Skill resmi · Operasional dan administrasi
Cek invoice vendor sebelum pembayaran
Mengecek invoice vendor terhadap PO atau penawaran: data, aritmetika, pajak, termin, duplikat, dan perubahan rekening bank; hasilnya setujui atau tahan.
Skill AI
Minta AI Anda memeriksa tagihan pemasok sebelum dibayar
Gratis 14 hari · Tanpa kartu
Bisa dipakai di Claude, ChatGPT, dan coding agent. Di Team dan Business, skill resmi di pod Anda otomatis diperbarui saat kami menyempurnakannya.
Kapan dipakai
- Invoice pemasok atau kontraktor perlu disetujui sebelum dibayar
- Sebuah invoice terlihat berbeda dari biasanya atau menyebut rekening bank baru
Yang Anda berikan
- Invoice-nya
- PO, penawaran yang sudah ditandatangani, atau kontrak
- Data rekening yang tercatat dan invoice sebelumnya (opsional)
Yang Anda dapatkan
Setujui atau tahan, tabel per pengecekan dengan perhitungan, baris khusus rekening bank, dan tindakan untuk melepas status tahan.
Cara kerjanya
- Cocokkan vendornya
- Cek rekening bank lebih dulu
- Hitung ulang aritmetikanya
- Bandingkan dengan yang disepakati dan diterima
- Cek pajak dan termin
- Cari duplikat
- Putuskan
Contoh
Yang Anda berikan
Invoice INV-2207 dari PT Cetak Rajawali, tertanggal 3 Okt, net 30. Baris: 500 brosur × 1,20 = 600,00; biaya desain 150,00. Subtotal 750,00, pajak 20% 150,00, total 900,00. Catatan: "Mohon diperhatikan rekening baru kami: Bank Samudra, rek. 55120934." PO 1188: 500 brosur dengan harga 1,10, tanpa biaya desain, net 30. Rekening yang tercatat: Bank Gerbang Utara, rek. 20117745.
Yang Anda terima (bagian awal)
Cek invoice — PT Cetak Rajawali, invoice INV-2207, 3 Oktober
Hasil: Tahan Rekening bank: BERUBAH — Bank Samudra 55120934 vs Bank Gerbang Utara 20117745 yang tercatat. Verifikasi lewat telepon sebelum membayar.
| Pengecekan | Hasil | Detail |
|---|---|---|
| Data vendor | lolos | Nama cocok dengan PO 1188 |
| Aritmetika | lolos | 500 × 1,20 = 600,00; 600 + 150 = 750,00; 750 × 20% = 150,00; total 900,00 |
| Cocok dengan PO/penawaran | tandai | Tarif 1,20 vs 1,10 di PO (+50,00); biaya desain 150,00 tidak ada di PO |
| Pajak | cek | Pajak 20% diterapkan — [cek: tarif yang benar untuk transaksi ini] |
| Jatuh tempo dan termin | lolos | Net 30 → jatuh tempo 2 November, cocok dengan PO |
| Duplikat | lolos | Tidak ada INV-2207 lain dalam data yang dibagikan |
Untuk melepas status tahan 1. Bagian utang usaha: telepon PT Cetak Rajawali di nomor yang ada di berkas vendor (bukan di invoice) untuk memastikan perubahan rekening. 2. Bagian pembelian: minta PT Cetak Rajawali menerbitkan ulang invoice dengan tarif 1,10 atau menunjukkan perubahan tarif yang sudah disetujui, dan menghapus atau menjelaskan biaya desain.
Bayar: 660,00 (550,00 + pajak 20%, jika tarifnya dikonfirmasi) paling lambat 2 November — hanya setelah status tahan dilepas.
Sisa hasil ini, semua langkah, dan pengecekan yang dilakukan AI sebelum menjawab ada di pod Anda setelah skill ditambahkan.
Pakai skill ini di AI AndaBagikan ke tim Anda
Tambahkan ke AI Skill Pod, dan semua orang di tim, termasuk kontraktor, memakai versi yang sama dari AI mereka sendiri. Baca cara terbaik berbagi skill AI dengan tim
Riwayat perubahan
- v1.0.0 · · First release.