Cara berbagi halaman Notion dengan klien dan kontraktor di luar ruang kerja Anda

Tiga cara berbagi di luar ruang kerja

Dari bantuan Notion, dibaca 5 November 2026 pukul 18.57 JST (halaman bahasa Indonesia pada 6 November 2026). Pemilik di paket Perusahaan bisa menonaktifkan tautan publik dan tamu.

Mengundang tamu ke halaman

1. Buka halamannya lalu klik “Bagikan” di kanan atas.
2. Masukkan alamat emailnya, alamat pribadinya dan bukan yang ada di domain perusahaan Anda.
3. Pilih tingkat akses: “Akses penuh” (mengedit dan membagikan), “Dapat mengedit”, “Dapat berkomentar”, atau “Dapat melihat”.
4. Klik “Undang”, lalu “Lewati untuk sekarang”, agar ia ditambahkan sebagai tamu, bukan anggota. Ia menerima email berisi tautan dan mendaftar jika belum memakai Notion.

Hapus akses saat pekerjaan selesai

1. Satu halaman: buka menu “Bagikan” halaman itu dan ubah atau hapus orangnya.
2. Semua halaman: pemilik ruang kerja atau admin keanggotaan membuka Pengaturan, lalu Orang atau Anggota, masuk ke tab “Tamu”, dan menghapus tamu.
3. Tautan yang dibagikan: matikan lagi akses umumnya, atau biarkan tanggal kedaluwarsa yang melakukannya.

Contoh nyata: satu proyek klien

Ilustrasi: bisnis rekaan. Seorang konsultan menjalankan proyek tiga bulan untuk klien yang dua manajernya mengedit rencana proyek dan kepala keuangannya hanya membaca ringkasan bulanan. Ia:

1. Mengundang kedua manajer sebagai tamu dengan “Dapat mengedit” di halaman proyek, memakai alamat perusahaan mereka, yang tidak berada di domainnya.
2. Mengirim tautan ke kepala keuangan yang diatur ke “Siapa pun di web dengan tautan”, dan kedaluwarsa pada tanggal akhir proyek.
3. Membagikan instruksi AI-nya sebagai skill. Para manajer klien ingin format ringkasan rapatnya ada di Claude mereka sendiri, dan tamu tidak bisa memakai Notion MCP, jadi ia menaruh skill itu di pod untuk klien ini dan mengundang mereka ke sana.
4. Di akhir proyek, ia menghapus kedua tamu di tab “Tamu” dan mengeluarkan para manajer dari pod; tautannya sudah kedaluwarsa.

AI Skill Pod adalah produk situs ini. Harga pod: Free hingga 3 anggota dan 10 skill; Team $5 per seat per bulan mulai 3 seat.

Langkah berikutnya: serahkan hasil kerja AI Anda ke klien

Jika klien ingin metode Anda ada di AI mereka sendiri, bukan hanya halaman Anda, Serahkan metode Anda ke klien sebagai skill AI (dalam bahasa Inggris) menjelaskan cara mengemasnya sebagai skill yang mereka pakai dari akun mereka sendiri.

Pertanyaan

Bagaimana cara berbagi halaman Notion dengan orang di luar ruang kerja saya?

Buka halamannya, klik “Bagikan”, masukkan alamat email orang itu, pilih tingkat akses dan klik “Undang”, lalu pilih “Lewati untuk sekarang” agar ia bergabung sebagai tamu, bukan anggota. Pakai alamat di luar domain perusahaan Anda: alamat di domain itu ditambahkan sebagai anggota berbayar.

Bagaimana cara menghapus tamu dari Notion?

Pemilik ruang kerja atau admin keanggotaan membuka Pengaturan, lalu Orang atau Anggota, masuk ke tab “Tamu”, dan menghapus tamu dari halamannya atau dari ruang kerja. Untuk mengakhiri akses ke satu halaman saja, ubah atau hapus orangnya dari menu “Bagikan” halaman itu.

Bisakah tautan berbagi Notion kedaluwarsa?

Bisa, untuk tautan yang bisa dibuka siapa pun. Di “Bagikan”, atur akses umum ke “Siapa pun di web dengan tautan”, buka menu tarik-turun di sebelahnya, lalu pilih tanggal di “Tautan kedaluwarsa”. Di paket Perusahaan, pemilik bisa menonaktifkan tautan publik untuk ruang kerja.