Offizieller Skill · KI in der Praxis
Dokumente für die KI-Suche vorbereiten
Bereitet Dokumente für einen KI-Assistenten vor, der darin sucht: Bestand, Verantwortliche, veraltete Kopien raus, Berechtigungen, chunk-taugliche Abschnitte, Metadaten, Testfragen.
KI-Skill
Lass deine KI deine Dokumente für die KI-Suche vorbereiten
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Du lädst Dokumente in einen Chatbot, ein Custom GPT oder ein Claude-Projekt
- Der Assistent antwortet aus veralteten oder falschen Dokumenten
Was du ihm gibst
- Die Dokumentliste mit Verantwortlichen und Daten
- Wofür der Assistent da ist
- Wer was sehen darf
- Echte Fragen, die Leute stellen
Was du bekommst
Eine Bestandsliste mit Aktionen (behalten/streichen/korrigieren), zu klärende Widersprüche, eine Umbauliste, Metadatenfelder und Testfragen mit erwarteter Quelle.
So funktioniert er
- Bestand aufnehmen
- Dubletten und veraltete Versionen entfernen
- Berechtigungen prüfen
- Für Chunks umbauen
- Metadaten ergänzen
- Testfragen mit erwarteter Quelle schreiben
- Tests laufen lassen und die Quellen korrigieren
Beispiel
Was du ihm gibst
„Wir richten einen Support-Assistenten für unser CS-Team ein. Dokumente: Preisliste 2024.pdf (Vertrieb, Jan. 2024), Preise 2025 (Vertrieb, März 2025), Erstattungsrichtlinie (Finanzen, 2023), Erstattungsrichtlinie ENTWURF v3 (Finanzen, letzte Woche), Vertragsvorlage Enterprise (Recht), Onboarding-Leitfaden (CS, 2025, Abschnitte: ‚Erste Schritte‘, ‚Sonstiges‘). Häufige Frage: ‚Bekommt ein Kunde im Jahrestarif nach 30 Tagen noch eine Erstattung?‘
Was du zurückbekommst (der Anfang)
Dokumente für die KI-Suche – Support-Assistent für CS
Bestand
| Dokument | Verantwortlich | Zuletzt aktualisiert | Zielgruppe | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Preisliste 2024.pdf | Vertrieb [prüfen: Person] | Jan. 2024 | CS | archiviert | streichen |
| Preise 2025 | Vertrieb [prüfen: Person] | März 2025 | CS | aktuell | behalten |
| Erstattungsrichtlinie | Finanzen [prüfen: Person] | 2023 | CS | aktuell? | korrigieren: mit Entwurf abgleichen |
| Erstattungsrichtlinie ENTWURF v3 | Finanzen [prüfen: Person] | letzte Woche | Finanzen | Entwurf | streichen, bis freigegeben |
| Vertragsvorlage Enterprise | Recht | [prüfen] | Recht | aktuell | draußen lassen (vertraulich) |
| Onboarding-Leitfaden | CS [prüfen: Person] | 2025 | CS | aktuell | korrigieren: „Sonstiges“ aufteilen |
Vor dem Laden zu klärende Widersprüche
- Erstattungsrichtlinie (2023) vs. ENTWURF v3: Ändert der Entwurf die Erstattungsbedingungen, ist die Fassung von 2023 bald falsch – verantwortlich: Leitung Finanzen
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
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Änderungen
- v1.0.1 · · Example: 10 test questions, 3 of them out of scope, with every question beyond the input's one marked [draft].
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- Chunk Documents - Azure AI Search | Microsoft Learn (gelesen am 2026-11-04)
- Contextual retrieval in AI systems | Anthropic (gelesen am 2026-11-04)
- Evaluation best practices | OpenAI API (gelesen am 2026-11-04)