官方技能 · 策略
限制理論:五個聚焦步驟
找出限制產出的那一個步驟,規劃如何充分利用它、讓其他步驟遷就它,必要時才提升它的產能,並寫明負責人、日期和指標。
AI 技能
讓 AI 找出限制產出的那個環節
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免費 14 天 · 不需信用卡
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 大家都很忙,工作越堆越多,產出卻沒有增加
- 在招人或買工具加快速度之前
- 各團隊最佳化自己的步驟,最終成果卻沒有變化
你要提供的內容
- 系統的目標和產出指標
- 工作依序經過的步驟
- 每個步驟的產能、佇列和等候時間
- 計畫中的招募或採購
你會得到的內容
一份限制檢討:流程表、附證據的限制、充分利用、遷就和提升產能的行動與負責人、最可能的下一個限制,以及每週追蹤的指標。
運作方式
- 定義目標和流程
- 找出限制
- 決定如何充分利用限制
- 讓其他一切遷就這個決定
- 只有第 3、4 步不夠時,才提升限制的產能
- 規劃重複
- 以決定和指標收尾
範例
交給 AI 的內容
我們是一家 9 個人的內容代理商。流程是:業務談下客戶,策略企劃寫 brief,4 位特約寫手寫初稿,我們唯一的編輯(雅婷)編修,客戶確認,然後刊出。寫手們加起來每週大約能寫 30 篇初稿。雅婷每週大約編修 18 篇。現在有 26 篇初稿在等她,大約要等 8 天。雅婷看過後,大約三分之一的初稿會退回給寫手重寫。客戶總共要每週 25 篇文章。業務想再簽 2 個客戶。我們正在考慮再請一位編輯。
得到的結果(開頭部分)
限制檢討:內容產製
目標: 準時刊出客戶的文章 · 產出指標: 每週客戶確認的文章數 · 負責人: [待確認:負責人] · 日期: [日期]
流程
| # | 步驟 | 負責 | 每週產能 | 前面等候 | 一般等候時間 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brief | 策略企劃 | [待確認] | [待確認] | [待確認] |
| 2 | 初稿 | 4 位特約寫手 | 約 30 | [待確認] | [待確認] |
| 3 | 編修 | 雅婷 | 約 18 | 26 篇初稿 | 約 8 天 |
| 4 | 客戶確認 | 客戶 | [待確認] | [待確認] | [待確認] |
| 5 | 刊出 | [待確認] | [待確認] | [待確認] | [待確認] |
限制
編修(雅婷) 限制了整個系統:客戶每週要 25 篇,雅婷大約編修 18 篇,有 26 篇初稿在等她,大約要等 8 天。寫手的產量超過她能消化的量。 類型:產能
這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。
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更新紀錄
- v1.0.1 · · Example: the subordinate step now says writers' drafting capacity will sit partly idle and why that is correct, as the skill's own check asks.
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- The Five Focusing Steps - Theory of Constraints Institute (2026-11-04 查閱)
- The Goal Summary - Theory of Constraints Institute (2026-11-04 查閱)
- The Goal, 30th Anniversary Edition - North River Press (2026-11-04 查閱)
- The Basics of TOC and Operations - Goldratt Marketing Group (2026-11-04 查閱)