공식 스킬 · 재무

경비 규정 점검

경비를 회사 경비 규정과 항목별로 대조한다. 규정을 인용한 통과·확인 필요·반려, 빠진 영수증, 규정 위반 합계를 낸다.

Claude, ChatGPT, 코딩 에이전트에서 쓸 수 있어요. Team, Business 요금제에서는 포드에 넣은 공식 스킬이 개선될 때마다 알아서 최신 버전으로 바뀌어요.

언제 쓰나요

AI에게 주는 것

받는 결과

항목별 결과 표, 빠진 영수증 목록, 결과별 합계, 직원에게 보낼 질문.

진행 방법

  1. 항목을 정리한다 경비 하나에 한 행: 날짜, 가맹점, 원래 통화의 금액, 항목. 영수증 합계가 청구 금액과 다르면 영수증 금액을 쓰고 차이를 확인 필요로 표시한다.
  2. 영수증을 확인한다 규정상 필요한데 첨부되지 않았거나, 영수증에 날짜, 가맹점, 금액이 없으면 "영수증 없음"으로 표시한다. 빠진 영수증 목록에도 적는다.
  3. 목적과 참석자를 확인한다 목적이 모호하다는 이유로 반려하지 않는다. 확인 필요로 표시한다("목적: '미팅' — 어느 고객이나 프로젝트인가요?").
  4. 규정 하나하나와 대조한다 금액, 항목, 시기, 산 물건을 비교한다. 1인당 한도는 적힌 참석자 수로 나눈다. 이유에는 적용한 규정을 인용한다.
  5. 통과, 확인 필요, 반려를 정한다 통과: 모든 규정을 지켰다. 확인 필요: 문제없을 수도 있지만 무언가 빠졌거나 불분명하거나, 규정이 다루지 않는 경우다. 반려: 문서로 된 규정을 분명히 어겼다. 규정이 다루지 않는 경우는 반려가 아니라 언제나 확인 필요다.
  6. 결과를 합산한다 통과, 확인 필요, 반려의 합계를 통화별로 낸다. 규정이 한도까지는 정산해 준다면 규정 위반 금액은 항목 전체가 아니라 한도를 넘은 부분이다. 어느 쪽으로 계산했는지 밝힌다.
  7. 질문을 쓴다 확인 필요 항목마다 승인자가 직원에게 보낼 수 있는 질문을 하나씩 쓴다.

팀과 함께 쓰기

AI Skill Pod에 추가하면 외부 협력자를 포함해 팀원 모두가 자기 AI에서 같은 버전을 써요. 팀에서 AI 스킬을 공유하는 방법 읽기

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변경 기록

출처

출처는 영어 페이지예요.

  1. Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (2026-11-04 확인)
  2. Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (2026-11-04 확인)