Cách chia sẻ trang Notion với khách hàng và cộng tác viên bên ngoài không gian làm việc

Ba cách chia sẻ ra ngoài không gian làm việc

Theo trợ giúp của Notion, đọc ngày 5 tháng 11 năm 2026, lúc 18:57 JST (các trang tiếng Việt đọc lại ngày 6 tháng 11 năm 2026). Ở gói Enterprise, chủ sở hữu có thể tắt liên kết công khai và khách.

Mời khách vào một trang

1. Mở trang và nhấp Chia sẻ ở trên cùng bên phải.
2. Nhập địa chỉ email của họ, email của chính họ, không phải email thuộc tên miền công ty bạn.
3. Chọn cấp độ truy cập: Truy cập đầy đủ (chỉnh sửa và chia sẻ), Có thể chỉnh sửa, Có thể bình luận hoặc Có thể xem.
4. Nhấp Mời, rồi chọn Tạm thời bỏ qua, để họ được thêm làm khách chứ không phải thành viên. Họ nhận được email có liên kết và đăng ký nếu chưa dùng Notion.

Cắt quyền truy cập khi xong việc

1. Một trang: mở menu Chia sẻ của trang đó và đổi quyền hoặc xóa người đó.
2. Mọi trang: chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị thành viên mở Cài đặt, rồi Mọi người hoặc Thành viên, vào tab Khách và xóa khách.
3. Một liên kết đã chia sẻ: tắt lại quyền truy cập chung, hoặc để ngày hết hạn tự làm việc đó.

Ví dụ thực tế: một dự án cho khách hàng

Minh họa: một doanh nghiệp hư cấu. Một chuyên gia tư vấn thực hiện dự án ba tháng cho một khách hàng: hai quản lý của khách hàng chỉnh sửa kế hoạch dự án, còn trưởng bộ phận tài chính chỉ đọc bản tóm tắt hằng tháng. Chị:

1. Mời hai quản lý làm khách với quyền Có thể chỉnh sửa trên trang dự án, bằng địa chỉ công ty của họ, vốn không thuộc tên miền của chị.
2. Gửi cho trưởng bộ phận tài chính một liên kết đặt ở chế độ Bất kỳ ai trên web có liên kết, hết hạn vào ngày kết thúc dự án.
3. Chia sẻ chỉ dẫn AI của chị dưới dạng kỹ năng. Các quản lý của khách hàng muốn dùng mẫu tóm tắt cuộc họp của chị trong Claude của chính họ, mà khách không dùng được Notion MCP, nên chị đưa kỹ năng đó vào một pod dành riêng cho khách hàng này và mời họ vào.
4. Khi kết thúc, chị xóa cả hai khách trong tab Khách và xóa các quản lý khỏi pod; liên kết thì đã hết hạn.

AI Skill Pod là sản phẩm của trang này. Giá pod: gói Free cho tối đa 3 thành viên và 10 kỹ năng; gói Team $5 mỗi người dùng mỗi tháng, từ 3 người dùng.

Bước tiếp theo: trao cho khách hàng cách bạn làm việc với AI

Nếu khách hàng muốn dùng phương pháp của bạn trong AI của chính họ, không chỉ các trang của bạn, Trao phương pháp cho khách hàng dưới dạng kỹ năng AI (tiếng Anh) hướng dẫn cách đóng gói nó thành các kỹ năng họ dùng từ tài khoản của chính mình.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao chia sẻ trang Notion với người ngoài không gian làm việc?

Mở trang, nhấp Chia sẻ, nhập địa chỉ email của họ, chọn cấp độ truy cập và nhấp Mời, rồi chọn Tạm thời bỏ qua để họ tham gia với tư cách khách chứ không phải thành viên. Hãy dùng địa chỉ ngoài các tên miền của công ty bạn: địa chỉ thuộc các tên miền đó sẽ được thêm làm thành viên trả phí.

Làm sao xóa khách khỏi Notion?

Chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị thành viên mở Cài đặt, rồi Mọi người hoặc Thành viên, vào tab Khách và xóa khách khỏi các trang của họ hoặc khỏi không gian làm việc. Để kết thúc quyền truy cập vào một trang, hãy đổi quyền hoặc xóa họ trong menu Chia sẻ của trang đó.

Liên kết chia sẻ của Notion có hết hạn được không?

Được, với liên kết mà ai cũng mở được. Trong Chia sẻ, đặt quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai trên web có liên kết, mở menu thả xuống bên cạnh, rồi chọn ngày ở mục Liên kết hết hạn. Ở gói Enterprise, chủ sở hữu có thể tắt liên kết công khai cho cả không gian làm việc.