Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Dùng thử miễn phí 14 ngày

Kỹ năng chính thức · Tài chính

Email nhắc thanh toán hóa đơn quá hạn

Cập nhật

Viết email nhắc hóa đơn quá hạn theo từng giai đoạn, từ trước hạn đến quá hạn hơn 30 ngày, cứng rắn nhưng lịch sự, nêu ngay thông tin hóa đơn và cách thanh toán.

Kỹ năng AI

Để AI nhắc thanh toán hóa đơn quá hạn một cách lịch sự

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ

Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.

Khi nào dùng

Bạn đưa vào gì

Bạn nhận được gì

Một email nhắc hợp với giai đoạn, có thông tin hóa đơn ở những dòng đầu và một đề nghị rõ ràng.

Cách hoạt động

  1. Chọn giai đoạn theo số ngày quá hạn
  2. Đặt dữ kiện lên đầu
  3. Chọn giọng văn hợp với giai đoạn
  4. Chỉ nêu hệ quả nếu nó có thật và được phép
  5. Xử lý tranh chấp và thanh toán một phần
  6. Giúp việc trả lời thật dễ

Ví dụ

Những gì bạn đưa

> Hóa đơn INV-2207 của Công ty Lam Hà Design gửi Công ty Bán lẻ Sao Mai, 120.000.000 ₫, phát hành ngày 1/3, hạn 31/3 (thanh toán trong 30 ngày), cho gói thiết kế trọn gói tháng 3. Thanh toán qua liên kết: pay.lamha.example/2207. Người liên hệ: chị Nguyễn Thu Hà. Người gửi: Trần Minh Tuấn, kế toán. Không có điều khoản phí chậm trả trong hợp đồng. Hôm nay: 14/4 (quá hạn 14 ngày). Email nhắc lần 7 ngày đã gửi ngày 7/4, chưa có phản hồi.

Những gì bạn nhận lại (phần đầu)

Tiêu đề: Hóa đơn INV-2207 — quá hạn 14 ngày

Chào chị Hà,

Tôi xin nhắc lại về hóa đơn INV-2207, hiện đã quá hạn thanh toán 14 ngày.

  • Hóa đơn: INV-2207, phát hành ngày 1/3, gói thiết kế trọn gói tháng 3
  • Số tiền: 120.000.000 ₫
  • Hạn thanh toán: 31/3
  • Thanh toán: pay.lamha.example/2207

Chị có thể thanh toán trong tuần này, hoặc trả lời cho tôi biết ngày sẽ thanh toán được không? Nếu hóa đơn có chỗ nào chưa đúng hoặc cần người khác duyệt, chị cứ báo, tôi sẽ xử lý.

Trần Minh Tuấn, Kế toán, Công ty Lam Hà Design

Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Chia sẻ với nhóm của bạn

Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm

Nhật ký thay đổi

Nguồn

  1. Late commercial payments: charging interest and debt recovery (đọc ngày 2026-11-04)
  2. Late commercial payments: charging interest and debt recovery: Interest on late commercial payments - GOV.UK (đọc ngày 2026-11-04)
  3. Send customer emails (đọc ngày 2026-11-04)
  4. How to Follow Up on Late Payments Templates - QuickBooks Ireland (đọc ngày 2026-11-04)
Dùng kỹ năng này trong AI của bạn