官方技能 · 客户成功
从 NPS 和问卷中归纳反馈主题
把 NPS 评论、问卷回答或评价归纳成主题,给出条数、典型原话、情绪倾向,并为每个问题建议一项行动。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- NPS 或问卷已经结束,手上有评论
- 做路线图规划前,想把客户的原话带进讨论
你需要提供
- 开放式评论,每行一条
- 评分和分群信息(可选)
- 时间段和发放方式
你会得到
含条数和情绪的主题表、每个主题的原话、有评分时的 NPS,以及建议行动。
工作方式
- 有评分就先算分数 NPS = 推荐者(9 到 10 分)占比减去贬损者(0 到 6 分)占比;被动者(7 到 8 分)只计入总数。结果写成 -100 到 100 之间的数字,并注明回复数。本技能的默认做法:回复少于 30 条时,说明样本量小。
- 先通读一遍,再编码 给每条评论打 1 到 3 个编码:说明它讲什么的简短标签(“加载慢”“价格”“客服有帮助”)。一条评论可以同时带正面和负面编码。
- 把编码归为 5 到 10 个主题 主题是团队可以采取行动的具体话题(“报表加载慢”),而不是一个大类(“性能”)。提及少于 3 次的主题合并到“其他”,除非涉及数据丢失、安全或计费错误。
- 计数并标注情绪 每个主题写:评论条数、占全部评论的比例、情绪倾向(正面、负面、混合)。有评分的话,写出提及中有多少来自贬损者、多少来自推荐者。
- 每个主题选 2 条原话 选典型的,而不是最极端的。一字不改地引用;可以用“……”删节,但绝不改动措辞。删掉姓名和邮箱。
- 每个负面主题建议一项行动 一个具体的下一步,以及由谁负责(这里写团队即可,不必写到个人)。如果某个主题需要更多数据才能行动,就写明需要什么数据。
- 写要点总结 3 条:最大的负面主题、最大的正面主题,以及(如果给了上一期数据)与上一期相比新出现或上升的内容。
SKILL.md 全文
这就是 AI 读取的完整文件。 下载
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name: feedback-themes
description: 把 NPS 评论、问卷回答、应用商店评价等开放式客户反馈归纳成主题,给出每个主题的条数、代表性原话、情绪倾向和建议的行动;有评分时一并算出 NPS。用于有人发来问卷结果、NPS 回复、评价或反馈导出数据,问“客户都在说什么”、要主题归纳、客户之声总结,或者问先修什么的时候。
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# 反馈主题归纳
主题分析告诉团队:客户说得最多的是什么、有多强烈、该怎么应对。每条评论都读、都编码、都计数、都引用:只有数字没有原话显得空洞,只有原话没有数字,就会让嗓门最大的那条评论胜出。
## 适用场景
- NPS 或 CSAT 问卷已经结束,手上有评论。
- 导出了应用商店、G2 或应用市场的评价。
- 做路线图规划之前,把客户的原话带进讨论。
- 不适用于一对一访谈记录:用 user-interview-synthesis。也不适用于把工单整理成 FAQ:用 faq-from-tickets。
## 需要准备
- 评论,每行一条。有评分(NPS 是 0 到 10 分)和分群信息(套餐、地区、使用时长)会更好。
- 时间段和问卷的发放方式,用于标题部分。
- 评论少于 30 条也照样做,但要说明数量少,并且不写百分比。
## 步骤
1. **有评分就先算分数。** NPS = 推荐者(9 到 10 分)占比减去贬损者(0 到 6 分)占比;被动者(7 到 8 分)只计入总数。结果写成 -100 到 100 之间的数字,并注明回复数。本技能的默认做法:回复少于 30 条时,说明样本量小。
2. **先通读一遍,再编码。** 给每条评论打 1 到 3 个编码:说明它讲什么的简短标签(“加载慢”“价格”“客服有帮助”)。一条评论可以同时带正面和负面编码。
3. **把编码归为 5 到 10 个主题。** 主题是团队可以采取行动的具体话题(“报表加载慢”),而不是一个大类(“性能”)。提及少于 3 次的主题合并到“其他”,除非涉及数据丢失、安全或计费错误。
4. **计数并标注情绪。** 每个主题写:评论条数、占全部评论的比例、情绪倾向(正面、负面、混合)。有评分的话,写出提及中有多少来自贬损者、多少来自推荐者。
5. **每个主题选 2 条原话。** 选典型的,而不是最极端的。一字不改地引用;可以用“……”删节,但绝不改动措辞。删掉姓名和邮箱。
6. **每个负面主题建议一项行动。** 一个具体的下一步,以及由谁负责(这里写团队即可,不必写到个人)。如果某个主题需要更多数据才能行动,就写明需要什么数据。
7. **写要点总结。** 3 条:最大的负面主题、最大的正面主题,以及(如果给了上一期数据)与上一期相比新出现或上升的内容。
## 输出格式
```markdown
# 反馈主题 — [来源],[时间段]
**回复数:** [N] · **NPS:** [分数](推荐者 [推荐者]%,被动者 [被动者]%,贬损者 [贬损者]%)[或“未提供评分”]
## 要点
- [最大的负面主题,附条数]
- [最大的正面主题,附条数]
- [新出现或上升的内容,或“未提供上一期数据”]
## 主题
| 主题 | 提及数 | 占比 | 情绪 | 来自贬损者 / 推荐者 |
|---|---|---|---|---|
| [主题] | [n] | [%] | [+/–/混合] | [n / n] |
### [主题]
- “[原话]”
- “[原话]”
**建议行动:** [下一步] — [负责团队]
## 其他([n] 条评论)
- [用一行概括零散话题]
## 数据说明
- [样本量、缺少的分群、评论的编码方式]
```
## 示例
**输入(112 条回复中的 8 条,节选):**
> 3 — “导出慢得要命,周报我已经放弃了”
> 9 — “客服团队很棒,小雅几分钟就帮我解决了问题”
> 5 — “涨价了,可什么都没变”
> 10 — “模板很好用”
> 2 — “导出又超时了”
> 8 — “还不错,就是手机 App 不太顺手”
> 6 — “对我们这种规模的团队来说太贵了”
> 9 — “客服响应很快”
**输出(节选):**
```markdown
# 反馈主题 — NPS 问卷,第三季度
**回复数:** 112 · **NPS:** 14(推荐者 41%,被动者 32%,贬损者 27%)
## 要点
- 导出慢或失败:提及 23 次,几乎全部来自贬损者。
- 客服又快又友好:提及 31 次,是推荐者给出的头号理由。
- 未提供上一期数据,因此没有趋势。
## 主题
| 主题 | 提及数 | 占比 | 情绪 | 来自贬损者 / 推荐者 |
|---|---|---|---|---|
| 客服响应快、有帮助 | 31 | 28% | + | 2 / 24 |
| 导出慢或超时 | 23 | 21% | – | 19 / 1 |
| 价格高于价值 | 17 | 15% | – | 12 / 0 |
### 导出慢或超时
- “导出慢得要命,周报我已经放弃了”
- “导出又超时了”
**建议行动:** 测量大客户的导出耗时,优先解决超时 — 研发团队
## 数据说明
- 客服相关的原话里提到了客服人员的名字;对外分享的版本已删除姓名。
```
## 发送前检查
- [ ] 如果写了 NPS,用的是 9–10 分占比减 0–6 分占比,并注明了回复数。
- [ ] 每个主题都有条数,条数来自实际编码过的评论。
- [ ] 原话一字未改、具有代表性,已删除姓名和邮箱。
- [ ] 主题足够具体,团队知道要修什么。
- [ ] 每个负面主题都有一项建议行动。
- [ ] 小样本已注明;少于 30 条评论时不写百分比。
## 常见错误
- 主题写成“用户体验”或“产品”。要说清是它的哪一方面。
- 把最愤怒的评论当作典型来引用。
- 一条长评论里有 4 个抱怨,却只算一个主题。每个点都要编码。
与团队共享
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更新记录
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- Measuring Your Net Promoter Score℠ | Bain & Company (2026-11-04 查阅)
- Analyze Qualitative Data: Thematic Analysis (2026-11-04 查阅)
- Affinity Diagramming for Collaboratively Sorting UX Findings and Design Ideas (2026-11-04 查阅)
- Text iQ Best Practices - Qualtrics (2026-11-04 查阅)