為什麼 Notion 把使用公司網域的外包人員加為付費成員而不是訪客，以及如何只把 AI 技能交給他們

Notion 的規則：公司網域的地址不會成為訪客

在「管理成員與訪客」的常見問題中，Notion 幫助中心寫道，使用你組織電子郵件網域的人「都會被新增為付費成員，而非訪客」，不論目前是否超過方案的訪客人數上限。它列出了三種網域：

• 允許的電子郵件網域：你在「設定 → 一般」的「已允許的電子郵件網域」中設定的網域，使用該網域的人可以自動加入。
• 工作空間擁有者的網域：即使你從未設定允許的網域，這一條也適用。如果擁有者是用公司信箱註冊，該網域的所有人都會成為成員。
• 工作空間的已驗證網域。

分享頁面也不會改變這一點：使用你組織網域的人，不論是自己加入，還是你分享頁面給他們，都會被新增為成員。要新增訪客，Notion 幫助中心建議使用這些網域以外的地址。

Notion 價格頁面的常見問題寫道，付費方案會依成員人數計費，訪客不會列入計費，但訪客只能使用受邀的個別頁面。價格表中的「外部訪客人數限制」，免費版為 10；Plus 版、商業版和企業版的欄位只有勾號，沒有數字。

有一個例外：你可以把 Notion Marketplace 顧問邀請為「臨時成員」，失效日期最長為一年後，而且臨時成員不會佔用付費席位。Notion 幫助中心只針對 Marketplace 顧問說明這種方式，並沒有說它適用於一般外包人員。

身為訪客，外包人員的 AI 連不上 Notion

Notion 的開發者文件寫道，只有工作空間成員可以連接 Notion MCP，訪客嘗試連接會被拒絕。因此，身為訪客的外包人員無法讓自己的 ChatGPT 或 Claude 讀取你的 Notion 頁面，也無法使用團隊的 Notion 技能。

成員在任何方案都能連接。但 Notion 幫助中心提醒，MCP 工具會以使用者的完整 Notion 權限執行，能存取這個人能存取的所有內容。把外包人員設為成員，對方的 AI 就能讀取對方看得到的每一個頁面。至於技能本身，Notion 唯一寫明方案的地方是 2026 年 3 月 20 日的版本說明：商業版和企業版。

處理外包人員的三種做法

1. 用對方自己的電子郵件邀請為訪客

這是 Notion 建議的做法。開啟頁面右上角的「分享」，輸入對方自己的地址，選擇存取層級後選取「邀請」，接著選擇「暫時跳過」，對方就會以訪客而不是成員的身分加入。如果對方已經用公司地址成為成員，請先移除（「設定 → 成員」，部分方案為「人員」；在「成員」分頁選擇「從工作空間移除」），再重新邀請。移除後，對方「私人」區段的頁面會被隱藏，需要的內容請先移走。

這樣做不用花錢。要考慮的有兩點：

• 帳號是對方的。如果是公司地址，登入用的電子郵件由公司管理。用對方自己的地址建立的帳號，你無法關閉。你能做的是停止分享：工作空間擁有者或成員資格管理員在「設定 → 成員」的「訪客」分頁移除對方。結束時對方手上的副本要怎麼處理，取決於合約。
• 對方的 AI 用不了。如上所述，訪客無法連接 Notion MCP。

這種做法適合只需要幾個頁面、不需要團隊 AI 工作流程的案子。訪客只看得到受邀的頁面，對方看得到的範圍很容易維持在很小。

2. 保留公司地址，為席位付費

公司可以繼續管理地址和帳號，對方的 AI 也能連接 Notion MCP。以每個席位計算，年繳時 Plus 版每月 $10，商業版每月 $20（月繳為 $12 和 $24）。如果還要使用 Notion 的技能，需要商業版以上。

代價是，成員可以存取整個工作空間（Notion 幫助中心），對方的 AI 也一樣，只要是對方能開啟的頁面都讀得到。在對方加入之前，請用團隊協作區和頁面權限，把外包人員不該看到的內容關好。

3. 文件留在 Notion，AI 技能透過 AI Skill Pod 分享

如果給外包人員席位的理由，是想讓對方的 AI 照團隊的流程做事，這個部分其實不需要 Notion 席位。AI Skill Pod 把團隊的 AI 技能（怎麼寫提案、報告的格式、審核清單：告訴 AI 團隊如何完成某項工作的指令）集中放在一個地方，每位成員的 AI 透過一個 MCP 連結讀取。Notion 的網域規則在這裡不適用：用公司地址或個人地址都可以加入。

1. 傳送外包人員邀請連結，它在 Business 的「成員」頁面上。透過這個連結加入的人就是外包人員：拿不到分享給「員工」的技能，也拿不到只給員工的公司背景。
2. 對方在自己的 AI 加上一個連結。Claude 以自訂連接器加入；ChatGPT 在 Pro、Business 或 Enterprise 以自訂 MCP 伺服器加入（Business 由管理員或擁有者加入）。Claude Code、Codex、Cursor 和 OpenCode 也使用同一個連結。
3. 只分享對方需要的技能：在技能的「誰會用到」中選擇對方，或選擇「所有人」。在 Business 中，外包人員預設只能使用：應用程式只顯示技能的名稱和說明，不顯示內文，也不能下載。
4. 合約結束時移除對方。從那一刻起，對方的 AI 就無法再取得你的技能，外包人員邀請連結也會換成新的。

在 Notion 這邊，只用對方自己的電子郵件邀請為訪客，加入需要的頁面，或者乾脆不邀請。

AI Skill Pod 不比 Notion 好、甚至較弱的地方：

• 同樣按席位計費。外包人員也算席位。Business 每個席位每月 $15，最少 5 個席位。
• 分享的是 AI 技能，不是文件。沒有頁面，沒有資料庫，也不會記住對話。它無法取代 Notion。
• 「只能使用」仍會把內文傳給對方的 AI。AI 是讀了技能才照著做，所以外包人員可以請自己的 AI 把內文顯示出來。只分享你願意當作文件交給對方的流程。
• 把外包人員區隔開來，是 Business 的功能。新團隊可以免費使用 Business 的所有功能 14 天。Team 和 Free 沒有外包人員的區隔：你邀請的每個人都會拿到並能編輯員工拿到的技能。例外是在外包人員區隔移到 Business 之前就已使用 Team 的團隊：可以繼續使用這個區隔，其外包人員可以編輯分享給他們的技能；「只能使用」僅限 Business。（試用期間建立的外包人員邀請連結，在改用 Team 或 Free 之後，仍會把加入的人設為外包人員；這時他們只能使用、不能編輯分享給他們的內容。）
• 移除某人並不能收回對方已經複製的內容。

費用：1 個付費席位，加上 3 名或 10 名外包人員

一個團隊由一個人付費使用 Notion，另有 3 名或 10 名外包人員一起工作，以下是每月費用，每一列都是月繳。Notion 的價格取自 2026 年 11 月 5 日的價格頁面。

每一列都是月繳。年繳時，Notion Plus 版每個席位每月 $10，商業版 $20；AI Skill Pod Business 每個席位每年 $150（等於 10 個月的月費）。$15 是早鳥價。在 2026 年 12 月 11 日前開始（或名列前 50 個團隊），訂閱不中斷期間維持現在的價格。之後開始的團隊，每個席位每月 $20。每位外包人員為自己的 AI 付的費用，取決於各自的方案。AI Skill Pod 與 Notion 沒有關係。

最便宜的是做法 1。以早鳥價計算，不論是 3 名還是 10 名外包人員，做法 3 都比讓所有人成為 Notion 商業版成員便宜，比讓所有人成為 Plus 版成員貴。以早鳥價結束後的每席位 $20 計算（$112 和 $232），3 名外包人員時它是最貴的一列，10 名時仍低於所有人使用商業版。選擇做法 3，是為了這筆錢換來的東西，而不是價格：團隊的流程能送到外包人員自己的 AI，外包人員與員工的技能分開，你一移除對方，存取就結束。如果不需要區隔外包人員，AI Skill Pod Team 每個席位每月 $5（最少 3 個席位），但這樣外包人員會拿到並能編輯與員工相同的技能。

範例：用個人電子郵件邀請之前，先檢查合約

範例：一家虛構的公司。Harbor Lane Studio 是一間兩人的網頁工作室，只幫創辦人一人付費使用 Notion Plus 版。工作室給了三名自由撰稿人公司信箱，而用這些地址，Notion 會把他們加為付費成員，而不是訪客。創辦人選擇做法 3：在 Notion 中，她用每位撰稿人自己的電子郵件重新邀請他們為訪客，工作室的寫作流程則透過 AI Skill Pod 分享。由於工作室再也無法關閉這些帳號，合約必須寫清楚結束時怎麼處理，所以她先請 AI 檢查下一位撰稿人合約的節錄。

AI 回答的開頭：

第一項修改建議：在第 12 條加上，她自己帳號和裝置中的副本須在結束後的一定天數內刪除，並由她以書面確認。工作室在寄出邀請前做了這項修改。文章結構和文風規則做成 AI Skill Pod 的技能，以「只能使用」的方式分享給三名撰稿人的 Claude。涉及 AI 時外包合約還應寫些什麼，請參考使用 AI 的外包人員（英文）。

下一步：選好技能，再邀請與收回權限

決定好怎麼處理 Notion 之後，下一個問題是要交給外包人員什麼、怎麼交。邀請連結、連接對方自己的 AI、工作結束時移除對方，都在如何把團隊的 AI 技能交給外包人員中。Notion 的 MCP、記憶和技能整體如何運作，請見Notion 為 ChatGPT 和 Claude 打造的共享大腦；兩種技能的並排比較，請見AI Skill Pod vs Notion 技能。

常見問題

為什麼在 Notion 裡無法把某人邀請為訪客？

因為對方的電子郵件屬於你組織的網域。Notion 會把使用允許的電子郵件網域、工作空間擁有者的網域或已驗證網域的人加為付費成員，而不是訪客，與訪客人數上限無關。要讓對方成為訪客，請用這些網域以外的地址邀請，例如對方自己的電子郵件。

Notion 的訪客和成員有什麼不同？

成員可以存取整個工作空間，在付費方案中會計費。訪客免費，只能開啟受邀的頁面。訪客也無法連接 Notion MCP，所以他們自己的 ChatGPT 或 Claude 用不了 Notion。

一個 Notion 工作空間最多可以有幾位訪客？

根據 2026 年 11 月 5 日查閱的 Notion 價格表，免費版的外部訪客人數限制為 10；Plus 版、商業版和企業版的欄位只有勾號，沒有數字。不論哪一種方案，使用你公司網域的人都會成為付費成員。

可以把 Notion 成員改為訪客嗎？

Notion 幫助中心管理成員與訪客的頁面，有把訪客轉為成員的步驟，但沒有反方向的步驟（截至 2026 年 11 月 5 日）。使用公司網域的地址無法成為訪客。要讓某人成為訪客，請先把對方從工作空間移除，再用對方自己的電子郵件邀請到需要的頁面；移除之後，對方的私人頁面會被隱藏。

如果外包人員用的是 ChatGPT Plus 呢？

OpenAI 沒有列出 ChatGPT Plus 可用自訂 MCP 連接器。AI Skill Pod 可以在 Claude 中使用，在 ChatGPT 則可用於 Pro、Business 和 Enterprise。

在 AI Skill Pod 移除外包人員後會怎樣？

從你移除的那一刻起，對方的 AI 就無法再取得你的技能，外包人員邀請連結也會換成新的。對方已經複製的內容，仍會留在對方手上。

AI Skill Pod 能取代 Notion 嗎？

不能。AI Skill Pod 只存放團隊的 AI 技能：沒有文件，沒有資料庫，也不會記住對話。文件繼續放在 Notion，只把工作流程交給外包人員的 AI。