Skill oficial · Finanças
E-mails de cobrança de fatura em atraso
Escreve lembretes de fatura em atraso por etapa, de antes do vencimento a mais de um mês de atraso, firmes mas educados, com os dados da fatura e a forma de pagar logo no início.
Skill de IA
Faça a sua IA cobrar faturas atrasadas com educação
14 dias grátis · Sem cartão
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Uma fatura vai vencer logo ou não foi paga
- O cliente sumiu depois de um primeiro lembrete
O que você passa para ela
- Número da fatura, valor, datas de emissão e de vencimento
- Como pagar
- Cláusulas do contrato sobre multa (opcional)
- Histórico de lembretes
O que você recebe
Um e-mail de lembrete adequado à etapa, com os dados da fatura nas primeiras linhas e um pedido claro.
Como funciona
- Escolha a etapa pelos dias de atraso
- Coloque os fatos primeiro
- Ajuste o tom à etapa
- Cite consequências só se forem reais e permitidas
- Trate contestações e pagamentos parciais
- Facilite a resposta
Exemplo
O que você entrega
> Fatura NF-2207 da Estúdio Pena para a Órbita Varejo, R$ 4.800, emitida em 1º de março, vencimento em 31 de março (30 dias), referente ao contrato mensal de design de março. Pagamento por link: pagar.estudiopena.example/2207. Contato: Sabrina Klein. Remetente: Tiago Ruiz, financeiro. Nenhuma cláusula de multa informada. Hoje: 14 de abril (14 dias de atraso). Um lembrete de 7 dias foi enviado em 7 de abril, sem resposta.
O que você recebe (o começo)
Assunto: Fatura NF-2207 — 14 dias em atraso
Olá, Sabrina,
Estou retomando o assunto da fatura NF-2207, que está vencida há 14 dias.
- Fatura: NF-2207, emitida em 1º de março, contrato mensal de design de março
- Valor: R$ 4.800
- Vencimento: 31 de março
- Como pagar: pagar.estudiopena.example/2207
Você consegue pagar esta semana, ou me responder com a data em que o pagamento será feito? Se algo na fatura estiver errado ou precisar de outra pessoa para aprovar, me avise que eu resolvo.
Tiago Ruiz, Financeiro, Estúdio Pena
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
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Histórico de mudanças
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery (lida em 2026-11-04)
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery: Interest on late commercial payments - GOV.UK (lida em 2026-11-04)
- Send customer emails (lida em 2026-11-04)
- How to Follow Up on Late Payments Templates - QuickBooks Ireland (lida em 2026-11-04)