مهارة رسمية · المالية
رسائل تذكير بالفواتير المتأخرة
تكتب رسائل تذكير بالفواتير المتأخرة حسب المرحلة، من قبل الاستحقاق إلى ما بعد 30 يومًا من التأخير، بنبرة حازمة ومهذبة، وبيانات الفاتورة وطريقة الدفع في أولها.
مهارة ذكاء اصطناعي
دع الذكاء الاصطناعي يطالب بالفواتير المتأخرة بلباقة
مجانًا لمدة 14 يومًا · دون بطاقة
تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.
متى تستخدمها
- فاتورة تستحق قريبًا أو لم تُدفع
- عميل توقف عن الرد بعد التذكير الأول
ما تعطيه لها
- رقم الفاتورة والمبلغ وتاريخا الإصدار والاستحقاق
- طريقة الدفع
- شروط العقد بشأن رسوم التأخير (اختياري)
- سجل التذكيرات
ما تحصل عليه
رسالة تذكير تناسب المرحلة، فيها بيانات الفاتورة في الأسطر الأولى وطلب واحد واضح.
كيف تعمل
- حدّد المرحلة من عدد أيام التأخير
- ابدأ بالحقائق
- اجعل النبرة على قدر المرحلة
- لا تذكر العواقب إلا إذا كانت حقيقية ومسموحًا بها
- تعامل مع الاعتراضات والدفعات الجزئية
- اجعل الرد سهلًا
مثال
ما تعطيه له
> الفاتورة INV-2207 من قلم ستوديو إلى متاجر المدار، بمبلغ 4,800 درهم إماراتي، صدرت في 1 مارس، وتستحق في 31 مارس (الدفع خلال 30 يومًا)، مقابل اشتراك التصميم لشهر مارس. الدفع عبر الرابط: pay.qalamstudio.example/2207. جهة الاتصال: سارة الخطيب. المرسل: طارق الزين، قسم المالية. لا توجد شروط لرسوم التأخير في العقد. اليوم: 14 أبريل (متأخرة 14 يومًا). أُرسل تذكير بعد 7 أيام في 7 أبريل، ولم يصل رد.
ما تحصل عليه (بدايته)
الموضوع: الفاتورة INV-2207 — متأخرة 14 يومًا
مرحبًا سارة،
أتابع معكِ الفاتورة INV-2207، وقد مضى على موعد استحقاقها 14 يومًا.
- الفاتورة: INV-2207، صدرت في 1 مارس، اشتراك التصميم لشهر مارس
- المبلغ: 4,800 درهم إماراتي
- تاريخ الاستحقاق: 31 مارس
- طريقة الدفع: pay.qalamstudio.example/2207
هل يمكنكم الدفع هذا الأسبوع، أو الرد بالتاريخ الذي سيتم فيه الدفع؟ وإن كان في الفاتورة خطأ أو كانت تحتاج إلى معتمِد آخر، فأخبريني وسأتولى الأمر.
طارق الزين، المالية، قلم ستوديو
بقية هذه النتيجة والخطوات كاملة والتحققات التي يجريها الذكاء الاصطناعي قبل أن يجيب تجدها في Pod بعد إضافة المهارة.
استخدمها في الذكاء الاصطناعيشاركها مع فريقك
أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق
سجل التغييرات
- v1.0.0 · · First release.
المصادر
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery (قُرئ في 2026-11-04)
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery: Interest on late commercial payments - GOV.UK (قُرئ في 2026-11-04)
- Send customer emails (قُرئ في 2026-11-04)
- How to Follow Up on Late Payments Templates - QuickBooks Ireland (قُرئ في 2026-11-04)