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官方技能 · 招募

錄取通知信與電話腳本

更新

撰寫錄取電話腳本與重點整理信：職位、到職日、附待確認標記的薪資、條件、期限和下一步，並指向人資的正式通知書。

AI 技能

讓 AI 準備錄取通知的電話講稿和信件

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可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一份電話腳本和一封內容一致的重點整理信，附待確認標記、條件、有日期的期限，以及指向正式通知書的說明。

運作方式

  1. 打電話前確認每個數字
  2. 寫電話腳本
  3. 把條件說出來
  4. 避免承諾
  5. 寫信
  6. 規劃下一步

範例

交給 AI 的內容

隼翼機器人（虛構公司）要錄取莊宇恆擔任營運分析師，向許佩珊報告。1月4日到職，台中辦公室混合辦公。月薪 NT$62,000，沒有獎金。福利：公司標準福利，細節由人資部提供。條件：2 位推薦人查核，以及在台灣工作的資格證明。期限 11月13日（週五）。正式通知書由人資部的林思妤在 11月10日前寄出。營運主管許佩珊負責打電話和寄信；她的電話是 04-2496-0000。

得到的結果（開頭部分）

電話腳本

「宇恆，我打來是要告訴你好消息：我們想邀請你擔任隼翼機器人的營運分析師。」

  • 職位與主管：營運分析師，向許佩珊報告
  • 到職日：1月4日 [待確認：人資]
  • 地點：混合辦公，台中辦公室
  • 薪資：月薪 NT$62,000 [待確認：人資]；沒有獎金
  • 福利：公司標準福利；思妤會寄細節給你 [待確認：人資]
  • 條件：2 位推薦人查核結果良好，以及工作資格證明 [待確認：人資]
  • 期限：11月13日（週五）
  • 接下來：人資部的思妤會在 11月10日前寄出正式錄取通知書。

「你有什麼問題嗎？」

信件

主旨：隼翼機器人 營運分析師 錄取通知

宇恆您好：

謝謝您今天撥空和我通話。如同電話中所說，以下是我們這次營運分析師錄取內容的重點整理。

  • 職位：營運分析師，向許佩珊報告
  • 到職日：1月4日
  • 地點：混合辦公，台中辦公室

這份結果的其餘部分、完整步驟，以及 AI 回答前做的檢查，在你把技能加入 Pod 後就能使用。

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更新紀錄

參考來源

  1. SHRM: Beware: Rescinding Job Offers Can Prompt Legal Consequences (2026-11-04 查閱)
  2. SHRM: 14 Things Your Job Offer Letter Must Have To Be Effective (2026-11-04 查閱)
  3. Acas: If a job offer is withdrawn (2026-11-04 查閱)
  4. GOV.UK: Job offers: your rights (2026-11-04 查閱)
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