官方技能 · 客戶成功
NPS 與問卷的回饋主題分析
把 NPS 留言、問卷回答或評論分析成主題,附上次數、代表性引言、情緒,並為每個問題建議一個行動。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- NPS 或問卷已經結束,你手上有留言
- 規劃產品路線圖之前,想把客戶的原話帶進討論
你要提供的內容
- 開放式留言,一列一則
- 分數和客群(選填)
- 期間和發送方式
你會得到的內容
一張附次數和情緒的主題表、每個主題的引言、有分數時的 NPS,以及建議行動。
運作方式
- 有分數就先算分數 NPS = 推薦者(9 到 10 分)的百分比減去貶損者(0 到 6 分)的百分比;被動者(7 到 8 分)只計入總數。結果寫成 -100 到 100 之間的數字,並附上回覆數。本技能的預設:回覆少於 30 則時,註明樣本很小。
- 全部讀過一次,再開始編碼 每則留言給 1 到 3 個代碼:說明內容的簡短標籤(「載入慢」、「價格」、「客服有幫助」)。同一則留言可以同時有正面和負面的代碼。
- 把代碼歸成 5 到 10 個主題 主題是團隊可以採取行動的具體議題(「報表載入很慢」),不是分類(「效能」)。提及少於 3 次的主題併入「其他」,除非它涉及資料遺失、資安或帳務錯誤。
- 計數並標註情緒 每個主題寫出:留言數、占全部留言的比例,以及情緒(正面、負面、褒貶參半)。有分數時,列出提及來自貶損者和推薦者各多少。
- 每個主題挑 2 則引言 選有代表性的,不選最極端的。一字不改地引用;可以用「…」刪節,但絕不更動用字。拿掉姓名和電子郵件。
- 每個負面主題建議一個行動 一個具體的下一步,以及由誰負責(這裡寫團隊即可,不必寫人名)。如果某個主題需要更多資料才能行動,寫出需要什麼資料。
- 寫重點摘要 3 點:最大的負面主題、最大的正面主題,以及(有提供前一期資料時)和前一期相比新出現或增加的主題。
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- Measuring Your Net Promoter Score℠ | Bain & Company (2026-11-04 查閱)
- Analyze Qualitative Data: Thematic Analysis (2026-11-04 查閱)
- Affinity Diagramming for Collaboratively Sorting UX Findings and Design Ideas (2026-11-04 查閱)
- Text iQ Best Practices - Qualtrics (2026-11-04 查閱)