公式スキル · 業務管理・総務
顧客向けの週次報告
1画面に収まる顧客向けの週次報告を書く。理由つきの状況、顧客へのお願い、今週やったこと、来週やること、目標に対する指標。
AI スキル
AI に、顧客向けの週次報告を書かせる
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Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- 顧客との月額契約やプロジェクトで、毎週の報告が必要なとき
- メモやタスクボードから、顧客が1分で読める進捗報告を作りたいとき
AI に渡すもの
- 今週の作業と来週の予定
- マイルストーンと指標の目標値
- 障害と顧客へのお願い
できあがるもの
状況、日付つきの顧客へのお願い、やったこと、やること、指標の表、障害を入れた1画面の報告。
手順
- 全体の状況を選ぶ
- 理由を1文で書く
- 顧客へのお願いを状況のすぐ下に置く
- 今週やったことは、作業ではなく成果で書く
- 来週やることは約束として書く
- 指標を目標と比べて報告する
- 1画面に収める
例
AI に渡すもの
あさひ制作の井上さんから、顧客「ほしの珈琲」についてのメモ：「トップページのデザインは月曜に承認。ステージングで商品一覧とカートを作った。24商品の写真がまだ届かない、先週水曜（5月27日）に届く約束だった。6月3日（水）までに届かなければ、公開は早くても6月23日（火）に延びる。メールの登録フォームは完成。次：決済、スマホでの動作確認。今のサイトのセッション数 8,210（目標 9,000、先週 7,900）。公開は6月19日（金）。
返ってくるもの（冒頭）
ほしの珈琲 — 週次報告（6月1日（月）の週）
状況：要注意 — 商品写真が5日遅れているため、6月3日（水）までに届かなければ、6月19日（金）の公開が延びます。
お願いしたいこと
- 24商品すべての写真 — 6月3日（水）まで。それを過ぎると、公開は早くても6月23日（火）になります。
今週やったこと
- トップページのデザインの承認（月曜）。
- 商品一覧とカートがステージング環境で動く状態に。
- メールの登録フォームを作成。
来週やること
- 決済をステージング環境で動く状態に。
- スマートフォンでの動作確認を完了。
指標
| 指標 | 今週 | 目標 | 先週比 |
|---|---|---|---|
| 今のサイトのセッション数 | 8,210 | 9,000 | 増（7,900） |
障害とリスク
この続き、すべての手順、AI が答える前に行うチェックは、スキルをポッドに追加すると使えます。
このスキルを AI で使うチームで使う
AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む
変更履歴
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。