官方技能 · 營運與行政

每週 3P 更新（進度、計畫、問題）

v1.0.1 · 2026 年 11 月 4 日 更新

寫出讀者 60 秒內看完的每週進度、計畫、問題更新，附上數字，並交代上週每項計畫的結果。

可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

• 你要給主管或頻道一份每週的團隊或專案更新
• 客戶想看目前進度的重點版

你要提供的內容

• 團隊或專案名稱和日期
• Slack 貼文、已完成的任務、筆記或指標
• 上週的更新（選填）

你會得到的內容

一份 4 行的更新：標題寫團隊和日期，接著進度、計畫、問題各 1 到 3 句。

運作方式

1. 確定範圍 確認團隊名稱和日期。團隊越大，項目越粗：小組寫「上線了匯出按鈕」，全公司寫「簽下 4 筆新的企業合約」。
2. 從工作發生的地方蒐集 優先看回覆或表情回應多的貼文、很多人打開的文件、已完成的任務，以及重要的非例行會議（審查、客戶通話）。忽略日常閒聊。
3. 挑出重要的 進度：上線的東西、達成的里程碑、有變化的數字。計畫：下週最優先的 1 到 3 件事。問題：拖慢團隊的事，例如卡關、缺人、沒談成的案子、對其他團隊的依賴。
4. 對照上週的計畫 上週的每一項計畫，要嘛在進度裡寫成已完成，要嘛在問題裡寫出延誤的原因。不要讓任何計畫悄悄消失。
5. 每段寫 1 到 3 句 就事論事，不用形容詞代替數字。寫出指標和變化（「試用註冊 120 → 145」），而不是「大幅成長」。
6. 有需要就加一個請求 如果某個問題需要讀者做決定或幫忙，在問題那一行寫清楚找誰、要什麼。

SKILL.md 檔案

完整檔案，就是你的 AI 讀到的內容。 下載檔案

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name: weekly-3p-update
description: 從 Slack 討論串、任務清單、文件或筆記，寫出團隊或專案的每週 3P 更新（Progress 進度、Plans 計畫、Problems 問題），讓讀者 60 秒內看完。適用於有人要每週更新、進度報告、週報、3P、給主管的團隊更新，或問「這週做了什麼」的時候。
license: Apache-2.0 (see LICENSE.txt). Adapted from anthropics/skills internal-comms.
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# 每週 3P 更新（進度、計畫、問題）

3P 更新讓主管和相鄰的團隊在一分鐘內知道：什麼有進展、接下來做什麼、什麼卡住了。讀者對團隊有一些了解，但不多。寫得短、寫事實，團隊有數字就放數字。

## 適用情境

- 每週給主管、高層或公司頻道的團隊或專案更新。
- 給只想看重點的客戶或合作夥伴的進度更新。
- 不適用於上線公告或長篇的專案回顧：那些內容每段遠不只三行。

## 需要準備

- 團隊或專案名稱，以及涵蓋的期間（進度和問題通常是過去 7 天，計畫是接下來 7 天）。缺任何一項，問一次。
- 原始材料：Slack 貼文、已完成的任務、文件、會議紀錄、指標。能讀取團隊的工具就直接從中整理；不能的話，請使用者貼上要涵蓋的內容。
- 選填：上週的更新，用來對照上週的計畫和本週的進度。

## 步驟

1. **確定範圍。** 確認團隊名稱和日期。團隊越大，項目越粗：小組寫「上線了匯出按鈕」，全公司寫「簽下 4 筆新的企業合約」。
2. **從工作發生的地方蒐集。** 優先看回覆或表情回應多的貼文、很多人打開的文件、已完成的任務，以及重要的非例行會議（審查、客戶通話）。忽略日常閒聊。
3. **挑出重要的。** 進度：上線的東西、達成的里程碑、有變化的數字。計畫：下週最優先的 1 到 3 件事。問題：拖慢團隊的事，例如卡關、缺人、沒談成的案子、對其他團隊的依賴。
4. **對照上週的計畫。** 上週的每一項計畫，要嘛在進度裡寫成已完成，要嘛在問題裡寫出延誤的原因。不要讓任何計畫悄悄消失。
5. **每段寫 1 到 3 句。** 就事論事，不用形容詞代替數字。寫出指標和變化（「試用註冊 120 → 145」），而不是「大幅成長」。
6. **有需要就加一個請求。** 如果某個問題需要讀者做決定或幫忙，在問題那一行寫清楚找誰、要什麼。

## 輸出格式

照這個格式寫，不要改動。一行標題，接著三個有標籤的段落。

```markdown
[符合本週的 emoji] [團隊名稱]（[涵蓋日期]）
**進度：** [1–3 句：上線、達成、量測到的結果]
**計畫：** [1–3 句：下週最優先的事]
**問題：** [1–3 句：卡關的事和請求，或「本週沒有。」]
```

## 範例

**輸入（筆記）：** 金流組，3月10日至14日。週三上線年繳方案，目前有 18 位客戶改為年繳。退款流程改版在審查中。下週：寄年繳方案的通知信給所有月繳客戶，開始做發票 PDF。新的退款說明文字從週一起就在等法務回覆；需要法務在週三前答覆，改版才能在下週上線。上週的計畫「修正營業稅四捨五入」已在週二完成。

**輸出：**

```markdown
💳 金流組（3月10日至14日）
**進度：** 年繳方案週三上線，已有 18 位客戶改為年繳。營業稅四捨五入的修正週二上線。退款流程改版正在審查。
**計畫：** 寄年繳方案的通知信給所有月繳客戶，並開始做發票 PDF。
**問題：** 新的退款說明文字從 3月10日起一直在等法務回覆；需要法務在週三前答覆，改版才能在下週上線。
```

## 寄出前檢查

- [ ] 標題寫了團隊名稱和日期。
- [ ] 每段不超過 3 句，整份更新 60 秒內讀得完。
- [ ] 每一項進度都有數字、日期或具體的交付成果。
- [ ] 上週的每一項計畫都出現在進度或問題裡。
- [ ] 每個需要協助的問題都寫了該由誰處理、何時之前。
- [ ] 沒有出現你讀過的資料裡沒有的事實。

## 常見錯誤

- 列活動（「開了 6 次定價會議」）而不是列成果（「新價格已定案，4月1日上線」）。
- 把延誤的計畫藏起來。讀者記得上週的更新。
- 把問題寫成抱怨卻沒有請求。寫出什麼能讓事情繼續往前走。

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改編自 github.com/anthropics/skills 中的 `internal-comms` 技能（examples/3p-updates.md），Copyright 2026 Anthropic, PBC，依 Apache License, Version 2.0 授權（LICENSE.txt）。Fluxenic Inc. 的修改：為非工程團隊改寫，加入步驟、上週計畫的對照檢查、範例和檢查清單。

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更新紀錄

• v1.0.1 · 2026 年 11 月 4 日 · Example: the input now says the annual plan email goes to all monthly customers and that legal's answer is needed by Wednesday to ship the redesign next week, so the output no longer states either without a source.
• v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日 · First release, adapted from anthropics/skills internal-comms.