Kỹ năng chính thức · Vận hành và hành chính
Bản ghi quyết định (nhật ký quyết định)
Ghi lại một quyết định thành mục nhật ký ngắn: quyết định, bối cảnh, các phương án đã cân nhắc, lý do, người quyết định, ngày, trạng thái và điều kiện xem xét lại.
Kỹ năng AI
Để AI ghi lại quyết định để không ai phải hỏi lại lý do
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ
Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.
Khi nào dùng
- Một nhóm vừa quyết định một việc khó đảo ngược hoặc dễ bị chất vấn
- Mọi người cứ hỏi vì sao chọn một thứ mà câu trả lời chưa được ghi lại
Bạn đưa vào gì
- Điều gì đã được quyết định và ai quyết định
- Ngày
- Các phương án đã thảo luận và vì sao bị loại
- Chuỗi tin nhắn, biên bản hoặc tài liệu (tùy chọn)
Bạn nhận được gì
Một mục nhật ký quyết định đánh số bằng Markdown, có trạng thái, người quyết định, bối cảnh, phương án, lý do, hệ quả và điều kiện xem xét lại.
Cách hoạt động
- Nêu quyết định trong một câu, ở thể chủ động
- Viết bối cảnh trong 2 đến 4 câu
- Liệt kê các phương án đã cân nhắc
- Nêu lý do
- Nêu tên người quyết định và người được tham vấn
- Đặt điều kiện xem xét lại
- Đặt trạng thái và số thứ tự
Ví dụ
Những gì bạn đưa
Tóm tắt chuỗi tin nhắn Slack: "OK, chị Hồng (COO) chốt ngày 3/2: mình dùng Dealbook, không dùng FunnelHQ. Ngân và Phúc có tham gia. Gói bán hàng của FunnelHQ đắt gấp khoảng 3 lần cho 6 nhân viên kinh doanh của mình, mà mình chưa dùng tự động hóa marketing. Dealbook có đồng bộ email mà mình cần. Bất lợi là nếu sau này marketing muốn dùng FunnelHQ thì phải chuyển dữ liệu lần nữa. Bảng tính đang quá tải, tháng trước mình bỏ sót 2 lần follow-up. Mục nhật ký gần nhất là #11.
Những gì bạn nhận lại (phần đầu)
#12 — CRM cho đội bán hàng
Trạng thái: đã chấp nhận · Ngày: 3/2 · Người quyết định: chị Hồng (COO) Người được tham vấn: Ngân, Phúc · Nguồn: chuỗi tin nhắn Slack, 3/2
Quyết định: Chúng tôi sẽ chuyển đội bán hàng từ bảng tính dùng chung sang Dealbook.
Bối cảnh: Đội 6 nhân viên kinh doanh theo dõi thương vụ trên một bảng tính đang quá tải. Tháng trước bị sót 2 lần follow-up. Chúng tôi cần CRM đồng bộ được với email. Hiện chúng tôi không dùng tự động hóa marketing.
Các phương án đã cân nhắc:
- Dealbook, được chọn: có đồng bộ email mà chúng tôi cần; không có tự động hóa marketing.
- Gói bán hàng của FunnelHQ: có sẵn tự động hóa marketing, chi phí cho 6 nhân viên kinh doanh khoảng gấp 3 lần Dealbook.
Vì sao:
- Nó thay thế bảng tính đang quá tải và có đồng bộ email mà chúng tôi cần.
- Gói bán hàng của FunnelHQ tốn khoảng gấp 3 lần cho 6 nhân viên kinh doanh, trong khi chúng tôi chưa dùng tự động hóa marketing.
Hệ quả:
- Nhân viên kinh doanh chuyển các thương vụ đang mở sang Dealbook và ngừng dùng bảng tính.
- Nếu sau này marketing cần FunnelHQ, chúng tôi phải chuyển dữ liệu CRM lần thứ hai.
Xem xét lại nếu: marketing muốn dùng FunnelHQ hoặc bắt đầu dùng tự động hóa marketing.
Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.
Dùng kỹ năng này trong AI của bạnChia sẻ với nhóm của bạn
Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm
Nhật ký thay đổi
- v1.0.0 · · First release.
Nguồn
- Documenting architecture decisions (Michael Nygard, Cognitect) (đọc ngày 2026-11-04)
- Architectural Decision Records (ADRs) (đọc ngày 2026-11-04)
- Architectural Decision Record Framework (GOV.UK) (đọc ngày 2026-11-04)
- DACI: a decision-making framework (Atlassian Team Playbook) (đọc ngày 2026-11-04)