官方技能 · 运营与行政
每周 3P 更新(进展、计划、问题)
写一份读者 60 秒内能看完的每周进展、计划、问题更新,用数字说话,并交代上周的每项计划。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 你要给管理层或频道发每周的团队或项目更新
- 客户想看当前进展的简短版本
你需要提供
- 团队或项目名称和日期
- Slack 消息、已完成的任务、笔记或指标
- 上周的更新(可选)
你会得到
一份 4 行的更新:一行写明团队和日期的标题,然后是进展、计划和问题,每部分 1 到 3 句话。
工作方式
- 确定范围 确认团队名称和日期。团队越大,条目越粗:一个小组报告“上线了导出按钮”,整个公司报告“新签 4 个企业客户”。
- 从工作发生的地方收集材料 优先看回复或表情回应多的消息、很多人打开过的文档、已完成的任务,以及重要的非例行会议(评审、客户电话)。忽略日常闲聊。
- 挑出重要的内容 进展:上线的东西、达成的里程碑、变化的数字。计划:下周最重要的 1 到 3 件事。问题:拖慢团队的事情:阻碍、缺人、黄了的单子、对其他团队的依赖。
- 对照上周的计划 上周的每项计划,要么在进展里显示为已完成,要么作为问题出现并写明延误原因。不要让一项计划悄无声息地消失。
- 每部分写 1 到 3 句话 就事论事,不用形容词代替数字。写明指标及其变化(“试用注册 120 → 145”),而不是“增长强劲”。
- 如果有请求,加上一个 如果某个问题需要读者做决定或提供帮助,就在问题那一行写明找谁、要什么。
SKILL.md 全文
这就是 AI 读取的完整文件。 下载
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name: weekly-3p-update
description: 根据 Slack 讨论、任务清单、文档或笔记,为团队或项目写一份每周 3P 更新(Progress、Plans、Problems,即进展、计划、问题),读者 60 秒内就能看完。适用于有人要周报、状态更新、3P、给管理层的团队汇报,或者问“我们这周做了什么”时。
license: Apache-2.0 (see LICENSE.txt). Adapted from anthropics/skills internal-comms.
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# 每周 3P 更新(进展、计划、问题)
3P 更新让管理层和相邻团队在一分钟内看清:什么有了进展、接下来做什么、什么在阻碍。它写给对团队有一定了解、但了解不多的人。简短、讲事实,团队有数字的地方就写数字。
## 适用场景
- 每周发给经理、管理层或公司频道的团队或项目更新。
- 给只想看简短版本的客户或合作伙伴的状态更新。
- 不适用于产品发布公告或篇幅较长的项目复盘:那些每部分需要的不止三行。
## 需要准备
- 团队或项目名称,以及覆盖的时间段(进展和问题通常是过去 7 天,计划是接下来 7 天)。缺少任何一项,就问一次。
- 原始材料:Slack 消息、已完成的任务、文档、会议记录、指标。如果你能读取团队的工具,就从中提取;否则请用户把要写的内容贴过来。
- 可选:上周的更新,用来对照上周的计划和本周的进展。
## 步骤
1. **确定范围。** 确认团队名称和日期。团队越大,条目越粗:一个小组报告“上线了导出按钮”,整个公司报告“新签 4 个企业客户”。
2. **从工作发生的地方收集材料。** 优先看回复或表情回应多的消息、很多人打开过的文档、已完成的任务,以及重要的非例行会议(评审、客户电话)。忽略日常闲聊。
3. **挑出重要的内容。** 进展:上线的东西、达成的里程碑、变化的数字。计划:下周最重要的 1 到 3 件事。问题:拖慢团队的事情:阻碍、缺人、黄了的单子、对其他团队的依赖。
4. **对照上周的计划。** 上周的每项计划,要么在进展里显示为已完成,要么作为问题出现并写明延误原因。不要让一项计划悄无声息地消失。
5. **每部分写 1 到 3 句话。** 就事论事,不用形容词代替数字。写明指标及其变化(“试用注册 120 → 145”),而不是“增长强劲”。
6. **如果有请求,加上一个。** 如果某个问题需要读者做决定或提供帮助,就在问题那一行写明找谁、要什么。
## 输出格式
严格保持这个格式。一行标题,然后是三个带标签的部分。
```markdown
[符合本周情况的表情符号] [团队名称]([覆盖的日期])
**进展:** [1–3 句话:上线了什么、达成了什么、数字如何]
**计划:** [1–3 句话:下周的首要任务]
**问题:** [1–3 句话:阻碍和请求,或“本周无。”]
```
## 示例
**输入(笔记):** 计费团队,3月10日至14日。周三上线了年付套餐;目前已有 18 个客户切换。退款流程改版正在评审中。下周:给所有月付客户发年付套餐邮件,开始做 PDF 发票。新的退款说明文字从这周一起一直在等法务回复;需要法务在周三前答复,下周才能上线改版。上周的计划“修复增值税四舍五入问题”周二已完成。
**输出:**
```markdown
💳 计费团队(3月10日–14日)
**进展:** 年付套餐周三上线,已有 18 个客户切换。增值税四舍五入问题的修复周二上线。退款流程改版正在评审中。
**计划:** 给所有月付客户发年付套餐邮件,开始做 PDF 发票。
**问题:** 新的退款说明文字从 3月10日起一直在等法务回复;需要在周三前得到答复,下周才能上线改版。
```
## 发送前检查
- [ ] 标题写明了团队和日期。
- [ ] 每部分不超过 3 句话,整份更新 60 秒内能读完。
- [ ] 每项进展都有数字、日期或具体的交付物。
- [ ] 上周的每项计划都在进展或问题中有交代。
- [ ] 每个需要帮助的问题都写明了该由谁行动、什么时候之前。
- [ ] 没有出现你读过的材料中没有的事实。
## 常见错误
- 罗列活动(“开了 6 次定价会”),而不是成果(“新价格已定,4月1日上线”)。
- 隐瞒延误的计划。读者记得上周的更新。
- 把问题写成抱怨,却没有请求。写明什么能让它不再卡住。
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改编自 github.com/anthropics/skills 中的 `internal-comms` 技能(examples/3p-updates.md),Copyright 2026 Anthropic, PBC,依据 Apache License, Version 2.0(LICENSE.txt)授权。Fluxenic Inc. 所做的修改:面向非工程团队重写,并加入了步骤、上周计划的对照检查、示例和检查清单。
与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod,团队里的每个人(包括外包人员)都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.1 · · Example: the input now says the annual plan email goes to all monthly customers and that legal's answer is needed by Wednesday to ship the redesign next week, so the output no longer states either without a source.
- v1.0.0 · · First release, adapted from anthropics/skills internal-comms.
参考来源
- anthropics/skills internal-comms: 3P updates guideline (2026-11-04 查阅)
- Weekdone: Plans, Progress, Problems (PPP) methodology (2026-11-04 查阅)
改编自 anthropics/skills: internal-comms (examples/3p-updates.md),许可证:Apache-2.0。改动:Rewritten for non-engineering teams with steps, a plan-carryover check, an example, and a checklist.