — 与任何胜任力无关。
- “一架飞机能装多少个高尔夫球?” — 脑筋急转弯;与任何胜任力无关。
```

## 发送前检查

- [ ] 每道题都对应一项明确的胜任力。
- [ ] 每道题都有 3 个事先准备好、不偏离话题的追问。
- [ ] 好回答和差回答都写成可观察的特征,而不是形容词。
- [ ] 没有任何问题直接或间接涉及年龄、性别、怀孕或家庭、种族、籍贯或国籍、宗教、残障或健康、婚姻状况。
- [ ] 关于工作时间或出差的问题,对每位候选人都问,措辞相同。
- [ ] 顺序和时间与本轮时长相符。

## 常见错误

- 只问女性有没有孩子。美国 EEOC 认为只问女性、不问男性这类问题明显构成歧视;对谁都不要问。
- 临场追问时换了话题。这样候选人参加的就成了不同的面试。
- 每道题都问“您会怎么做?”。对有经验的候选人,穿插问过去的行为。

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更新记录

参考来源

  1. A guide to structured interviewing for better hiring practices - Google re:Work (2026-11-04 查阅)
  2. Appointment processes: how to conduct interviews (Public Service Commission of Canada) (2026-11-04 查阅)
  3. Structured Interviews (US Office of Personnel Management) (2026-11-04 查阅)
  4. Prohibited Employment Policies/Practices | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查阅)
  5. Pre-Employment Inquiries and Marital Status or Number of Children | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查阅)
  6. Employers: preventing discrimination: Discrimination in recruitment - GOV.UK (2026-11-04 查阅)