Skill officielle · Opérations et administration
Contrôle de facture fournisseur avant paiement
Contrôle une facture fournisseur par rapport au bon de commande ou au devis : coordonnées, calculs, TVA, conditions, doublons et changement de banque ; conclut à valider ou bloquer.
Skill d'IA
Demandez à votre IA de vérifier une facture fournisseur avant paiement
14 jours gratuits · Sans carte
Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- La facture d'un fournisseur ou d'un prestataire doit être validée avant paiement
- Une facture ne ressemble pas aux précédentes ou annonce de nouvelles coordonnées bancaires
Ce que vous lui donnez
- La facture
- Bon de commande, devis signé ou contrat
- Coordonnées bancaires enregistrées et factures précédentes (facultatif)
Ce que vous obtenez
Valider ou bloquer, un tableau contrôle par contrôle avec les calculs, une ligne sur les coordonnées bancaires et les actions pour lever le blocage.
Comment elle fonctionne
- Vérifier le fournisseur
- Contrôler d'abord les coordonnées bancaires
- Refaire les calculs
- Comparer avec ce qui a été convenu et reçu
- Contrôler la TVA et les conditions
- Chercher les doublons
- Décider
Exemple
Ce que vous lui donnez
Facture F-2207 de l'Imprimerie Lemaire SARL, datée du 3 octobre, 30 jours net. Lignes : 500 brochures × 1,20 = 600,00 ; frais de maquette 150,00. Sous-total 750,00, TVA 20 % 150,00, total 900,00. Mention : « Merci de noter notre nouvelle banque : Banque Hauteville, compte 55120934. » Bon de commande 1188 : 500 brochures à 1,10, pas de frais de maquette, 30 jours net. Banque enregistrée : Banque des Tilleuls, compte 20117745.
Ce que vous recevez (le début)
Contrôle de facture — Imprimerie Lemaire SARL, facture F-2207, 3 octobre
Résultat : Bloquer Coordonnées bancaires : MODIFIÉES — Banque Hauteville 55120934 au lieu de Banque des Tilleuls 20117745 enregistrée. Vérifier par téléphone avant de payer.
| Contrôle | Résultat | Détail |
|---|---|---|
| Fournisseur | OK | Raison sociale conforme au bon de commande 1188 |
| Calculs | OK | 500 × 1,20 = 600,00 ; 600 + 150 = 750,00 ; 750 × 20 % = 150,00 ; total 900,00 |
| Conformité au bon de commande/devis | alerte | Prix 1,20 au lieu de 1,10 sur le bon de commande (+50,00) ; frais de maquette 150,00 absents du bon de commande |
| TVA | à vérifier | TVA à 20 % appliquée — [à vérifier : taux applicable à cette prestation] |
| Échéance et conditions | OK | 30 jours net → échéance le 2 novembre, conforme au bon de commande |
| Doublon | OK | Aucune autre F-2207 dans ce qui a été partagé |
Pour lever le blocage 1. Comptabilité fournisseurs : appeler l'Imprimerie Lemaire au numéro du dossier fournisseur (pas celui de la facture) pour confirmer le changement de banque. 2. Acheteur : demander à l'Imprimerie Lemaire de refaire la facture à 1,10 ou de produire un changement de prix approuvé, et de retirer ou justifier les frais de maquette.
À payer : 660,00 (550,00 + TVA 20 %, si le prix est confirmé) avant le 2 novembre — seulement une fois le blocage levé.
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
Utiliser ce skill dans votre IAPartagez-la avec votre équipe
Ajoutez-la au pod de votre équipe sur AI Skill Pod : toute l'équipe, prestataires compris, utilise la même version depuis sa propre IA. Lire les meilleures façons de partager des skills d'IA dans une équipe
Historique des modifications
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (FBI IC3 public service announcement) (consultée le 2026-11-04)
- Three-way matching in accounts payable: What it is and why it matters (Sage) (consultée le 2026-11-04)