Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Dùng thử miễn phí 14 ngày

Kỹ năng chính thức · Tuyển dụng

Email từ chối ứng viên theo giai đoạn

Cập nhật

Viết email từ chối ứng viên một cách tôn trọng cho từng giai đoạn tuyển dụng, có thể kèm nhận xét về công việc và một dòng để ngỏ trung thực; lý do được đánh dấu để nhân sự rà soát.

Kỹ năng AI

Để AI viết email từ chối ứng viên tôn trọng

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ

Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.

Khi nào dùng

Bạn đưa vào gì

Bạn nhận được gì

Một email từ chối ngắn, nêu quyết định ngay đầu, có thể kèm nhận xét đã được duyệt, và một dòng để ngỏ đúng sự thật.

Cách hoạt động

  1. Chọn mẫu theo giai đoạn
  2. Mở đầu bằng quyết định
  3. Chỉ nêu lý do khi an toàn và đã được duyệt
  4. Chỉ thêm nhận xét khi được hỏi hoặc với ứng viên vòng cuối
  5. Để ngỏ cánh cửa một cách trung thực
  6. Gửi đúng hạn

Ví dụ

Những gì bạn đưa

Vòng cuối cho vị trí product designer tại Sổ Cái Xanh (công ty hư cấu). Ứng viên Vũ Thanh Ngọc, phỏng vấn trong 3 tuần; quản lý tuyển dụng Lê Minh Khôi, Trưởng bộ phận Thiết kế. Bộ phận nhân sự đã duyệt một điểm nhận xét: tiêu chí quyết định của vị trí là kiểm thử với người dùng trước khi ra mắt, và phần trình bày portfolio của chị Ngọc cho thấy rất ít điều này. Cả nhóm quý chị Ngọc và sẽ cân nhắc chị cho một vị trí design systems dự kiến mở vào năm sau. Anh Khôi đã gọi cho chị hôm qua.

Những gì bạn nhận lại (phần đầu)

Tiêu đề: Hồ sơ ứng tuyển vị trí Product designer tại Sổ Cái Xanh

Chào chị Ngọc,

Cảm ơn chị đã dành thời gian cho chúng tôi trong 3 tuần qua, và cho cuộc gọi hôm qua. Như tôi đã chia sẻ khi đó, chúng tôi sẽ không tiếp tục với hồ sơ của chị cho vị trí product designer.

Một điểm từ hội đồng phỏng vấn: trong phần trình bày portfolio, chúng tôi muốn thấy nhiều hơn cách chị kiểm thử thiết kế với người dùng trước khi ra mắt. Đó là tiêu chí quyết định của vị trí này, không phải là đánh giá về tay nghề của chị. [cần kiểm tra: nhân sự]

Chúng tôi dự kiến mở một vị trí design systems vào năm sau, và tôi muốn báo cho chị khi vị trí đó mở. Chị có muốn nhận thông tin này không?

Trân trọng, Lê Minh Khôi Trưởng bộ phận Thiết kế, Sổ Cái Xanh

Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Chia sẻ với nhóm của bạn

Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm

Nhật ký thay đổi

Nguồn

  1. LinkedIn Talent Blog: The Best Way to Reject Candidates: 3 Tips from LinkedIn's Head of Recruiting (đọc ngày 2026-11-04)
  2. SHRM: How You Handle Candidate Rejection Matters (đọc ngày 2026-11-04)
  3. ERC: A Rejected Candidate Asks for Feedback: Should You Provide It? (đọc ngày 2026-11-04)
  4. EEOC: Prohibited Employment Policies/Practices (đọc ngày 2026-11-04)
Dùng kỹ năng này trong AI của bạn