Das Gästelimit von Notion und was es für Freelancer bedeutet

Gäste nach Plan

Laut Notions Preisseite und Hilfe, gelesen am 5. November 2026 um 18:57 JST (die deutschen Seiten am 6. November 2026); die Preise für Mitglieder stehen dort.

Was ein Gast kann und was nicht

• Öffnet nur Seiten, zu denen er eingeladen ist, nicht die Teamspaces des Workspaces in der Seitenleiste.
• Hat pro Seite eine Zugriffsebene: „Vollzugriff“ (bearbeiten und teilen), „Kann bearbeiten“, „Kann kommentieren“ oder „Kann anzeigen“.
• Kann Notion MCP nicht verbinden, also kann sein Claude oder ChatGPT deine Notion-Seiten darüber nicht lesen.
• Ist auf deiner Domain gar kein Gast: Eine Adresse auf einer zulässigen E-Mail-Domain, der Domain der Workspace-Besitzer/-innen oder einer verifizierten Domain tritt als zahlendes Mitglied bei, egal, wie viele Gäste es gibt.

Ein durchgerechnetes Beispiel: vier Angestellte, zwölf Freelancer

Zur Veranschaulichung: ein erfundenes Unternehmen. Eine Designagentur mit vier Personen arbeitet mit Notion Plus und mit zwölf Freelancern. Im Free Plan läge sie über dem Limit von 10 Gästen; in Plus fügt die Inhaberin der Agentur jeden Freelancer als Gast zu den Projektseiten hinzu, an denen er arbeitet, mit seiner eigenen E-Mail-Adresse. Die Freelancer brauchen außerdem die Regeln der Agentur für Briefings und Kunden-E-Mails in ihrer eigenen KI, und Notion MCP steht Gästen nicht offen, also:

1. Die Seiten bleiben in Notion, pro Projekt geteilt mit „Kann bearbeiten“ oder „Kann kommentieren“.
2. Die Regeln werden zwei Skills im Skill-Pod der Agentur, und jeder Freelancer tritt über den Einladungslink mit der KI bei, für die er schon zahlt.
3. Wenn ein Projekt endet, entfernt die Inhaberin den Gast unter Einstellungen › Personen im Tab „Gäste“ und entfernt ihn aus dem Pod.

Bevor sie jemanden einlädt, prüft die Inhaberin in jedem Freelancer-Vertrag die Vertraulichkeit und die Rückgabe von Unterlagen.

AI Skill Pod ist das Produkt dieser Website. Preise für den Pod: Free bis 3 Mitglieder und 10 Skills; Team $5 pro Platz und Monat ab 3 Plätzen.

So wählst du, wie du mit einem Freelancer teilst

1. Seiten, die er bearbeitet: ein Notion-Gast mit seiner eigenen E-Mail-Adresse.
2. Seiten, die er nur liest: ein Gast mit „Kann anzeigen“ oder ein Link, der abläuft.
3. Deine KI-Anweisungen: Skills, die er in seiner eigenen KI nutzt, kein Notion-Platz.
4. Alles auf einmal: ein bezahlter Mitgliedsplatz, wenn er den ganzen Workspace braucht.

Fragen

Wie viele Gäste kann man in Notion haben?

10 Gäste im Free Plan. Notions Preisseite zeigt bei Plus, Business und Enterprise für das Gästelimit ein Häkchen ohne Zahl, und die Hilfe sagt nur, dass Gästelimits je nach Plan variieren. Sieh für deinen Plan am jeweiligen Tag auf der Preisseite nach.

Kosten Gäste in Notion Geld?

Nein. Laut den FAQs der Preisseite berechnen kostenpflichtige Pläne eine Gebühr pro Mitglied, und Gäste sind kostenlos, öffnen aber nur die einzelnen Seiten, zu denen sie eingeladen sind. Wer eine Adresse auf der E-Mail-Domain deines Unternehmens hat, wird stattdessen als zahlendes Mitglied hinzugefügt, auch unter dem Gästelimit.

Kann ein Notion-Gast Notion MCP mit seiner eigenen KI nutzen?

Nein. Laut Notions Entwicklerdokumentation können nur Workspace-Mitglieder Notion MCP verbinden, also kann das Claude oder ChatGPT eines Gasts deine Notion-Seiten auf diesem Weg nicht lesen. Um Freelancern deine KI-Anweisungen zu geben, teilst du sie als Skills, die die eigene KI jeder Person erreichen.