Kỹ năng chính thức · Vận hành và hành chính
Chương trình họp (hoặc hủy họp)
Lập chương trình họp từ mục tiêu và người dự: một kết quả, các câu hỏi có thời lượng kèm người phụ trách và loại mục, tài liệu đọc trước, hoặc khuyến nghị hủy họp.
Kỹ năng AI
Để AI viết chương trình họp, hoặc đề nghị hủy cuộc họp
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ
Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.
Khi nào dùng
- Bạn sắp gửi lời mời họp và cần chương trình
- Một cuộc họp định kỳ đã lan man, hoặc bạn tự hỏi có thể gửi email thay không
Bạn đưa vào gì
- Mục tiêu cuộc họp
- Người dự và vai trò
- Thời lượng và ngày
- Chủ đề và tài liệu (không bắt buộc)
Bạn nhận được gì
Chương trình họp dạng Markdown gồm kết quả, bảng câu hỏi có thời lượng kèm người phụ trách và loại mục, tài liệu đọc trước, hoặc khuyến nghị hủy họp kèm bản cập nhật để gửi.
Cách hoạt động
- Viết kết quả mong muốn trong một câu
- Biến mỗi chủ đề thành một câu hỏi
- Gắn nhãn cho mỗi mục: quyết định, thảo luận, hoặc thông tin
- Áp dụng quy tắc hủy họp
- Mỗi mục có người phụ trách và số phút
- Liệt kê tài liệu đọc trước và khi nào gửi
- Đối chiếu danh sách người dự với các mục
Ví dụ
Những gì bạn đưa
Cần chương trình cho cuộc họp marketing 45 phút vào thứ Năm 11/6/2026. Người dự: chị Mai (trưởng marketing, người quyết), Hoàng (nội dung), Phương (quảng cáo trả phí), Sơn (thiết kế). Chủ đề: ngày tổ chức webinar quý 3 (Hoàng có 3 ngày ứng viên, 9, 16 hoặc 23/7, trong tài liệu ngày webinar), chia ngân sách quảng cáo tháng 7 giữa LinkedIn và Google thế nào (tài liệu kết quả quảng cáo tháng 5 của Phương có chi phí mỗi lead theo kênh), số liệu traffic blog tháng 5 (Hoàng), bộ màu thương hiệu mới đã xong (Sơn).
Những gì bạn nhận lại (phần đầu)
Họp marketing — thứ Năm 11/6, 45 phút
Kết quả: Chọn ngày webinar quý 3 và thống nhất cách chia ngân sách quảng cáo tháng 7. Người dự: Mai, Hoàng, Phương · Không bắt buộc: Sơn (nhận biên bản) Đọc trước (trước thứ Tư 10/6): Kết quả quảng cáo tháng 5 — so sánh chi phí mỗi lead theo kênh; Tài liệu ngày webinar — 3 ngày ứng viên và các lịch bị trùng
| # | Câu hỏi | Loại | Người phụ trách | Phút |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổ chức webinar quý 3 vào ngày nào: 9, 16 hay 23/7? | quyết định | Hoàng | 15 |
| 2 | Chia ngân sách quảng cáo tháng 7 giữa LinkedIn và Google thế nào? | quyết định | Phương | 20 |
| 3 | Traffic blog tháng 5 có ý nghĩa gì với kế hoạch quảng bá webinar? | thảo luận | Hoàng | 5 |
| 4 | Đọc lại quyết định và việc cần làm | — | Mai | 5 |
Người quyết cho các mục quyết định: Mai
Đã chuyển sang tài liệu đọc trước / bản cập nhật bằng văn bản: bộ màu thương hiệu mới đã chốt (Sơn, đường dẫn trong kênh); số liệu traffic blog tháng 5 (Hoàng, trong tài liệu).
Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.
Dùng kỹ năng này trong AI của bạnChia sẻ với nhóm của bạn
Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm
Nhật ký thay đổi
- v1.0.1 · · Example: the input states the year (2026), so the sync is Thursday 11 June and the pre-reads are due Wednesday 10 June, both real weekdays.
- v1.0.0 · · First release.
Nguồn
- Have a compelling agenda (Steven Rogelberg, Ph.D.) (đọc ngày 2026-11-04)
- Meeting agenda templates and examples for better meetings (Asana) (đọc ngày 2026-11-04)
- Free meeting agenda template (Atlassian) (đọc ngày 2026-11-04)