Como compartilhar páginas do Notion com clientes e prestadores de fora do espaço de trabalho

Três formas de compartilhar fora do espaço de trabalho

Da ajuda do Notion, consultada em 5 de novembro de 2026, às 18:57 JST (as páginas em português, em 6 de novembro de 2026). No Enterprise, os proprietários podem desativar links públicos e convidados.

Convidar alguém para uma página

1. Abra a página e clique em Compartilhar, no canto superior direito.
2. Digite o endereço de e-mail da pessoa, o dela, e não um dos domínios da sua empresa.
3. Escolha um nível de acesso: Acesso completo (editar e compartilhar), Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
4. Clique em Convidar e depois em Pular por enquanto, para que a pessoa seja adicionada como convidada, e não como membro. Ela recebe um e-mail com um link e se cadastra se não usar o Notion.

Remova o acesso quando o trabalho terminar

1. Uma página: abra o menu Compartilhar dela e altere ou remova a pessoa.
2. Todas as páginas: um proprietário do espaço de trabalho ou administrador de membros abre Configurações, depois Pessoas ou Membros, vai até a guia Convidados e remove o convidado.
3. Um link compartilhado: desative de novo o acesso geral, ou deixe a data de validade fazer isso.

Um exemplo prático: um projeto de cliente

Ilustração: uma empresa fictícia. Uma consultora toca um projeto de três meses para um cliente: dois gerentes do cliente editam o plano do projeto, e a responsável financeira só lê o resumo mensal. Ela:

1. Convida os dois gerentes como convidados com Pode editar na página do projeto, pelos endereços da empresa deles, que não estão no domínio dela.
2. Manda à responsável financeira um link definido como Qualquer pessoa na web com o link, que expira na data de término do projeto.
3. Compartilha as instruções de IA dela como skills. Os gerentes do cliente querem o formato de resumo de reuniões dela no próprio Claude, e convidados não conseguem usar o MCP do Notion, então ela coloca essa skill em um pod para esse cliente e os convida para ele.
4. No fim, remove os dois convidados na guia Convidados e tira os gerentes do pod; o link já expirou.

O AI Skill Pod é o produto deste site. Preços do pod: Free para até 3 membros e 10 skills; Team a $5 por usuário por mês, a partir de 3 usuários.

Próximo passo: entregue aos clientes o seu trabalho com IA

Se os clientes querem os seus métodos na própria IA, e não só as suas páginas, Entregue o seu método aos clientes como skills de IA (em inglês) mostra como empacotá-los como skills que eles usam nas próprias contas.

Perguntas

Como compartilho uma página do Notion com alguém de fora do meu espaço de trabalho?

Abra a página, clique em Compartilhar, digite o endereço de e-mail da pessoa, escolha um nível de acesso e clique em Convidar; depois escolha Pular por enquanto para que ela entre como convidada, não como membro. Use um endereço fora dos domínios da sua empresa: um endereço neles é adicionado como membro pago.

Como removo um convidado do Notion?

Um proprietário do espaço de trabalho ou administrador de membros abre Configurações, depois Pessoas ou Membros, vai até a guia Convidados e remove o convidado das páginas dele ou do espaço de trabalho. Para encerrar o acesso a uma só página, altere ou remova a pessoa no menu Compartilhar dessa página.

Um link de compartilhamento do Notion pode expirar?

Sim, no caso de um link que qualquer pessoa abre. Em Compartilhar, defina o acesso geral como Qualquer pessoa na web com o link, abra o menu suspenso ao lado e escolha uma data em Link expira. No Enterprise, os proprietários podem desativar os links públicos do espaço de trabalho.