Skill officielle · Finances
Contrôle des notes de frais
Contrôle les dépenses ligne par ligne au regard de votre politique de frais : conforme, à clarifier ou refusée avec la règle citée, justificatifs manquants et totaux hors politique.
Skill d'IA
Demandez à votre IA de vérifier des notes de frais selon votre politique
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Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Un salarié a déposé une note de frais ou une demande de remboursement
- Le relevé d'une carte d'entreprise doit passer sa revue mensuelle
Ce que vous lui donnez
- Les lignes de dépenses ou le texte des justificatifs
- Votre politique de frais (facultatif ; une trame est incluse)
Ce que vous obtenez
Un tableau de résultat par ligne, la liste des justificatifs manquants, les totaux par résultat et les questions pour le salarié.
Comment elle fonctionne
- Normaliser chaque ligne
- Vérifier le justificatif
- Vérifier l'objet et les participants
- Comparer à chaque règle de la politique
- Décider : conforme, à clarifier ou refusée
- Totaliser le résultat
- Rédiger les questions
Exemple
Ce que vous lui donnez
> Politique (Atelier Brume, v3) : justificatif pour tout montant au-delà de 30. Repas jusqu'à 60 par personne, participants obligatoires. Pas d'alcool. Hébergement jusqu'à 220 par nuit. Déposer sous 30 jours. > Notes de frais de Léo, octobre : > 1. 3 oct., Compagnie Rail, 84,00, déplacement, justificatif oui > 2. 3 oct., Hôtel Arden, 260,00 (1 nuit), hébergement, justificatif oui > 3. 4 oct., Bistro Nove, 150,00, dîner client, participants : Léo + 1 (Inès, Delta SA), le justificatif montre 2 verres de vin pour 24,00 > 4. 5 oct., Café du Coin, 22,00, repas, pas de justificatif > 5. 6 oct., Bureau Plus, 45,00, « fournitures », pas de justificatif
Ce que vous recevez (le début)
Contrôle des frais — Léo, octobre
Politique utilisée : politique de frais d'Atelier Brume, v3
| # | Date | Commerçant | Montant | Catégorie | Résultat | Raison |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 oct. | Compagnie Rail | 84,00 | Déplacement | Conforme | Justificatif joint |
| 2 | 3 oct. | Hôtel Arden | 260,00 | Hébergement | Refusée | « Hébergement jusqu'à 220 par nuit » ; 40,00 au-delà |
| 3 | 4 oct. | Bistro Nove | 150,00 | Repas | Refusée | « Pas d'alcool » : 24,00 de vin. Repas 126,00 pour 2 = 63,00 par personne, au-delà du plafond de 60, soit 6,00 au total |
| 4 | 5 oct. | Café du Coin | 22,00 | Repas | À clarifier | Sous le seuil de justificatif de 30 ; participants et objet manquants |
| 5 | 6 oct. | Bureau Plus | 45,00 | Fournitures | À clarifier | « Justificatif pour tout montant au-delà de 30 » : aucun joint |
Justificatifs manquants
- Ligne 5 : Bureau Plus, 45,00
Totaux
| Lignes | Montant | |
|---|---|---|
| Conforme | 1 | 84,00 |
| À clarifier | 2 | 67,00 |
| Refusée | 2 | 410,00 |
| Hors politique | 70,00 — part au-delà du plafond (40,00 d'hébergement + 24,00 de vin + 6,00 de repas) [à vérifier : la politique v3 rembourse-t-elle jusqu'au plafond ou refuse-t-elle la ligne ?] |
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (consultée le 2026-11-04)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (consultée le 2026-11-04)