如何把 Notion 頁面分享給工作空間以外的客戶與外包人員

分享到工作空間以外的三種方式

根據 Notion 幫助中心，2026 年 11 月 5 日 18:57 JST 查閱（中文頁面於 2026 年 11 月 6 日再次查閱）。在企業版中，擁有者可以關閉公開連結和訪客。

邀請訪客到頁面

1. 開啟頁面，點選右上角的「分享」。
2. 輸入對方的電子郵件地址，用對方自己的信箱，而不是你公司網域的地址。
3. 選擇存取層級：「全部權限」（編輯與分享）、「可以編輯」、「可以留言」或「可以查看」。
4. 點選「邀請」，再選擇「暫時跳過」，這樣對方會以訪客而不是成員的身分加入。對方會收到一封附有連結的電子郵件；如果還沒用過 Notion，需要先註冊。

工作結束時收回存取權

1. 單一頁面：開啟該頁面的「分享」選單，變更或移除對方。
2. 所有頁面：工作空間擁有者或成員資格管理員開啟「設定」，進入「人員」或「成員」，在「訪客」分頁移除訪客。
3. 分享連結：把一般存取權限改回去，或等它到期自動失效。

範例：一個客戶專案

範例：一家虛構的公司。一位顧問替客戶進行為期三個月的專案：客戶的兩位經理要編輯專案計畫，財務主管只看每月摘要。她：

1. 把兩位經理邀請為訪客，在專案頁面給「可以編輯」，用的是他們的公司信箱，這些地址不在她的網域內。
2. 傳一個連結給財務主管，設為「網路上任何擁有連結的人」，在專案結束日過期。
3. 把她的 AI 指令當成技能分享。客戶的經理們想在自己的 Claude 中使用她的會議摘要格式，而訪客無法使用 Notion MCP，所以她把這個技能放進專為這位客戶建立的技能 Pod，並邀請他們加入。
4. 專案結束時，在「訪客」分頁移除兩位訪客，並把經理們移出技能 Pod；連結已經過期了。

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下一步：把你的 AI 工作方法交給客戶

如果客戶想在自己的 AI 中使用你的方法，而不只是你的頁面，把你的方法當成 AI 技能交付給客戶（英文）說明了如何把它打包成客戶用自己帳號使用的技能。

常見問題

怎麼把 Notion 頁面分享給工作空間以外的人？

開啟頁面，點選「分享」，輸入對方的電子郵件地址，選擇存取層級後點選「邀請」，再選擇「暫時跳過」，對方就會以訪客而不是成員的身分加入。請使用你公司網域以外的地址：使用這些網域的地址會被新增為付費成員。

怎麼在 Notion 移除訪客？

工作空間擁有者或成員資格管理員開啟「設定」，進入「人員」或「成員」，切換到「訪客」分頁，把訪客從其頁面或工作空間移除。如果只要結束某一個頁面的存取，在該頁面的「分享」選單中變更或移除對方即可。

Notion 的分享連結可以設定過期嗎？

可以，前提是任何人都能開啟的連結。在「分享」中把一般存取權限設為「網路上任何擁有連結的人」，開啟旁邊的下拉式選單，在「連結過期時間」選擇日期。在企業版中，擁有者可以為整個工作空間關閉公開連結。