Skill oficial · Operaciones y administración
Revisión de facturas de proveedor antes de pagar
Revisa una factura de proveedor contra la orden de compra o la cotización: datos, cuentas, impuestos, condiciones, duplicados y cambios de banco; aprueba o retiene.
Skill de IA
Haz que tu IA revise una factura de proveedor antes de pagarla
14 días gratis · Sin tarjeta
Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.
Cuándo usarla
- Hay que aprobar la factura de un proveedor o de un profesional externo antes de pagarla
- Una factura se ve distinta de lo habitual o menciona datos bancarios nuevos
Qué le das
- La factura
- Orden de compra, cotización firmada o contrato
- Datos bancarios registrados y facturas anteriores (opcional)
Qué obtienes
Aprobar o retener, una tabla por comprobación con los cálculos, una línea de datos bancarios y las acciones para levantar la retención.
Cómo funciona
- Identifica al proveedor
- Revisa primero los datos bancarios
- Rehaz las cuentas
- Compara con lo acordado y lo recibido
- Revisa impuestos y condiciones
- Busca duplicados
- Decide
Ejemplo
Lo que le das
Factura F-2207 de Imprenta Alcotán S.L., fecha 3 de octubre, pago a 30 días. Líneas: 500 folletos × 1,20 = 600,00; honorarios de diseño 150,00. Base 750,00, IVA 21 % 157,50, total 907,50. Nota: “Les informamos de nuestro nuevo banco: Banco Puerto, cuenta 55120934”. OC 1188: 500 folletos a 1,10, sin honorarios de diseño, pago a 30 días. Banco registrado: Banco Norte, cuenta 20117745.
Lo que recibes (el comienzo)
Revisión de factura — Imprenta Alcotán S.L., factura F-2207, 3 de octubre
Resultado: Retener Datos bancarios: CAMBIADOS — Banco Puerto 55120934 frente a Banco Norte 20117745 registrado. Verificar por teléfono antes de pagar.
| Comprobación | Resultado | Detalle |
|---|---|---|
| Datos del proveedor | ok | El nombre coincide con la OC 1188 |
| Cuentas | ok | 500 × 1,20 = 600,00; 600 + 150 = 750,00; 750 × 21 % = 157,50; total 907,50 |
| Coincide con OC/cotización | alerta | Precio 1,20 frente a 1,10 en la OC (+50,00); honorarios de diseño 150,00 no están en la OC |
| Impuesto | comprobar | Se aplica IVA del 21 % — [comprobar: tipo correcto para este suministro] |
| Vencimiento y condiciones | ok | A 30 días → vence el 2 de noviembre, coincide con la OC |
| Duplicado | ok | No aparece otra F-2207 en lo compartido |
Para levantar la retención 1. Cuentas por pagar: llamar a Alcotán al número de la ficha del proveedor (no al de la factura) para confirmar el cambio de banco. 2. Compras: pedir a Alcotán que vuelva a emitir la factura a 1,10 o que muestre un cambio de precio aprobado, y que quite o justifique los honorarios de diseño.
Pagar: 665,50 (550,00 + 21 % de IVA, si se confirma el precio) antes del 2 de noviembre — solo después de levantar la retención.
El resto de este resultado, todos los pasos y las comprobaciones que hace la IA antes de responder están en tu pod cuando agregas la skill.
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Historial de cambios
- v1.0.0 · · First release.
Fuentes
- Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (FBI IC3 public service announcement) (leída el 2026-11-04)
- Three-way matching in accounts payable: What it is and why it matters (Sage) (leída el 2026-11-04)