官方技能 · 商業思想家的原則

松下幸之助式集思廣益決策檢查

依照松下幸之助實踐的集思廣益做法,規劃一項決定如何匯集實際做事的人的知識,並檢查決策者是否先以開放的心傾聽。

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可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一份計畫:誰知道什麼、要問的問題、怎麼讓大家放心提出意見,以及一張記錄收到的意見和哪些改變了決定的表。

運作方式

  1. 寫下決定和做決定的人 各一行。如果其實已經決定了,就直說:這時再徵詢意見只是做做樣子,大家看得出來。
  2. 整理誰知道什麼(原則 1) 列出因為日常工作而掌握了決策者所缺知識的群體:做這項工作的人、處理客訴的人、操作機器的人、和供應商打交道的人。寫下每個群體可能知道、而決策者不知道的事。
  3. 寫下決策者目前的看法,再先放到一邊(原則 3) 用一句話寫出來,再列出什麼會讓這個看法改變。這樣才有空間聽進相反的意見。
  4. 選擇機制(原則 2) 依群體決定:在現場簡短聊幾句、兩個問題的書面表單、請他們看一份草案、一個常設的提案管道。每個問題問的是他們工作中的事實,而不是對結論的看法(「週五送貨時常出什麼問題?」)。
  5. 讓人放心,也讓過程看得見 說明誰會看到這些意見、歡迎不同意見,以及大家什麼時候會知道決定結果。
  6. 蒐集並分類 把收到的意見依主題分類,寫明數量和來源。和決策者看法相反的意見排在最前面。
  7. 做決定並給大家回覆 決策者做出選擇,說明哪些意見改變了決定、哪些沒有以及原因;在本人同意的情況下具名致謝。
  8. 檢討機制 決定之後:有沒有平常不發聲的人提出意見?如果沒有,下次換一種機制。

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更新紀錄

參考來源

  1. 松下幸之助「最高の経営とは」 パナソニックの歴史ものがたり Episode 10 - Panasonic Stories (2026-11-04 查閱)
  2. 素直な心 (the open mind) - 松下幸之助.com, PHP Institute (2026-11-04 查閱)
  3. PHP研究所 company page (松下幸之助, PHP研究所創設者) (2026-11-04 查閱)