공식 스킬 · 재무
경비 규정 점검
경비를 회사 경비 규정과 항목별로 대조한다. 규정을 인용한 통과·확인 필요·반려, 빠진 영수증, 규정 위반 합계를 낸다.
Claude, ChatGPT, 코딩 에이전트에서 쓸 수 있어요. Team, Business 요금제에서는 포드에 넣은 공식 스킬이 개선될 때마다 알아서 최신 버전으로 바뀌어요.
언제 쓰나요
- 직원이 경비 보고서나 경비 정산을 제출했을 때
- 법인카드 명세서를 월별로 검토해야 할 때
AI에게 주는 것
- 경비 내역이나 영수증 내용
- 회사 경비 규정(선택, 기본 틀 포함)
받는 결과
항목별 결과 표, 빠진 영수증 목록, 결과별 합계, 직원에게 보낼 질문.
진행 방법
- 항목을 정리한다 경비 하나에 한 행: 날짜, 가맹점, 원래 통화의 금액, 항목. 영수증 합계가 청구 금액과 다르면 영수증 금액을 쓰고 차이를 확인 필요로 표시한다.
- 영수증을 확인한다 규정상 필요한데 첨부되지 않았거나, 영수증에 날짜, 가맹점, 금액이 없으면 "영수증 없음"으로 표시한다. 빠진 영수증 목록에도 적는다.
- 목적과 참석자를 확인한다 목적이 모호하다는 이유로 반려하지 않는다. 확인 필요로 표시한다("목적: '미팅' — 어느 고객이나 프로젝트인가요?").
- 규정 하나하나와 대조한다 금액, 항목, 시기, 산 물건을 비교한다. 1인당 한도는 적힌 참석자 수로 나눈다. 이유에는 적용한 규정을 인용한다.
- 통과, 확인 필요, 반려를 정한다 통과: 모든 규정을 지켰다. 확인 필요: 문제없을 수도 있지만 무언가 빠졌거나 불분명하거나, 규정이 다루지 않는 경우다. 반려: 문서로 된 규정을 분명히 어겼다. 규정이 다루지 않는 경우는 반려가 아니라 언제나 확인 필요다.
- 결과를 합산한다 통과, 확인 필요, 반려의 합계를 통화별로 낸다. 규정이 한도까지는 정산해 준다면 규정 위반 금액은 항목 전체가 아니라 한도를 넘은 부분이다. 어느 쪽으로 계산했는지 밝힌다.
- 질문을 쓴다 확인 필요 항목마다 승인자가 직원에게 보낼 수 있는 질문을 하나씩 쓴다.
팀과 함께 쓰기
AI Skill Pod에 추가하면 외부 협력자를 포함해 팀원 모두가 자기 AI에서 같은 버전을 써요. 팀에서 AI 스킬을 공유하는 방법 읽기
변경 기록
- v1.0.0 · · First release.
출처
출처는 영어 페이지예요.
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (2026-11-04 확인)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (2026-11-04 확인)