So teilst du Notion-Seiten mit Kunden und Freelancern außerhalb deines Workspaces

Drei Wege, außerhalb des Workspaces zu teilen

Laut Notions Hilfe, gelesen am 5. November 2026 um 18:57 JST (die deutschen Seiten am 6. November 2026). Workspace-Besitzer/-innen im Enterprise Plan können öffentliche Links und Gäste abschalten.

Einen Gast zu einer Seite einladen

1. Öffne die Seite und klicke oben rechts auf „Teilen“.
2. Gib die E-Mail-Adresse ein, die eigene der Person und keine auf den Domains deines Unternehmens.
3. Wähle eine Zugriffsebene: „Vollzugriff“ (bearbeiten und teilen), „Kann bearbeiten“, „Kann kommentieren“ oder „Kann anzeigen“.
4. Klicke auf „Einladen“, dann auf „Vorerst überspringen“, damit die Person als Gast hinzugefügt wird und nicht als Mitglied. Sie bekommt eine E-Mail mit einem Link und registriert sich, falls sie Notion noch nicht nutzt.

Den Zugriff beenden, wenn die Arbeit endet

1. Eine Seite: Öffne ihr Menü „Teilen“ und ändere oder entferne die Person.
2. Alle Seiten: Workspace-Besitzer/-innen oder Mitgliedschafts-Admins öffnen die Einstellungen, dann Personen oder Mitglieder, gehen zum Tab „Gäste“ und entfernen den Gast.
3. Ein geteilter Link: Schalte den allgemeinen Zugriff wieder ab oder lass das Ablaufdatum das erledigen.

Ein durchgerechnetes Beispiel: ein Kundenprojekt

Zur Veranschaulichung: ein erfundenes Unternehmen. Eine Beraterin leitet ein dreimonatiges Projekt für einen Kunden, bei dem zwei Führungskräfte den Projektplan bearbeiten und die Finanzleiterin nur die Monatsübersicht liest. Sie:

1. Lädt die beiden Führungskräfte als Gäste ein, mit „Kann bearbeiten“ auf der Projektseite, über ihre Firmenadressen, die nicht auf ihrer eigenen Domain liegen.
2. Schickt der Finanzleiterin einen Link, eingestellt auf „Jeder im Web mit Link“, der zum Projektende abläuft.
3. Teilt ihre KI-Anweisungen als Skills. Die Führungskräfte des Kunden wollen ihr Format für Besprechungszusammenfassungen in ihrem eigenen Claude, und Gäste können Notion MCP nicht nutzen, also legt sie diesen Skill in einen Pod für diesen Kunden und lädt sie dorthin ein.
4. Am Ende entfernt sie beide Gäste im Tab „Gäste“ und die Führungskräfte aus dem Pod; der Link ist bereits abgelaufen.

AI Skill Pod ist das Produkt dieser Website. Preise für den Pod: Free bis 3 Mitglieder und 10 Skills; Team $5 pro Platz und Monat ab 3 Plätzen.

Nächster Schritt: Kunden deine KI-Arbeit übergeben

Wenn Kunden deine Methoden in ihrer eigenen KI wollen und nicht nur deine Seiten, zeigt Die eigene Methode als KI-Skills an Kunden liefern (auf Englisch), wie du sie als Skills verpackst, die sie mit ihren eigenen Konten nutzen.

Fragen

Wie teile ich eine Notion-Seite mit jemandem außerhalb meines Workspaces?

Öffne die Seite, klicke auf „Teilen“, gib die E-Mail-Adresse ein, wähle eine Zugriffsebene, klicke auf „Einladen“ und dann auf „Vorerst überspringen“, damit die Person als Gast beitritt, nicht als Mitglied. Nimm eine Adresse außerhalb der Domains deines Unternehmens: Eine Adresse darauf wird als zahlendes Mitglied hinzugefügt.

Wie entferne ich einen Gast aus Notion?

Workspace-Besitzer/-innen oder Mitgliedschafts-Admins öffnen die Einstellungen, dann Personen oder Mitglieder, gehen zum Tab „Gäste“ und entfernen den Gast von seinen Seiten oder aus dem Workspace. Um den Zugriff auf eine einzelne Seite zu beenden, änderst oder entfernst du ihn im Menü „Teilen“ dieser Seite.

Kann ein Notion-Freigabelink ablaufen?

Ja, bei einem Link, den jeder öffnen kann. Stell in „Teilen“ den allgemeinen Zugriff auf „Jeder im Web mit Link“, öffne das Dropdown-Menü daneben und wähle unter „Link läuft ab“ ein Datum. Im Enterprise Plan können Workspace-Besitzer/-innen öffentliche Links für den Workspace abschalten.