Skill oficial · Operações e administração
Conferência de fatura antes de pagar
Confere a fatura de um fornecedor contra o pedido de compra ou o orçamento: dados, contas, impostos, condições, duplicidades e dados bancários alterados; devolve aprovar ou segurar.
Skill de IA
Faça a sua IA conferir uma nota de fornecedor antes de pagar
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Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- A fatura de um fornecedor ou prestador de serviço precisa de aprovação antes do pagamento
- Uma fatura está diferente do normal ou fala em novos dados bancários
O que você passa para ela
- A fatura
- Pedido de compra, orçamento assinado ou contrato
- Dados bancários do cadastro e faturas anteriores (opcional)
O que você recebe
Aprovar ou segurar, uma tabela por conferência com os cálculos, uma linha sobre os dados bancários e as ações para liberar o pagamento.
Como funciona
- Confira o fornecedor
- Confira os dados bancários primeiro
- Refaça as contas
- Compare com o que foi acordado e recebido
- Confira impostos e condições
- Procure duplicidades
- Decida
Exemplo
O que você entrega
Fatura FAT-2207 da Gráfica Gavião Ltda., de 6 de outubro, pagamento em 30 dias. Linhas: 500 folhetos × R$ 1,20 = R$ 600,00; taxa de criação R$ 150,00. Subtotal R$ 750,00, impostos 20% R$ 150,00, total R$ 900,00. Observação: “Atenção aos nossos novos dados bancários: Banco Porto, conta 55120934.” Pedido de compra 1188: 500 folhetos a R$ 1,10, sem taxa de criação, pagamento em 30 dias. Banco no cadastro: Banco Norte, conta 20117745.
O que você recebe (o começo)
Conferência de fatura — Gráfica Gavião Ltda., fatura FAT-2207, 6 de outubro
Resultado: Segurar Dados bancários: ALTERADOS — Banco Porto 55120934 x Banco Norte 20117745 no cadastro. Confirmar por telefone antes de pagar.
| Conferência | Resultado | Detalhe |
|---|---|---|
| Dados do fornecedor | ok | Nome igual ao do pedido 1188 |
| Contas | ok | 500 × 1,20 = 600,00; 600 + 150 = 750,00; 750 × 20% = 150,00; total 900,00 |
| Bate com pedido/orçamento | alerta | Preço 1,20 x 1,10 no pedido (+50,00); taxa de criação de 150,00 não está no pedido |
| Impostos | verificar | 20% de impostos aplicados — [verificar: alíquota correta para este fornecimento] |
| Vencimento e condições | ok | 30 dias → vence em 5 de novembro, igual ao pedido |
| Duplicidade | ok | Nenhuma outra FAT-2207 no que foi compartilhado |
Para liberar o pagamento 1. Contas a pagar: ligar para a Gráfica Gavião no número do cadastro do fornecedor (não o da fatura) para confirmar a mudança de banco. 2. Comprador: pedir à Gráfica Gavião que reemita a fatura a R$ 1,10 ou mostre uma mudança de preço aprovada, e que retire ou justifique a taxa de criação.
Pagar: R$ 660,00 (R$ 550,00 + 20% de impostos, se o preço de R$ 1,10 for confirmado) até 5 de novembro — só depois de resolvidos os motivos para segurar.
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
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Histórico de mudanças
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (FBI IC3 public service announcement) (lida em 2026-11-04)
- Three-way matching in accounts payable: What it is and why it matters (Sage) (lida em 2026-11-04)