Skill oficial · Contratación

Correo de rechazo a candidatos por etapa

Redacta correos de rechazo respetuosos para cada etapa de la selección, con feedback opcional sobre el puesto y una frase honesta sobre el futuro; los motivos se marcan para RR. HH.

Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.

Cuándo usarla

Qué le das

Qué obtienes

Un correo de rechazo breve con la decisión al principio, feedback aprobado opcional y una frase de puerta que es verdad.

Cómo funciona

  1. Elige la plantilla de la etapa Tras la postulación: corta, puede ser igual para todos. Tras la entrevista: personal, nombra el puesto y agradece el tiempo concreto que dedicó. Tras la ronda final: el criterio por defecto de esta skill es primero una llamada breve y después este correo como constancia escrita. El responsable de selección de LinkedIn recomienda una conversación breve con los candidatos que conociste o con quienes hablaste, porque pueden encajar bien en un puesto futuro.
  2. Empieza por la decisión La primera o la segunda frase dice “no vamos a seguir adelante”. No le hagas leer 3 líneas de agradecimientos para enterarse.
  3. Da un motivo solo si es seguro y está aprobado Limítate a competencias relacionadas con el puesto y medidas contra los criterios publicados del puesto; la guía de RR. HH. de ERC añade: solo lo que el candidato puede cambiar, dicho como un hecho. Nunca menciones edad, salud, familia, aspecto, acento, nacionalidad, religión ni ninguna otra característica protegida [comprobar: legislación local / RR. HH.]. El criterio por defecto de esta skill también prohíbe sustitutos vagos como “encaje cultural”, “energía” o “sobrecalificado”: suenan a sesgo aunque no lo sean. Marca cada frase con un motivo como “[comprobar: RR. HH.]” antes de enviar.
  4. Añade feedback solo si lo piden o si es finalista La investigación de LinkedIn de 2018 encontró que el 94 % de los candidatos quiere feedback después de una entrevista. Criterio por defecto de esta skill: ofrece 1 punto concreto, sobre competencias, planteado como lo que habría marcado la diferencia. Que sea factual. ERC sugiere explicar qué distinguió al candidato elegido; el criterio por defecto de esta skill es no compararlo con la persona contratada.
  5. Deja la puerta abierta con honestidad Invítalo a volver a postularse solo si lo dices en serio, y nombra qué tendría sentido (“puestos en nuestro equipo de soporte”). Si no, termina con un agradecimiento. El artículo de SHRM desaconseja sugerir una vacante futura salvo que exista de verdad.
  6. Envíalo a tiempo Criterio por defecto de esta skill: dentro de los 5 días hábiles siguientes a la decisión y antes de anunciar al equipo que el puesto está cubierto.

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Fuentes

  1. LinkedIn Talent Blog: The Best Way to Reject Candidates: 3 Tips from LinkedIn's Head of Recruiting (leída el 2026-11-04)
  2. SHRM: How You Handle Candidate Rejection Matters (leída el 2026-11-04)
  3. ERC: A Rejected Candidate Asks for Feedback: Should You Provide It? (leída el 2026-11-04)
  4. EEOC: Prohibited Employment Policies/Practices (leída el 2026-11-04)