Offizieller Skill · Finanzen

Spesen gegen die Richtlinie prüfen

v1.0.0 · Aktualisiert am 4. November 2026

Prüft Spesen Position für Position gegen eure Spesenrichtlinie: OK, Rückfrage oder Abgelehnt mit zitierter Regel, fehlende Belege und Summen außerhalb der Richtlinie.

Zum Pod meines Teams hinzufügen

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Jemand aus dem Team hat eine Spesenabrechnung oder einen Erstattungsantrag eingereicht
Die Abrechnung einer Firmenkreditkarte braucht die monatliche Durchsicht

Was du ihm gibst

Spesenpositionen oder Belegtext
Eure Spesenrichtlinie (optional; ein Gerüst ist enthalten)

Was du bekommst

Eine Ergebnistabelle pro Position, eine Liste fehlender Belege, Summen nach Ergebnis und Rückfragen an die einreichende Person.

So funktioniert er

Jede Position vereinheitlichen Eine Zeile pro Ausgabe: Datum, Händler, Betrag in der Originalwährung, Kategorie. Weicht die Summe auf dem Beleg vom beantragten Betrag ab, nimm den Beleg und stell eine Rückfrage zur Differenz.
Den Beleg prüfen Markiere „Beleg fehlt“, wenn die Richtlinie einen verlangt und keiner beiliegt oder auf dem Beleg Datum, Händler oder Betrag fehlen. Trag es in die Liste der fehlenden Belege ein.
Zweck und Teilnehmende prüfen Lehne keine Position wegen eines vagen Zwecks ab; stell eine Rückfrage („Zweck: ‚Meeting‘ – welcher Kunde oder welches Projekt?“).
Gegen jede Regel der Richtlinie prüfen Vergleiche Betrag, Kategorie, Zeitpunkt und was gekauft wurde. Bei Grenzen pro Person teilst du durch die aufgeführten Teilnehmenden. Zitiere im Grund die Regel, die greift.
OK, Rückfrage oder Abgelehnt entscheiden OK: erfüllt jede Regel. Rückfrage: kann in Ordnung sein, aber etwas fehlt oder ist unklar, oder die Richtlinie deckt den Fall nicht ab. Abgelehnt: verstößt eindeutig gegen eine schriftliche Regel. Deckt die Richtlinie den Fall nicht ab, ist es eine Rückfrage, nie eine Ablehnung.
Das Ergebnis summieren Summen für OK, Rückfrage und Abgelehnt, je Währung. Der Betrag außerhalb der Richtlinie ist der Teil über der Grenze, nicht die ganze Position, wenn die Richtlinie bis zur Grenze erstattet; sag, welche Variante du verwendet hast.
Die Rückfragen formulieren Eine Frage pro Rückfrage-Position, die die freigebende Person an die einreichende Person schicken kann.

Teile ihn mit deinem Team

Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen