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Offizieller Skill · Recruiting

Absage an Bewerber nach Phase

Aktualisiert am

Schreibt respektvolle Absage-E-Mails für jede Phase der Einstellung, mit optionalem tätigkeitsbezogenem Feedback und einer ehrlichen Zeile zur Zukunft; Gründe werden für HR markiert.

KI-Skill

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Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Was du ihm gibst

Was du bekommst

Eine kurze Absage-E-Mail mit der Entscheidung vorn, optionalem freigegebenem Feedback und einer ehrlichen Zeile zur Tür.

So funktioniert er

  1. Wähle die Vorlage für die Phase
  2. Beginne mit der Entscheidung
  3. Nenne einen Grund nur, wenn es sicher und freigegeben ist
  4. Gib Feedback nur auf Nachfrage oder an Personen aus der Endrunde
  5. Halte die Tür ehrlich offen
  6. Schick sie rechtzeitig

Beispiel

Was du ihm gibst

Letzte Runde für eine Stelle als Product Designer bei Kontoblatt (fiktiv). Bewerberin Sofia Richter, Interviews über 3 Wochen; einstellende Führungskraft Alex Kern, Head of Design. HR hat einen Feedback-Punkt freigegeben: Das entscheidende Kriterium der Stelle waren Nutzertests vor dem Launch, und ihr Portfolio-Review zeigte davon wenig. Das Team mochte sie und würde sie für eine geplante Stelle im Bereich Design Systems im nächsten Jahr in Betracht ziehen. Alex hat sie gestern angerufen.

Was du zurückbekommst (der Anfang)

Betreff: Ihre Bewerbung als Product Designerin bei Kontoblatt

Guten Tag Sofia Richter,

vielen Dank für die Zeit, die Sie sich in den letzten 3 Wochen für uns genommen haben, und für das Telefonat gestern. Wie ich dort schon gesagt habe, werden wir Ihre Bewerbung für die Stelle als Product Designerin nicht weiterverfolgen.

Der eine Punkt aus dem Panel: Im Portfolio-Review hätten wir gern mehr darüber gesehen, wie Sie Designs vor dem Launch mit Nutzern testen. Das war das entscheidende Kriterium für diese Stelle, kein Urteil über Ihr handwerkliches Können. [prüfen: HR]

Wir planen, im nächsten Jahr eine Stelle im Bereich Design Systems auszuschreiben, und würden Ihnen gern Bescheid geben, wenn es so weit ist. Wäre Ihnen das recht?

Viele Grüße Alex Kern Head of Design, Kontoblatt

Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.

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Änderungen

Quellen

  1. LinkedIn Talent Blog: The Best Way to Reject Candidates: 3 Tips from LinkedIn's Head of Recruiting (gelesen am 2026-11-04)
  2. SHRM: How You Handle Candidate Rejection Matters (gelesen am 2026-11-04)
  3. ERC: A Rejected Candidate Asks for Feedback: Should You Provide It? (gelesen am 2026-11-04)
  4. EEOC: Prohibited Employment Policies/Practices (gelesen am 2026-11-04)
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