如何把 Notion 页面共享给工作空间以外的客户和外包人员

共享到工作空间以外的三种方式

根据 Notion 帮助中心，2026 年 11 月 5 日 18:57 JST 查阅（中文页面于 2026 年 11 月 6 日再次查阅）。在企业版中，所有者可以关闭公共链接和访客。

邀请访客到页面

1. 打开页面，点击右上角的“共享”。
2. 输入对方的邮箱地址，用对方自己的邮箱，而不是你公司域名的地址。
3. 选择访问级别：“全部权限”（编辑和共享）、“允许编辑”、“允许评论”或“允许查看”。
4. 点击“邀请”，再选择“暂时跳过”，这样对方会作为访客而不是成员加入。对方会收到一封带链接的邮件；如果还没用过 Notion，需要先注册。

工作结束时收回访问权限

1. 单个页面：打开该页面的“共享”菜单，更改或移除对方。
2. 所有页面：工作空间所有者或成员管理员打开“设置”，进入“人员”或“成员”，在“访客”选项卡中移除访客。
3. 共享链接：把常规访问权限改回去，或者等它到期自动失效。

示例：一个客户项目

示例：一家虚构的公司。一位顾问为客户做一个为期三个月的项目：客户的两位经理要编辑项目计划，财务负责人只看每月摘要。她：

1. 把两位经理邀请为访客，在项目页面上给“允许编辑”，用的是他们的公司邮箱，这些地址不属于她的域名。
2. 给财务负责人发一个链接，设为“拥有链接的互联网上的任何人”，在项目结束日过期。
3. 把她的 AI 指令作为技能共享。客户的经理们想在自己的 Claude 中使用她的会议纪要格式，而访客无法使用 Notion MCP，所以她把这个技能放进专为这家客户建的技能库，并邀请他们加入。
4. 项目结束时，在“访客”选项卡中移除两位访客，并把经理们移出技能库；链接已经过期了。

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下一步：把你的 AI 工作方法交给客户

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常见问题

怎样把 Notion 页面共享给工作空间以外的人？

打开页面，点击“共享”，输入对方的邮箱地址，选择访问级别并点击“邀请”，然后选择“暂时跳过”，对方就会作为访客而不是成员加入。请使用你公司域名以外的地址：使用这些域名的地址会被添加为付费成员。

怎样在 Notion 中移除访客？

工作空间所有者或成员管理员打开“设置”，进入“人员”或“成员”，切到“访客”选项卡，把访客从其页面或工作空间中移除。如果只想结束对某一个页面的访问，在该页面的“共享”菜单中更改或移除对方即可。

Notion 的共享链接可以设置过期吗？

可以，前提是任何人都能打开的链接。在“共享”中把常规访问权限设为“拥有链接的互联网上的任何人”，打开旁边的下拉菜单，在“链接过期”中选择日期。在企业版中，所有者可以为整个工作空间关闭公共链接。