Kỹ năng chính thức · Thực hành AI
Chuẩn bị tài liệu cho tìm kiếm bằng AI
Chuẩn bị tài liệu cho trợ lý AI tìm kiếm trên chúng: kiểm kê, người phụ trách, loại bỏ bản cũ, quyền truy cập, chia phần dễ cắt mảnh, metadata, câu hỏi kiểm thử.
Kỹ năng AI
Để AI chuẩn bị tài liệu cho tìm kiếm bằng AI
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ
Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.
Khi nào dùng
- Bạn đang nạp tài liệu vào chatbot, custom GPT hoặc Claude project
- Trợ lý trả lời từ tài liệu lỗi thời hoặc sai
Bạn đưa vào gì
- Danh sách tài liệu kèm người phụ trách và ngày
- Trợ lý dùng để làm gì
- Ai được xem gì
- Câu hỏi thật mà mọi người hay hỏi
Bạn nhận được gì
Bảng kiểm kê có hành động giữ/bỏ/sửa, các mâu thuẫn cần giải quyết, danh sách sắp xếp lại, các trường metadata, và câu hỏi kiểm thử kèm nguồn kỳ vọng.
Cách hoạt động
- Kiểm kê
- Loại bỏ bản trùng và phiên bản cũ
- Kiểm tra quyền truy cập
- Sắp xếp lại cho các mảnh
- Thêm metadata
- Viết câu hỏi kiểm thử kèm nguồn kỳ vọng
- Chạy kiểm thử và sửa nguồn
Ví dụ
Những gì bạn đưa
Đang thiết lập trợ lý hỗ trợ cho đội CS. Tài liệu: Bảng giá 2024.pdf (Kinh doanh, 1/2024), Bảng giá 2025 (Kinh doanh, 3/2025), Chính sách hoàn tiền (Tài chính, 2023), Chính sách hoàn tiền BẢN NHÁP v3 (Tài chính, tuần trước), Mẫu hợp đồng doanh nghiệp (Pháp chế), Hướng dẫn onboarding (CS, 2025, các phần: 'Bắt đầu', 'Linh tinh khác'). Câu hỏi hay gặp: 'Khách hàng gói năm có được hoàn tiền sau 30 ngày không?'
Những gì bạn nhận lại (phần đầu)
Chuẩn bị nguồn cho RAG — trợ lý hỗ trợ của đội CS
Kiểm kê
| Tài liệu | Người phụ trách | Cập nhật gần nhất | Đối tượng | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|
| Bảng giá 2024.pdf | Kinh doanh [cần kiểm tra: người] | 1/2024 | CS | lưu trữ | bỏ |
| Bảng giá 2025 | Kinh doanh [cần kiểm tra: người] | 3/2025 | CS | hiện hành | giữ |
| Chính sách hoàn tiền | Tài chính [cần kiểm tra: người] | 2023 | CS | hiện hành? | sửa: đối chiếu với bản nháp |
| Chính sách hoàn tiền BẢN NHÁP v3 | Tài chính [cần kiểm tra: người] | tuần trước | Tài chính | bản nháp | bỏ cho đến khi được duyệt |
| Mẫu hợp đồng doanh nghiệp | Pháp chế | [cần kiểm tra] | Pháp chế | hiện hành | để ngoài (hạn chế) |
| Hướng dẫn onboarding | CS [cần kiểm tra: người] | 2025 | CS | hiện hành | sửa: tách "Linh tinh khác" |
Mâu thuẫn cần giải quyết trước khi nạp
- Chính sách hoàn tiền (2023) so với BẢN NHÁP v3: nếu bản nháp thay đổi điều kiện hoàn tiền, bản 2023 sắp thành sai — người phụ trách: trưởng bộ phận Tài chính
Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.
Dùng kỹ năng này trong AI của bạnChia sẻ với nhóm của bạn
Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm
Nhật ký thay đổi
- v1.0.1 · · Example: 10 test questions, 3 of them out of scope, with every question beyond the input's one marked [draft].
- v1.0.0 · · First release.
Nguồn
- Chunk Documents - Azure AI Search | Microsoft Learn (đọc ngày 2026-11-04)
- Contextual retrieval in AI systems | Anthropic (đọc ngày 2026-11-04)
- Evaluation best practices | OpenAI API (đọc ngày 2026-11-04)