Offizieller Skill · Strategie
Engpasstheorie: die fünf Fokussierungsschritte
Findet den einen Schritt, der deinen Output begrenzt, und plant, wie du ihn ausschöpfst, den Rest unterordnest und nur bei Bedarf Kapazität ergänzt, mit Terminen und Kennzahlen.
KI-Skill
Lass deine KI den einen Schritt finden, der deinen Output begrenzt
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Die Arbeit staut sich und der Output wächst nicht, obwohl alle beschäftigt sind
- Bevor du Leute einstellst oder Tools kaufst, um schneller zu werden
- Teams optimieren ihren eigenen Schritt und das Endergebnis bewegt sich nicht
Was du ihm gibst
- Das Ziel des Systems und die Output-Kennzahl
- Die Schritte, die die Arbeit durchläuft, in Reihenfolge
- Kapazität, Warteschlange und Wartezeit je Schritt
- Geplante Einstellungen oder Anschaffungen
Was du bekommst
Eine Engpassanalyse: Tabelle des Flusses, der benannte Engpass mit Beleg, Maßnahmen zum Ausschöpfen, Unterordnen und Erweitern mit Verantwortlichen, der wahrscheinlich nächste Engpass und wöchentliche Kennzahlen.
So funktioniert er
- Ziel und Fluss definieren
- Den Engpass identifizieren
- Entscheiden, wie er ausgeschöpft wird
- Alles andere dieser Entscheidung unterordnen
- Kapazität am Engpass nur erweitern, wenn Schritt 3 und 4 nicht reichen
- Die Wiederholung planen
- Mit Entscheidungen und Kennzahlen abschließen
Beispiel
Was du ihm gibst
„Wir sind eine Content-Agentur mit 9 Leuten. Ablauf: Der Vertrieb holt einen Kunden, eine Strategin schreibt das Briefing, 4 freie Autorinnen und Autoren schreiben Entwürfe, unsere einzige Lektorin (Mia) redigiert, der Kunde gibt frei, wir veröffentlichen. Die Autoren schaffen zusammen etwa 30 Entwürfe pro Woche. Mia redigiert etwa 18 pro Woche. Gerade warten 26 Entwürfe auf sie, und sie warten etwa 8 Tage. Etwa ein Drittel der Entwürfe geht nach Mias Lektüre zum Umschreiben an die Autoren zurück. Die Kunden wollen insgesamt 25 Artikel pro Woche. Der Vertrieb will 2 weitere Kunden gewinnen. Wir überlegen, eine zweite Lektorin einzustellen.
Was du zurückbekommst (der Anfang)
Engpassanalyse: Content-Produktion
Ziel: Kundenartikel pünktlich veröffentlichen · Output-Kennzahl: freigegebene Artikel pro Woche · Verantwortlich: [prüfen: verantwortlich] · Datum: [Datum]
Der Fluss
| # | Schritt | Wer | Kapazität pro Woche | Wartet davor | Typische Wartezeit |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Briefing | Strategin | [prüfen] | [prüfen] | [prüfen] |
| 2 | Entwurf | 4 freie Autoren | ~30 | [prüfen] | [prüfen] |
| 3 | Lektorat | Mia | ~18 | 26 Entwürfe | ~8 Tage |
| 4 | Freigabe durch Kunden | Kunde | [prüfen] | [prüfen] | [prüfen] |
| 5 | Veröffentlichen | [prüfen] | [prüfen] | [prüfen] | [prüfen] |
Der Engpass
Lektorat (Mia) begrenzt das System: Die Kunden wollen 25 pro Woche, Mia redigiert etwa 18, und 26 Entwürfe warten etwa 8 Tage auf sie. Die Autoren produzieren mehr, als sie aufnehmen kann. Art: Kapazität
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
Diesen Skill in deiner KI nutzenTeile ihn mit deinem Team
Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen
Änderungen
- v1.0.1 · · Example: the subordinate step now says writers' drafting capacity will sit partly idle and why that is correct, as the skill's own check asks.
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- The Five Focusing Steps - Theory of Constraints Institute (gelesen am 2026-11-04)
- The Goal Summary - Theory of Constraints Institute (gelesen am 2026-11-04)
- The Goal, 30th Anniversary Edition - North River Press (gelesen am 2026-11-04)
- The Basics of TOC and Operations - Goldratt Marketing Group (gelesen am 2026-11-04)