مهارة رسمية · المالية
فحص المصروفات مقابل السياسة
تفحص المصروفات بندًا بندًا مقابل سياسة المصروفات: مقبول أو استفسار أو مرفوض مع اقتباس القاعدة، والإيصالات الناقصة، وإجمالي ما خرج عن السياسة.
مهارة ذكاء اصطناعي
دع الذكاء الاصطناعي يطابق المصروفات مع سياسة شركتك
مجانًا لمدة 14 يومًا · دون بطاقة
تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.
متى تستخدمها
- قدّم موظف تقرير مصروفات أو طلب استرداد
- كشف بطاقة الشركة يحتاج إلى مراجعته الشهرية
ما تعطيه لها
- بنود المصروفات أو نص الإيصالات
- سياسة المصروفات لديك (اختيارية؛ يوجد هيكل جاهز)
ما تحصل عليه
جدول بنتيجة كل بند، وقائمة بالإيصالات الناقصة، وإجماليات حسب النتيجة، وأسئلة للموظف.
كيف تعمل
- وحّد شكل كل بند
- افحص الإيصال
- افحص الغرض والحاضرين
- قارن بكل قاعدة في السياسة
- قرّر: مقبول أو استفسار أو مرفوض
- اجمع النتيجة
- اكتب الأسئلة
مثال
ما تعطيه له
> السياسة (مختبرات المرفأ، الإصدار 3): إيصال لكل ما يزيد على 30. الوجبات حتى 60 للشخص، مع ذكر الحاضرين. لا كحول. الإقامة حتى 220 لليلة. يُقدَّم الطلب خلال 30 يومًا. > مطالبات يوسف، أكتوبر: > 1. 3 أكتوبر، شركة القطارات، 84.00، سفر، الإيصال: نعم > 2. 3 أكتوبر، فندق الواحة، 260.00 (ليلة واحدة)، إقامة، الإيصال: نعم > 3. 4 أكتوبر، مطعم نوفا، 150.00، عشاء مع عميل، الحاضرون: يوسف + 1 (ريم، شركة دلتا)، الإيصال يُظهر كأسين من النبيذ بـ 24.00 > 4. 5 أكتوبر، مقهى الزاوية، 22.00، وجبة، بلا إيصال > 5. 6 أكتوبر، مكتبة القلم، 45.00، «لوازم»، بلا إيصال
ما تحصل عليه (بدايته)
فحص المصروفات - يوسف، أكتوبر
السياسة المستخدمة: سياسة المصروفات في مختبرات المرفأ، الإصدار 3
| # | التاريخ | التاجر | المبلغ | الفئة | النتيجة | السبب |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 أكتوبر | شركة القطارات | 84.00 | سفر | مقبول | الإيصال مرفق |
| 2 | 3 أكتوبر | فندق الواحة | 260.00 | إقامة | مرفوض | «الإقامة حتى 220 لليلة»؛ زيادة 40.00 |
| 3 | 4 أكتوبر | مطعم نوفا | 150.00 | وجبة | مرفوض | «لا كحول»: 24.00 نبيذ. الطعام 126.00 لشخصين = 63.00 للشخص، فوق حد 60 بـ 6.00 إجمالًا |
| 4 | 5 أكتوبر | مقهى الزاوية | 22.00 | وجبة | استفسار | دون حد الإيصال (30)؛ الحاضرون والغرض غير مذكورين |
| 5 | 6 أكتوبر | مكتبة القلم | 45.00 | لوازم | استفسار | «إيصال لكل ما يزيد على 30»: لا إيصال مرفق |
الإيصالات الناقصة
- البند 5: مكتبة القلم، 45.00
الإجماليات
| البنود | المبلغ | |
|---|---|---|
| مقبول | 1 | 84.00 |
| استفسار | 2 | 67.00 |
| مرفوض | 2 | 410.00 |
| خارج السياسة | 70.00 - الجزء الزائد على الحد (40.00 إقامة + 24.00 نبيذ + 6.00 وجبة) [للتحقق: هل تسترد السياسة في إصدارها 3 حتى الحد أم ترفض البند كله؟] |
بقية هذه النتيجة والخطوات كاملة والتحققات التي يجريها الذكاء الاصطناعي قبل أن يجيب تجدها في Pod بعد إضافة المهارة.
استخدمها في الذكاء الاصطناعيشاركها مع فريقك
أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق
سجل التغييرات
- v1.0.0 · · First release.
المصادر
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (قُرئ في 2026-11-04)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (قُرئ في 2026-11-04)