Skill oficial · Finanças
Conferência da política de despesas
Confere as despesas com a sua política de despesas, linha a linha: aprovada, sinalizada ou reprovada com a regra citada, comprovantes faltando e totais fora da política.
Skill de IA
Faça a sua IA conferir despesas contra a sua política
14 dias grátis · Sem cartão
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Um funcionário enviou um relatório de despesas ou um pedido de reembolso
- A fatura de um cartão corporativo precisa da revisão mensal
O que você passa para ela
- Linhas de despesa ou texto dos comprovantes
- A sua política de despesas (opcional; um esqueleto vem incluído)
O que você recebe
Uma tabela com o resultado de cada linha, a lista de comprovantes faltando, os totais por resultado e perguntas para o funcionário.
Como funciona
- Padronize cada linha
- Confira o comprovante
- Confira a finalidade e os participantes
- Compare com cada regra da política
- Decida: aprovada, sinalizada ou reprovada
- Some o resultado
- Escreva as perguntas
Exemplo
O que você entrega
> Política (Porto Labs, v3): comprovante para qualquer valor acima de R$ 30. Refeições até R$ 60 por pessoa, participantes obrigatórios. Sem bebida alcoólica. Hospedagem até R$ 220 por noite. Enviar em até 30 dias. > Pedidos do Léo, outubro: > 1. 3 out, Viação Expresso Sul, R$ 84,00, viagem, comprovante sim > 2. 3 out, Hotel Ipê, R$ 260,00 (1 noite), hospedagem, comprovante sim > 3. 4 out, Bistrô Nove, R$ 150,00, jantar com cliente, participantes: Léo + 1 (Priscila, Delta S.A.), comprovante mostra 2 taças de vinho, R$ 24,00 > 4. 5 out, Café da Esquina, R$ 22,00, refeição, sem comprovante > 5. 6 out, Papelaria Central, R$ 45,00, “material”, sem comprovante
O que você recebe (o começo)
Conferência de despesas — Léo, outubro
Política usada: Política de despesas da Porto Labs v3
| # | Data | Estabelecimento | Valor | Categoria | Resultado | Motivo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 out | Viação Expresso Sul | R$ 84,00 | Viagem | Aprovada | Comprovante anexado |
| 2 | 3 out | Hotel Ipê | R$ 260,00 | Hospedagem | Reprovada | “Hospedagem até R$ 220 por noite”; R$ 40,00 acima |
| 3 | 4 out | Bistrô Nove | R$ 150,00 | Refeição | Reprovada | “Sem bebida alcoólica”: R$ 24,00 de vinho. Comida R$ 126,00 para 2 = R$ 63,00 por pessoa, R$ 6,00 acima do limite de R$ 60 no total |
| 4 | 5 out | Café da Esquina | R$ 22,00 | Refeição | Sinalizada | Abaixo do mínimo de R$ 30 para comprovante; faltam participantes e finalidade |
| 5 | 6 out | Papelaria Central | R$ 45,00 | Material | Sinalizada | “Comprovante para qualquer valor acima de R$ 30”: nenhum anexado |
Comprovantes faltando
- Linha 5: Papelaria Central, R$ 45,00
Totais
| Linhas | Valor | |
|---|---|---|
| Aprovadas | 1 | R$ 84,00 |
| Sinalizadas | 2 | R$ 67,00 |
| Reprovadas | 2 | R$ 410,00 |
| Fora da política | R$ 70,00 — parte acima do limite (R$ 40,00 hospedagem + R$ 24,00 vinho + R$ 6,00 refeição) [verificar: a política v3 reembolsa até o limite ou recusa a linha inteira?] |
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
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Histórico de mudanças
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (lida em 2026-11-04)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (lida em 2026-11-04)