Skill oficial · Operações e administração
Pauta de reunião (ou cancelá-la)
Monta uma pauta a partir de um objetivo e dos participantes: um resultado, perguntas com tempo, responsável e tipo (decidir, discutir, informar), leituras prévias, ou a recomendação de cancelar.
Skill de IA
Faça a sua IA escrever a pauta ou sugerir cancelar a reunião
14 dias grátis · Sem cartão
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Você está prestes a mandar um convite de reunião e precisa da pauta
- Uma reunião recorrente perdeu o rumo, ou você se pergunta se ela não poderia ser um e-mail
O que você passa para ela
- Objetivo da reunião
- Participantes e papéis
- Duração e data
- Assuntos e documentos (opcional)
O que você recebe
Uma pauta em Markdown com o resultado, uma tabela de perguntas com tempo, responsáveis e tipos, e as leituras prévias, ou uma recomendação de cancelar com o informe para enviar.
Como funciona
- Escreva o resultado desejado em uma frase
- Transforme cada assunto em uma pergunta
- Marque cada item: decidir, discutir ou informar
- Aplique a regra do cancelamento
- Dê a cada item um responsável e os minutos
- Liste as leituras prévias e quando chegam
- Confira a lista de participantes contra os itens
Exemplo
O que você entrega
Preciso de uma pauta para o sync de marketing de 45 min da quinta-feira, 11 de junho de 2026. Participantes: Mei (head de marketing, quem decide), Jonas (conteúdo), Priscila (mídia paga), Samuel (design). Assuntos: data do webinar do 3º trimestre (o Jonas tem 3 opções, 9, 16 ou 23 de julho, no documento de datas do webinar), como dividir a verba de anúncios de julho entre LinkedIn e Google (o documento de resultados de anúncios de maio da Priscila tem o custo por lead por canal), números de tráfego do blog em maio (Jonas), as novas cores da marca estão prontas (Samuel).
O que você recebe (o começo)
Sync de marketing — quinta-feira, 11 de junho, 45 min
Resultado: Escolher a data do webinar do 3º trimestre e combinar a divisão da verba de anúncios de julho. Participantes: Mei, Jonas, Priscila · Opcionais: Samuel (recebe a ata) Leituras prévias (até quarta-feira, 10 de junho): Resultados de anúncios, maio — comparar o custo por lead por canal; Documento de datas do webinar — as 3 datas possíveis e os seus conflitos
| # | Pergunta | Tipo | Responsável | Min |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Em que data fazemos o webinar do 3º trimestre: 9, 16 ou 23 de julho? | decidir | Jonas | 15 |
| 2 | Como dividimos a verba de anúncios de julho entre LinkedIn e Google? | decidir | Priscila | 20 |
| 3 | O que o tráfego do blog em maio significa para o plano de divulgação do webinar? | discutir | Jonas | 5 |
| 4 | Repassar decisões e ações | — | Mei | 5 |
Quem decide os itens de decidir: Mei
Movido para a leitura prévia / informe por escrito: as novas cores da marca estão definidas (Samuel, link no canal); números de tráfego do blog em maio (Jonas, no documento).
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
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Histórico de mudanças
- v1.0.1 · · Example: the input states the year (2026), so the sync is Thursday 11 June and the pre-reads are due Wednesday 10 June, both real weekdays.
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- Have a compelling agenda (Steven Rogelberg, Ph.D.) (lida em 2026-11-04)
- Meeting agenda templates and examples for better meetings (Asana) (lida em 2026-11-04)
- Free meeting agenda template (Atlassian) (lida em 2026-11-04)