Hướng dẫn

Vì sao Notion thêm cộng tác viên dùng tên miền công ty làm thành viên trả phí thay vì khách, và cách chỉ trao cho họ các kỹ năng AI của bạn

Cập nhật ngày 6 tháng 11 năm 2026

Notion thêm bất kỳ ai có email thuộc tên miền của tổ chức bạn làm thành viên trả phí, không phải khách, dù bạn đã chạm giới hạn khách của gói hay chưa. Để thêm khách, trợ giúp của Notion hướng dẫn dùng một địa chỉ ngoài các tên miền đó, “chẳng hạn như email riêng của nhà thầu hoặc khách hàng”. Vì vậy, một cộng tác viên được bạn cấp địa chỉ công ty sẽ tốn một chỗ, còn khi họ là khách thì AI của họ không kết nối được với Notion. Nếu thứ họ cần là các quy trình AI của nhóm bạn, hãy giữ tài liệu trong Notion và chỉ chia sẻ các kỹ năng AI theo cách khác.

Chia sẻ kỹ năng AI với cả nhóm thật dễ dàng

Để AI kiểm tra hợp đồng cộng tác viên trước khi ký. Khi đăng ký, kỹ năng này đã có sẵn trong pod của nhóm bạn.

Tiếp tục với Google Bắt đầu bằng email (chúng tôi gửi liên kết)

Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ

Trả lời ngắn

Quy tắc: tên miền được phép, tên miền của chủ sở hữu không gian làm việc hoặc tên miền đã xác minh sẽ tạo ra một thành viên trả phí.
Khách: miễn phí, chỉ thấy những trang được mời và không kết nối được Notion MCP.
Ba cách: mời email riêng của họ làm khách, trả tiền chỗ thành viên, hoặc giữ tài liệu trong Notion và chia sẻ kỹ năng AI qua AI Skill Pod.
AI Skill Pod cũng tính theo người dùng, và chia sẻ kỹ năng AI, không chia sẻ tài liệu.

Quy tắc của Notion: địa chỉ thuộc tên miền công ty không phải là khách

Trong phần Câu hỏi thường gặp của “Quản lý thành viên và khách”, trợ giúp của Notion cho biết những người dùng một trong các tên miền email của tổ chức bạn “sẽ được thêm vào với tư cách là thành viên trả phí, không phải khách”, bất kể bạn đã vượt quá giới hạn khách của gói hay chưa. Trang này nêu ba loại tên miền:

Tên miền email được phép: tên miền bạn đặt trong Cài đặt → Chung để người dùng tên miền đó tự động tham gia.
Tên miền của chủ sở hữu không gian làm việc: áp dụng cả khi bạn chưa từng đặt tên miền được phép. Nếu chủ sở hữu đăng ký bằng địa chỉ công ty, mọi người dùng tên miền đó đều thành thành viên.
Tên miền đã xác minh của không gian làm việc.

Chia sẻ trang cũng không thay đổi điều này: người dùng tên miền của bạn được thêm làm thành viên, dù họ tự tham gia hay bạn chia sẻ trang với họ. Để thêm khách, trợ giúp của Notion hướng dẫn dùng một địa chỉ ngoài các tên miền này.

Phần câu hỏi thường gặp trên trang giá của Notion cho biết các gói trả phí tính phí theo từng thành viên và khách thì miễn phí, nhưng khách chỉ mở được những trang mà họ được mời. Trong bảng giá, “Giới hạn số lượng khách bên ngoài” của gói Miễn phí là 10; các cột Plus, Business và Enterprise chỉ có dấu tích, không có số.

Có một ngoại lệ: bạn có thể mời tư vấn viên của Notion Marketplace làm “thành viên tạm thời”, với ngày hết hạn tối đa một năm sau, và họ không dùng chỗ trả phí. Trợ giúp của Notion chỉ mô tả điều này cho tư vấn viên của Marketplace, không cho cộng tác viên nói chung.

Là khách, AI của cộng tác viên không chạm tới Notion

Tài liệu dành cho nhà phát triển của Notion cho biết chỉ thành viên không gian làm việc mới kết nối được Notion MCP, và khách thử kết nối sẽ bị từ chối. Vì vậy, một cộng tác viên là khách không thể cho ChatGPT hay Claude của chính mình đọc các trang Notion của bạn hoặc dùng các kỹ năng Notion của nhóm bạn.

Thành viên thì kết nối được trên mọi gói. Nhưng trợ giúp của Notion lưu ý rằng các công cụ MCP hoạt động với toàn bộ quyền Notion của người dùng: chúng truy cập được mọi thứ người đó truy cập được. Biến cộng tác viên thành thành viên thì AI của họ đọc được mọi trang họ thấy. Riêng với kỹ năng, gói duy nhất Notion nêu rõ nằm trong ghi chú phát hành ngày 20 tháng 3 năm 2026: Business và Enterprise.

Ba cách xử lý với cộng tác viên

1. Mời email riêng của họ làm khách

Đây là cách Notion gợi ý. Mở Chia sẻ ở trên cùng bên phải của trang, nhập địa chỉ riêng của họ, chọn cấp độ truy cập rồi chọn Mời, sau đó chọn Tạm thời bỏ qua để họ được thêm làm khách chứ không phải thành viên. Nếu họ đã là thành viên bằng địa chỉ công ty, hãy xóa họ trước (Cài đặt → Thành viên, hoặc Mọi người ở một số gói; trong tab Thành viên, chọn Xóa khỏi không gian làm việc) rồi mời lại. Việc xóa sẽ ẩn các trang trong phần Riêng tư của họ, nên hãy chuyển những gì bạn cần đi trước.

Cách này không tốn tiền. Có hai điều cần cân nhắc:

Tài khoản là của họ. Với địa chỉ công ty, công ty bạn kiểm soát email họ dùng để đăng nhập. Một tài khoản bằng địa chỉ riêng là tài khoản bạn không đóng được. Việc bạn làm được là ngừng chia sẻ: chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị thành viên xóa họ trong tab Khách, ở Cài đặt → Thành viên. Bản sao của họ được xử lý thế nào khi kết thúc là do hợp đồng quy định.
AI của họ không dùng được. Như đã nói ở trên, khách không kết nối được Notion MCP.

Cách này hợp với công việc chỉ cần vài trang và không cần quy trình AI nào của nhóm bạn. Khách chỉ thấy những trang được mời, nên phạm vi họ thấy luôn hẹp.

2. Giữ địa chỉ công ty và trả tiền cho một chỗ

Công ty bạn giữ quyền kiểm soát địa chỉ và tài khoản, và AI của họ kết nối được với Notion MCP. Tính theo mỗi chỗ, thanh toán theo năm, Plus là $10 mỗi tháng và Business là $20 (thanh toán theo tháng: $12 và $24). Muốn dùng cả kỹ năng Notion, bạn cần Business trở lên.

Đổi lại, thành viên truy cập được toàn bộ không gian làm việc (theo trợ giúp của Notion), và AI của họ cũng vậy, ở bất cứ đâu họ mở được trang. Hãy dùng quyền của không gian nhóm và quyền của trang để khóa những gì cộng tác viên không nên thấy trước khi họ tham gia.

3. Giữ tài liệu trong Notion và chia sẻ kỹ năng AI qua AI Skill Pod

Nếu lý do cấp chỗ là để AI của cộng tác viên làm theo quy trình của nhóm bạn, thì phần đó không cần chỗ Notion. AI Skill Pod giữ các kỹ năng AI của nhóm bạn (cách viết đề xuất, định dạng báo cáo, danh sách kiểm tra khi duyệt: những chỉ dẫn cho AI biết nhóm bạn làm một việc như thế nào) ở một nơi, và AI của từng thành viên đọc chúng qua một liên kết MCP. Quy tắc tên miền của Notion không áp dụng ở đây: mọi người tham gia bằng địa chỉ công ty hay địa chỉ riêng đều được.

Gửi liên kết mời cộng tác viên bên ngoài từ trang Mọi người trên gói Business. Ai tham gia bằng liên kết này là cộng tác viên: họ không nhận các kỹ năng chia sẻ với Nhân viên, cũng không nhận bối cảnh công ty chỉ dành cho nhân viên.
Họ thêm một liên kết vào AI của mình. Claude nhận nó dưới dạng connector tùy chỉnh; ChatGPT ở gói Pro, Business hoặc Enterprise nhận nó dưới dạng máy chủ MCP tùy chỉnh (ở Business, quản trị viên hoặc chủ sở hữu thêm). Claude Code, Codex, Cursor và OpenCode nhận cùng liên kết đó.
Chỉ chia sẻ những kỹ năng họ cần: trong mục “Ai nhận được” của một kỹ năng, chọn họ, hoặc Mọi người. Mặc định trên gói Business, cộng tác viên chỉ dùng: ứng dụng cho họ thấy tên và mô tả của kỹ năng, không thấy nội dung, và họ không tải xuống được.
Xóa họ khi hợp đồng kết thúc. AI của họ không còn truy cập được kỹ năng của bạn từ lúc đó, và liên kết cho cộng tác viên được thay mới.

Trong Notion, mời họ làm khách bằng email riêng vào những trang họ cần, hoặc không mời gì cả.

Những chỗ AI Skill Pod không tốt hơn Notion, hoặc yếu hơn:

Cũng tính theo người dùng. Cộng tác viên được tính là người dùng. Gói Business có giá $15 mỗi người dùng mỗi tháng, tối thiểu 5 người dùng.
Chia sẻ kỹ năng AI, không chia sẻ tài liệu. Không có trang, không có cơ sở dữ liệu, không ghi nhớ cuộc trò chuyện. Nó không thay thế Notion.
Chỉ dùng vẫn gửi nội dung đến AI của họ. AI làm theo kỹ năng bằng cách đọc nó, nên cộng tác viên có thể yêu cầu AI của mình hiện nội dung ra. Chỉ chia sẻ những quy trình bạn sẵn lòng trao cho họ dưới dạng tài liệu.
Tách riêng cộng tác viên là tính năng của gói Business. Nhóm mới được dùng miễn phí toàn bộ gói Business trong 14 ngày. Gói Team và gói Free không có cộng tác viên: mọi người bạn mời đều nhận và sửa được các kỹ năng nhân viên nhận. Ngoại lệ là nhóm đã dùng gói Team trước khi tính năng tách riêng cộng tác viên chuyển sang gói Business: nhóm đó giữ tính năng này, và cộng tác viên của họ sửa được các kỹ năng được chia sẻ với mình; chế độ chỉ dùng chỉ có ở gói Business. (Liên kết cho cộng tác viên tạo trong thời gian dùng thử vẫn tạo ra cộng tác viên sau khi chuyển sang gói Team hoặc Free; khi đó họ chỉ dùng, không sửa được, những gì được chia sẻ với họ.)
Xóa ai đó không thu hồi được các bản sao họ đã tạo.

Chi phí: một chỗ trả phí cùng 3 hoặc 10 cộng tác viên

Chi phí hằng tháng của một nhóm có một người trả tiền Notion và ba hoặc mười cộng tác viên làm việc cùng, mọi dòng đều thanh toán theo tháng. Giá Notion lấy từ trang giá ngày 5 tháng 11 năm 2026.

Cách	3 cộng tác viên (bốn người)	10 cộng tác viên (mười một người)
1. Cộng tác viên là khách bằng email riêng (Notion Plus cho một người)	$12	$12
1. Như trên, Notion Business cho một người	$24	$24
2. Mọi người là thành viên trả phí (Notion Plus)	4 × $12 = $48	11 × $12 = $132
2. Mọi người là thành viên trả phí (Notion Business)	4 × $24 = $96	11 × $24 = $264
3. Notion Plus cho một người, AI Skill Pod Business cho mọi người	$12 + $75 = $87 (bốn người trả mức tối thiểu 5 người dùng)	$12 + 11 × $15 = $177

Mọi dòng đều thanh toán theo tháng. Nếu thanh toán theo năm, Notion Plus là $10 và Business là $20 mỗi chỗ mỗi tháng, còn AI Skill Pod gói Business là $150 mỗi người dùng mỗi năm (bằng 10 tháng giá theo tháng). $15 là giá ưu đãi sớm. Bắt đầu chậm nhất vào ngày 11 tháng 12 năm 2026 (hoặc nằm trong 50 nhóm đầu tiên) và giữ mức giá hôm nay chừng nào bạn còn duy trì gói đăng ký. Các nhóm bắt đầu sau đó trả $20 mỗi người dùng mỗi tháng. Số tiền mỗi cộng tác viên trả cho AI của chính họ là gói riêng của họ. AI Skill Pod không liên kết với Notion.

Cách 1 rẻ nhất. Với giá ưu đãi sớm, cách 3 rẻ hơn việc cho mọi người làm thành viên Notion Business và đắt hơn việc cho mọi người làm thành viên Plus, cả khi có 3 lẫn 10 cộng tác viên. Ở giá niêm yết $20 mỗi người dùng ($112 và $232), đây là dòng đắt nhất khi có 3 cộng tác viên, và vẫn thấp hơn việc mọi người dùng Business khi có 10. Bạn trả tiền cho cách 3 vì những gì số tiền đó mang lại, không phải vì giá: quy trình của bạn đến được AI của chính cộng tác viên, họ ở ngoài các kỹ năng của nhân viên, và quyền truy cập kết thúc khi bạn xóa họ. Nếu bạn không cần tách riêng cộng tác viên, AI Skill Pod gói Team có giá $5 mỗi người dùng mỗi tháng (tối thiểu 3 người dùng), nhưng khi đó cộng tác viên nhận và sửa được cùng các kỹ năng như nhân viên.

Ví dụ: kiểm tra hợp đồng trước khi mời một email riêng

Minh họa: một doanh nghiệp hư cấu. Harbor Lane Studio, một studio web hai người, chỉ trả tiền Notion Plus cho nhà sáng lập. Studio đã cấp địa chỉ công ty cho ba người viết tự do, và với những địa chỉ đó Notion thêm họ làm thành viên trả phí, không phải khách. Nhà sáng lập chọn cách 3: trong Notion, chị mời lại từng người viết làm khách bằng email riêng, còn các quy trình viết của studio đi qua AI Skill Pod. Vì studio không còn đóng được những tài khoản đó, hợp đồng phải nói rõ chuyện gì xảy ra khi kết thúc, nên trước tiên chị nhờ AI kiểm tra một đoạn trích hợp đồng của người viết tiếp theo.

Những gì chị đưa cho AI

Harbor Lane Studio (Công ty) thuê Dana Reyes viết bài. Dana làm việc trên máy tính xách tay của mình, đọc các trang dự án trong Notion với tư cách khách bằng tài khoản cá nhân, giao từng bài một và cũng viết cho khách hàng khác. Cả hai bên đều ở California. Trích từ hợp đồng:
§8 Bên nhận việc không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào bất kỳ thông tin nào của Công ty hoặc khách hàng của Công ty mà mình biết được trong quá trình thực hiện Dịch vụ.
§12 Khi chấm dứt, Bên nhận việc phải hoàn trả toàn bộ tài liệu đã nhận từ Công ty.
§13 Mỗi bên có thể chấm dứt Hợp đồng này bằng thông báo bằng văn bản trước 30 ngày.

Phần đầu câu trả lời của AI:

Hạng mục	Đánh giá	Nội dung (trích dẫn, điều khoản)	Ghi chú
Bảo mật	Vàng	“không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào bất kỳ thông tin nào của Công ty hoặc khách hàng của Công ty …” (§8)	Không có thời hạn, và không nói nghĩa vụ này có còn hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc hay không.
Chấm dứt	Vàng	“hoàn trả toàn bộ tài liệu đã nhận từ Công ty” (§12); “bằng thông báo bằng văn bản trước 30 ngày” (§13)	Bên nào cũng có thể rút. “Tài liệu” có thể không bao gồm bản sao trong tài khoản của cô ấy; không có chữ nào về hoàn trả hay xóa, hay cách xác nhận việc đó. Khoản thanh toán cho phần việc đã làm không có trong đoạn trích.
Chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ	Vàng	Không có trong đoạn trích	[cần kiểm tra: toàn văn hợp đồng]

Điểm cần sửa đầu tiên: bổ sung vào §12 rằng các bản sao trong tài khoản và thiết bị của cô ấy phải được xóa trong một số ngày nhất định sau khi kết thúc, và cô ấy xác nhận việc đó bằng văn bản. Studio đã sửa như vậy trước khi gửi lời mời. Cấu trúc bài viết và quy tắc văn phong là các kỹ năng trong AI Skill Pod, chia sẻ ở chế độ chỉ dùng với Claude của ba người viết. Muốn biết nên đưa thêm gì vào hợp đồng cộng tác viên khi có AI, hãy xem cộng tác viên dùng AI (tiếng Anh).

Bước tiếp theo: chọn kỹ năng, rồi mời và xóa quyền khi xong việc

Khi đã chọn cách xử lý với Notion, câu hỏi tiếp theo là trao gì cho cộng tác viên và trao như thế nào. Liên kết mời, cách kết nối AI của chính họ, và việc xóa họ khi xong việc có trong cách trao kỹ năng AI của nhóm cho cộng tác viên. Cách MCP, bộ nhớ và kỹ năng của Notion hoạt động nói chung có trong bộ não chung của Notion cho ChatGPT và Claude, còn so sánh các kỹ năng cạnh nhau có trong AI Skill Pod và kỹ năng trên Notion.

Kỹ năng cho công việc này

Tất cả kỹ năng

Câu hỏi thường gặp

Vì sao tôi không mời được ai đó làm khách trong Notion?

Vì email của người đó thuộc tên miền của tổ chức bạn. Notion thêm người dùng tên miền email được phép, tên miền của chủ sở hữu không gian làm việc hoặc tên miền đã xác minh làm thành viên trả phí, không phải khách, bất kể giới hạn khách của bạn. Để ai đó thành khách, hãy mời một địa chỉ ngoài các tên miền đó, chẳng hạn email riêng của họ.

Khách và thành viên trong Notion khác nhau thế nào?

Thành viên truy cập được toàn bộ không gian làm việc và bị tính phí trên các gói trả phí. Khách miễn phí và chỉ mở được những trang mà họ được mời. Khách cũng không kết nối được Notion MCP, nên ChatGPT hay Claude của chính họ không dùng được Notion.

Một không gian làm việc Notion có được bao nhiêu khách?

Theo bảng giá của Notion đọc ngày 5 tháng 11 năm 2026, giới hạn khách bên ngoài ở gói Miễn phí là 10; các cột Plus, Business và Enterprise chỉ có dấu tích, không có số. Dù thế nào, người dùng tên miền công ty bạn cũng thành thành viên trả phí.

Có đổi được thành viên Notion thành khách không?

Trang trợ giúp của Notion về quản lý thành viên và khách có các bước để đổi khách thành thành viên, nhưng không có bước nào cho chiều ngược lại (tính đến ngày 5 tháng 11 năm 2026). Một địa chỉ thuộc tên miền công ty không thể là khách. Để ai đó thành khách, hãy xóa họ khỏi không gian làm việc rồi mời email riêng của họ vào những trang họ cần; sau khi bị xóa, các trang riêng tư của họ sẽ bị ẩn.

Nếu cộng tác viên dùng ChatGPT Plus thì sao?

OpenAI không liệt kê ChatGPT Plus cho connector MCP tùy chỉnh. AI Skill Pod hoạt động trong Claude, và trong ChatGPT ở các gói Pro, Business và Enterprise.

Chuyện gì xảy ra khi tôi xóa một cộng tác viên khỏi AI Skill Pod?

AI của họ không còn truy cập được kỹ năng của bạn ngay lúc bạn xóa họ, và liên kết mời cộng tác viên bên ngoài được thay bằng liên kết mới. Những gì họ đã sao chép thì vẫn ở lại với họ.

AI Skill Pod có thay thế Notion không?

Không. AI Skill Pod chỉ chứa kỹ năng AI của nhóm bạn: không có tài liệu, không có cơ sở dữ liệu, không ghi nhớ cuộc trò chuyện. Hãy giữ tài liệu trong Notion và trao các quy trình cho AI của cộng tác viên.

Kỹ năng AI

Để AI kiểm tra hợp đồng cộng tác viên trước khi ký

Đưa kỹ năng này vào AI Skill Pod và mọi người trong nhóm bạn đều dùng được trong ChatGPT, Claude hoặc Gemini của mình, dù dùng gói nào: một liên kết mời, miễn phí để bắt đầu. Nếu bạn mời cộng tác viên bằng email riêng của họ, công ty bạn không thể đóng tài khoản đó, nên thứ còn lại để bảo vệ bạn là hợp đồng. Với kỹ năng Checklist hợp đồng cộng tác viên, AI của bạn kiểm tra nghĩa vụ bảo mật kéo dài bao lâu và tài liệu của bạn được xử lý thế nào khi kết thúc, trích dẫn từng điều khoản, rồi liệt kê những điểm cần sửa trước và các câu hỏi cho luật sư.

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn