كيف تشارك صفحات Notion مع العملاء والمتعاقدين من خارج مساحة عملك

ثلاث طرق للمشاركة خارج مساحة العمل

من مساعدة Notion، قُرئت في 5 نوفمبر 2026 الساعة 18:57 JST (والصفحات العربية في 6 نوفمبر 2026). ويستطيع المالكون في الخطة المؤسسية إيقاف الروابط العامة والضيوف.

دعوة ضيف إلى صفحة

1. افتح الصفحة وانقر «مشاركة» أعلى يمين الصفحة.
2. أدخل عنوان بريده الإلكتروني، عنوانه الخاص لا عنوانًا على نطاقات شركتك.
3. اختر مستوى الوصول: «الوصول الكامل» (التحرير والمشاركة)، أو «إمكانية التحرير»، أو «يمكنه التعليق»، أو «إمكانية العرض».
4. انقر «دعوة»، ثم «تخطّي الآن»، حتى يُضاف ضيفًا لا عضوًا. يصله بريد إلكتروني فيه رابط، ويسجّل إذا لم يكن يستخدم Notion.

إزالة الوصول عند انتهاء العمل

1. صفحة واحدة: افتح قائمة «مشاركة» فيها وغيّر وصول الشخص أو أزِله.
2. كل الصفحات: يفتح مالك مساحة العمل أو مسؤول العضوية الإعدادات، ثم الأشخاص أو الأعضاء، وينتقل إلى علامة التبويب «الضيوف»، ويزيل الضيف.
3. رابط مشترك: أوقف الوصول العام مرة أخرى، أو دع تاريخ الانتهاء يتكفل بذلك.

مثال عملي: مشروع لعميل واحد

للتوضيح: نشاط تجاري متخيَّل. مستشارة تدير مشروعًا مدته ثلاثة أشهر لعميل يحرر مديران لديه خطة المشروع، وتقرأ مسؤولة المالية الملخص الشهري فقط. فهي:

1. تدعو المديرَين ضيفين بـ «إمكانية التحرير» على صفحة المشروع، بعنوانَي شركتهما، وهما ليسا على نطاقها.
2. ترسل إلى مسؤولة المالية رابطًا مضبوطًا على «أي شخص على الويب لديه الرابط»، تنتهي صلاحيته في تاريخ انتهاء المشروع.
3. تشارك تعليمات الذكاء الاصطناعي لديها كمهارات. يريد مديرا العميل تنسيقها لملخصات الاجتماعات في Claude الخاص بهما، والضيوف لا يستطيعون استخدام Notion MCP، فتضع تلك المهارة في Pod لهذا العميل وتدعوهما إليه.
4. في النهاية، تزيل الضيفين من علامة التبويب «الضيوف» وتزيل المديرَين من الـ Pod؛ وقد انتهت صلاحية الرابط بالفعل.

AI Skill Pod هو منتج هذا الموقع. أسعار الـ Pod: Free حتى 3 أعضاء و10 مهارات؛ وTeam بسعر $5 لكل مقعد شهريًا ابتداءً من 3 مقاعد.

الخطوة التالية: سلّم عملاءك عملك في الذكاء الاصطناعي

إذا أراد العملاء أساليبك في الذكاء الاصطناعي الخاص بهم، لا صفحاتك فقط، فإن دليل سلّم طريقتك إلى العملاء كمهارات ذكاء اصطناعي (بالإنجليزية) يشرح كيف تحزمها في مهارات يستخدمونها من حساباتهم الخاصة.

أسئلة

كيف أشارك صفحة Notion مع شخص من خارج مساحة عملي؟

افتح الصفحة، وانقر «مشاركة»، وأدخل عنوان بريده الإلكتروني، واختر مستوى الوصول وانقر «دعوة»، ثم اختر «تخطّي الآن» حتى ينضم ضيفًا لا عضوًا. استخدم عنوانًا من خارج نطاقات شركتك: فالعنوان على هذه النطاقات يُضاف عضوًا مدفوعًا.

كيف أزيل ضيفًا من Notion؟

يفتح مالك مساحة العمل أو مسؤول العضوية الإعدادات، ثم الأشخاص أو الأعضاء، وينتقل إلى علامة التبويب «الضيوف»، ويزيل الضيف من صفحاته أو من مساحة العمل. ولإنهاء الوصول إلى صفحة واحدة، غيّر وصوله أو أزِله من قائمة «مشاركة» في تلك الصفحة.

هل يمكن أن تنتهي صلاحية رابط مشاركة في Notion؟

نعم، للرابط الذي يستطيع أي شخص فتحه. في «مشاركة»، اضبط الوصول العام على «أي شخص على الويب لديه الرابط»، وافتح القائمة المنسدلة بجواره، واختر تاريخًا في «تنتهي صلاحية الرابط». وفي الخطة المؤسسية، يستطيع المالكون إيقاف الروابط العامة لمساحة العمل.