Skill oficial · Finanzas
Revisión de gastos según la política
Revisa los gastos línea por línea frente a tu política de gastos: aprobada, a revisar o rechazada con la regla citada, comprobantes que faltan y totales fuera de la política.
Skill de IA
Haz que tu IA revise gastos contra tu política
14 días gratis · Sin tarjeta
Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.
Cuándo usarla
- Una persona del equipo presentó un reporte de gastos o una solicitud de reembolso
- El estado de cuenta de una tarjeta corporativa necesita su revisión mensual
Qué le das
- Líneas de gastos o texto de los comprobantes
- Tu política de gastos (opcional; incluye una plantilla)
Qué obtienes
Una tabla con el resultado de cada línea, la lista de comprobantes que faltan, los totales por resultado y preguntas para la persona.
Cómo funciona
- Normaliza cada línea
- Revisa el comprobante
- Revisa el motivo y los asistentes
- Compara con cada regla de la política
- Decide: aprobada, a revisar o rechazada
- Suma el resultado
- Escribe las preguntas
Ejemplo
Lo que le das
> Política (Laboratorios Puerto, v3): comprobante para todo lo que supere 30. Comidas hasta 60 por persona, con asistentes obligatorios. Sin alcohol. Alojamiento hasta 220 por noche. Presentar en un plazo de 30 días. > Gastos de Javier, octubre: > 1. 3 oct, Tren Rápido, 84, transporte, comprobante sí > 2. 3 oct, Hotel Alcázar, 260 (1 noche), alojamiento, comprobante sí > 3. 4 oct, Bistró Nueve, 150, cena con cliente, asistentes: Javier + 1 (Camila, Delta Corp), el recibo muestra 2 copas de vino por 24 > 4. 5 oct, Café de la Esquina, 22, comida, sin comprobante > 5. 6 oct, Papelería Central, 45, “material”, sin comprobante
Lo que recibes (el comienzo)
Revisión de gastos — Javier, octubre
Política usada: Política de gastos de Laboratorios Puerto v3
| # | Fecha | Comercio | Monto | Categoría | Resultado | Motivo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 oct | Tren Rápido | 84 | Transporte | Aprobada | Comprobante adjunto |
| 2 | 3 oct | Hotel Alcázar | 260 | Alojamiento | Rechazada | “Alojamiento hasta 220 por noche”; 40 de más |
| 3 | 4 oct | Bistró Nueve | 150 | Comida | Rechazada | “Sin alcohol”: 24 de vino. Comida 126 para 2 = 63 por persona, supera el límite de 60 en 6 en total |
| 4 | 5 oct | Café de la Esquina | 22 | Comida | A revisar | Por debajo del umbral de 30 para comprobante; faltan asistentes y motivo |
| 5 | 6 oct | Papelería Central | 45 | Material | A revisar | “Comprobante para todo lo que supere 30”: no hay ninguno adjunto |
Comprobantes que faltan
- Línea 5: Papelería Central, 45
Totales
| Líneas | Monto | |
|---|---|---|
| Aprobadas | 1 | 84 |
| A revisar | 2 | 67 |
| Rechazadas | 2 | 410 |
| Fuera de la política | 70 — parte que supera el límite (40 alojamiento + 24 vino + 6 comida) [comprobar: ¿la política v3 reembolsa hasta el límite o rechaza la línea?] |
El resto de este resultado, todos los pasos y las comprobaciones que hace la IA antes de responder están en tu pod cuando agregas la skill.
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Historial de cambios
- v1.0.0 · · First release.
Fuentes
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (leída el 2026-11-04)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (leída el 2026-11-04)