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岗位需求沟通与评分卡
主持与用人经理的需求沟通,并整理成岗位评分卡:使命、可衡量的成果、不超过五条的必备条件、职级、一票否决项、面试流程和寻访计划。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 经理要为新岗位或补缺岗位招人
- 招聘卡住了,因为没人对“好”的标准达成一致
你需要提供
- 经理的笔记或需求沟通记录
- 已批准的薪资范围
- 岗位可以在哪里工作
你会得到
一份岗位评分卡,包含成果、必备条件、与工作相关的一票否决项、对应到面试环节的胜任力、寻访计划和时间表。
工作方式
- 按固定议程开会 30 到 45 分钟(本技能的默认值)。问:为什么现在招,是新岗位还是补缺?这个人在前 90 天必须交付的 3 件最重要的事是什么,第一年结束时呢?哪些技能是必备的,哪些是加分项?什么情况会直接淘汰一个人,为什么?我们怎么评估?薪资范围、入职日期、汇报关系是什么?除了第一年的问题,其余都来自 Workable 的需求沟通问题清单;第一年的问题是本技能的默认做法。
- 用一句话写使命 这个岗位要达成什么,用经理自己会复述的话:“签约后 30 天内让我们的前 50 家客户上线。”
- 把职责变成 3 到 5 个成果 每个成果都有动词、衡量指标和日期:“第 9 个月前把客户实施时间从 60 天缩短到 30 天”。如果经理给不出某个成果的数字,保留它,并写“[衡量指标待商定]”。
- 把必备条件压缩到 5 条以内 只有满足以下条件的技能才保留:缺了它,经理会拒绝一个其他方面都很强的候选人,并且它无法在前 3 个月内学会(本技能的默认标准)。其余的移到加分项。写技能,不写工作年限或学历,每条都与某个成果挂钩。美国 EEOC 指出,录用前的询问应限于判断一个人是否合格所必需的内容;我们对招聘标准也用同样的检验(本技能的默认做法)。英国 Acas 提醒,“应届毕业生”或“经验非常丰富”这类措辞可能构成年龄歧视。其他国家和地区的规则可能不同 [待确认:当地法律法规 / 人事制度]。
- 确定职级和一票否决项 职级:职责范围、自主程度、管理谁,以及薪资范围。一票否决项只能与工作相关(无法按要求轮班、缺少必需的资质证书)。绝不能是受保护特征、没有定义的“文化契合”,或者年龄、毕业年份、婚育计划等替代指标;如果出现了,删掉并注明“[已删除:与工作无关]”。
- 为面试选 4 到 6 项胜任力 每条必备条件和每个成果至少对应一项胜任力,每项胜任力对应面试流程中的一个环节。Google 的 re:Work 指南介绍了结构化面试的基础:每位候选人回答同样经过审核的问题,用同一套评分标准,并根据事先确定的任职条件做决定。
- 设计面试流程和寻访计划 本技能默认的面试流程:招聘专员初筛、用人经理面试、工作样本测试、同事面试和背景调查,每个环节负责指定的胜任力,并有一位面试官。寻访:至少列出 2 个渠道(Acas 建议至少通过 2 种方式或在 2 个地方发布招聘信息),再加上内部推荐和 10 到 20 个具体的目标人选画像或目标公司。为每个环节设定时间表。
- 拿到签字确认 把评分卡发给经理和每一位面试官。面试开始后再修改必备条件,需要书面说明理由,因为这等于在招聘中途改变标准。
SKILL.md 全文
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name: role-intake
description: 主持与用人经理的岗位需求沟通会(招聘需求对接、新岗位启动会),并整理成岗位评分卡:为什么设这个岗位、3 到 5 个可衡量的成果、必备技能、职级、一票否决项、面试流程、寻访计划、薪资范围和时间表。当经理说要招人、写职位描述之前,或者招聘卡住了、因为没人对“好”的标准达成一致时使用。
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# 岗位需求沟通与评分卡
大多数招错人的情况,都始于一个模糊的岗位描述:“一个很强的市场人”。需求沟通把经理脑中的画像变成成果、一份简短的必备条件清单,以及一个所有人都签字认可的计划。由此产出的评分卡,会贯穿职位描述、面试问题和面试复盘。
## 适用场景
- 用人经理申请一个新岗位或补缺岗位。
- 写职位描述或安排任何面试之前。
- 招聘已经进行了好几周,团队对候选人总是意见不一。
- 不适用于决定要不要招人(预算、编制计划);带着已经做好的决定来。
## 需要准备
- 经理的笔记或会议记录。如果还没开会,就产出第 1 步的议程和问题清单,然后停下。
- 预算:公司已批准的薪资范围。如果没有,写“[需财务提供薪资范围]”,并标为阻碍项。
- 岗位可以在哪里工作(办公室、远程、哪些国家或地区)。如果没有,就问;它会影响薪资规则和寻访方式。
- 可选:旧的职位描述、团队组织架构图、做过这个岗位并且做得好的人的名字。
## 步骤
1. **按固定议程开会。** 30 到 45 分钟(本技能的默认值)。问:为什么现在招,是新岗位还是补缺?这个人在前 90 天必须交付的 3 件最重要的事是什么,第一年结束时呢?哪些技能是必备的,哪些是加分项?什么情况会直接淘汰一个人,为什么?我们怎么评估?薪资范围、入职日期、汇报关系是什么?除了第一年的问题,其余都来自 Workable 的需求沟通问题清单;第一年的问题是本技能的默认做法。
2. **用一句话写使命。** 这个岗位要达成什么,用经理自己会复述的话:“签约后 30 天内让我们的前 50 家客户上线。”
3. **把职责变成 3 到 5 个成果。** 每个成果都有动词、衡量指标和日期:“第 9 个月前把客户实施时间从 60 天缩短到 30 天”。如果经理给不出某个成果的数字,保留它,并写“[衡量指标待商定]”。
4. **把必备条件压缩到 5 条以内。** 只有满足以下条件的技能才保留:缺了它,经理会拒绝一个其他方面都很强的候选人,并且它无法在前 3 个月内学会(本技能的默认标准)。其余的移到加分项。写技能,不写工作年限或学历,每条都与某个成果挂钩。美国 EEOC 指出,录用前的询问应限于判断一个人是否合格所必需的内容;我们对招聘标准也用同样的检验(本技能的默认做法)。英国 Acas 提醒,“应届毕业生”或“经验非常丰富”这类措辞可能构成年龄歧视。其他国家和地区的规则可能不同 [待确认:当地法律法规 / 人事制度]。
5. **确定职级和一票否决项。** 职级:职责范围、自主程度、管理谁,以及薪资范围。一票否决项只能与工作相关(无法按要求轮班、缺少必需的资质证书)。绝不能是受保护特征、没有定义的“文化契合”,或者年龄、毕业年份、婚育计划等替代指标;如果出现了,删掉并注明“[已删除:与工作无关]”。
6. **为面试选 4 到 6 项胜任力。** 每条必备条件和每个成果至少对应一项胜任力,每项胜任力对应面试流程中的一个环节。Google 的 re:Work 指南介绍了结构化面试的基础:每位候选人回答同样经过审核的问题,用同一套评分标准,并根据事先确定的任职条件做决定。
7. **设计面试流程和寻访计划。** 本技能默认的面试流程:招聘专员初筛、用人经理面试、工作样本测试、同事面试和背景调查,每个环节负责指定的胜任力,并有一位面试官。寻访:至少列出 2 个渠道(Acas 建议至少通过 2 种方式或在 2 个地方发布招聘信息),再加上内部推荐和 10 到 20 个具体的目标人选画像或目标公司。为每个环节设定时间表。
8. **拿到签字确认。** 把评分卡发给经理和每一位面试官。面试开始后再修改必备条件,需要书面说明理由,因为这等于在招聘中途改变标准。
## 输出格式
```markdown
# 岗位评分卡 — [职位名称],[团队]
**用人经理:** [姓名] · **招聘专员:** [姓名] · **签字确认:** [日期或“待确认”]
**为什么现在招:** [新岗位 / 补缺,一句话]
**职级:** [职级、职责范围、汇报对象、管理对象] · **工作地点:** [地点] · **薪资范围:** [范围或“[需财务提供薪资范围]”]
## 使命
[一句话。]
## 成果
| # | 成果 | 衡量指标 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | [以动词开头的成果] | [数字或“[衡量指标待商定]”] | [第几个月] |
## 必备条件(最多 5 条)
- [技能] — 成果 [#] 需要
## 加分项
- [技能]
## 一票否决项(仅限与工作相关)
- [条目]
## 胜任力和面试流程
| 胜任力 | 好的表现 | 环节 | 面试官 |
|---|---|---|---|
| [名称] | [一句话] | [环节] | [姓名] |
## 寻访计划
- 渠道:[至少 2 个]
- 内部推荐:[找谁]
- 目标人选画像/公司:[列表]
## 时间表
| 环节 | 目标日期 |
|---|---|
## 待办事项
- [阻碍项、“[衡量指标待商定]”、“[已删除:与工作无关]”的说明]
```
## 示例
**输入(需求沟通笔记):** 彭德,流明账簿(记账软件,70 人,上海)客户副总裁。“我们需要一个客户实施经理。客户要 60 天才能上线,严重影响增购。要做过 SaaS 客户实施、能管项目、能和会计打交道的人。必须有 5 年经验、财务专业学历,还要年轻有活力、能融入团队。预算年薪 35 万–45 万元。8 周后入职。面试:我、客服的林悦,再加一个案例分析。”
**输出:**
```markdown
# 岗位评分卡 — 客户实施经理,客户团队
**用人经理:** 彭德 · **招聘专员:** [姓名] · **签字确认:** 待确认
**为什么现在招:** 新岗位;客户上线需要 60 天,拖慢了增购
**职级:** 个人贡献者,向客户副总裁汇报,不管理他人 · **工作地点:** 上海(混合办公)[假设] · **薪资范围:** 年薪 350,000–450,000 元
## 使命
让新客户足够快地上线,使他们在第一年内增购。
## 成果
| # | 成果 | 衡量指标 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | 负责每位新客户的实施计划 | 100% 的新客户都有带日期的计划 | 第 2 个月 |
| 2 | 缩短上线时间 | 从 60 天缩短到 30 天 | 第 9 个月 |
| 3 | 建立可复用的客户实施手册 | 客服团队对所有客户都按手册执行 | 第 6 个月 |
| 4 | 提高首年增购 | [衡量指标待商定] | 第 12 个月 |
## 必备条件(最多 5 条)
- 为企业客户主导过软件上线或实施项目 — 成果 1、2
- 能同时规划和跟进多个客户项目 — 成果 1
- 能向财务专业人士讲清楚配置步骤 — 成果 2、4
## 加分项
- 熟悉记账或会计工作流程。
- 写过别人在用的操作手册。
## 一票否决项(仅限与工作相关)
- 无法每周到上海办公室 2 天 [假设,需与彭德确认]。
## 胜任力和面试流程
| 胜任力 | 好的表现 | 环节 | 面试官 |
|---|---|---|---|
| 项目负责 | 定日期、追阻碍、按时上线 | 用人经理面试 | 彭德 |
| 客户沟通 | 把术语变成会计能照着做的步骤 | 同事面试 | 林悦 |
| 流程搭建 | 从杂乱的案例中写出操作手册 | 案例分析 | 彭德 |
| 压力下的判断 | 3 个上线撞期时决定先放下什么 | 用人经理面试 | 彭德 |
## 寻访计划
- 渠道:公司招聘页和 Boss 直聘;一个财税软件社区的招聘板块。
- 内部推荐:问客服团队和销售团队。
- 目标人选画像/公司:国内财税和人力资源软件公司的客户实施经理或交付经理。
## 时间表
| 环节 | 目标日期 |
|---|---|
| 职位发布 | 第 1 周 |
| 完成初筛 | 第 3 周 |
| 发出录用通知 | 第 6 周 |
| 入职 | 第 8 周 |
## 待办事项
- “5 年经验”改成了经验内容本身;“财务专业学历”已移出(成果不需要)。
- [已删除:与工作无关]“年轻有活力”:暗含年龄偏好。
- “能融入团队”:定义成一项胜任力,或者删掉。
- 成果期限和 30 天目标是提议;需与彭德确认。
- 增加背景调查环节,并指定负责的面试官。
```
## 发送前检查
- [ ] 每个成果都有衡量指标和日期,或标为“[衡量指标待商定]”。
- [ ] 必备条件不超过 5 条,每条都与某个成果挂钩。
- [ ] 没有任何一票否决项或标准涉及受保护特征或其替代指标。
- [ ] 每项胜任力都有一个环节和一位具体的面试官。
- [ ] 薪资范围已填写,或已标为阻碍项。
- [ ] 经理收到了明确的签字确认请求。
## 常见错误
- 照抄上一份职位描述。它列的是职责,不是成果,而职责没法打分。
- 把“文化契合”当作标准。要么说清你指的是什么行为,要么不用。
- 五位面试官都问同一件事。给每个环节分配各自的胜任力。
与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod,团队里的每个人(包括外包人员)都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- Hiring Manager-recruiter Intake Meeting Questions [+Answers] (Workable) (2026-11-04 查阅)
- A guide to structured interviewing for better hiring practices - Google re:Work (2026-11-04 查阅)
- Prohibited Employment Policies/Practices | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查阅)
- Advertising a job – Recruitment (Acas) (2026-11-04 查阅)