Kỹ năng chính thức · Vận hành và hành chính

Biên bản họp kèm việc cần làm

Biến transcript hoặc ghi chú nháp thành biên bản họp: quyết định, việc cần làm (mỗi việc một người phụ trách và một hạn chót) và câu hỏi còn mở.

Kỹ năng AI

Để AI biến cuộc họp thành biên bản kèm việc cần làm

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ

Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.

Khi nào dùng

Bạn đưa vào gì

Bạn nhận được gì

Biên bản dạng Markdown: quyết định, bảng người phụ trách/việc/hạn, câu hỏi còn mở và phần tóm tắt thảo luận ngắn.

Cách hoạt động

  1. Tìm các quyết định
  2. Tìm mọi việc cần làm
  3. Gom các câu hỏi còn mở
  4. Tóm tắt phần thảo luận trong 3 đến 5 gạch đầu dòng
  5. Đối chiếu với chương trình họp
  6. Viết theo định dạng bên dưới

Ví dụ

Những gì bạn đưa

Họp nhanh về email onboarding, thứ Ba, 3/3/2026 > Linh: Vậy mình thống nhất nhé, email onboarding gửi thứ Ba, không phải thứ Hai. > Minh: Ừ. Tối nay em sửa dòng tiêu đề. > Linh: Ai hỏi giúp pháp chế về câu chữ phần giảm giá được không? > Hùng: Để anh hỏi, chắc trước thứ Năm. > Minh: Mình có còn muốn làm webinar trong tháng 3 không? Tuần sau bàn nhé.

Những gì bạn nhận lại (phần đầu)

Họp nhanh về email onboarding — thứ Ba, 3/3/2026

Người tham dự: Linh, Minh, Hùng

Quyết định

  • Email onboarding gửi vào thứ Ba, không phải thứ Hai.

Việc cần làm

Người phụ tráchViệcHạn
MinhSửa dòng tiêu đề của email3/3 (tối nay)
HùngNhờ pháp chế duyệt câu chữ phần giảm giáThứ Năm, 5/3

Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Chia sẻ với nhóm của bạn

Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm

Nhật ký thay đổi

Nguồn

  1. Robert's Rules of Order: Frequently asked questions (minutes record what was done, not what was said) (đọc ngày 2026-11-04)
  2. Asana: Meeting minutes template (đọc ngày 2026-11-04)
  3. Asana: Action items, definition and how to write them (đọc ngày 2026-11-04)
Dùng kỹ năng này trong AI của bạn