Skill oficial · Operaciones y administración

Orden del día de una reunión (o cancelarla)

v1.0.1 · Actualizada el 4 de noviembre de 2026

Arma un orden del día a partir de un objetivo y los asistentes: un resultado, preguntas con tiempo, responsable y tipo (decidir, debatir, informar), lecturas previas, o una recomendación de cancelar.

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Cuándo usarla

Vas a enviar una invitación a una reunión y necesitas el orden del día
Una reunión periódica se fue desordenando, o te preguntas si podría ser un correo

Qué le das

Objetivo de la reunión
Asistentes y roles
Duración y fecha
Temas y documentos (opcional)

Qué obtienes

Un orden del día en Markdown con el resultado, una tabla de preguntas con tiempos, responsables y tipos, y lecturas previas, o una recomendación de cancelar con la actualización para enviar.

Cómo funciona

Escribe en una frase el resultado buscado La guía de órdenes del día de Asana dice que hay que expresar el propósito principal de la reunión en una sola frase. Que sea un resultado (“Elegir la fecha de lanzamiento y confirmar responsables”), no un tema (“Lanzamiento”).
Convierte cada tema en una pregunta Steven Rogelberg, que investiga las reuniones, propone un orden del día de “preguntas que hay que responder” en lugar de temas para debatir. “Precios” pasa a ser “¿Mantenemos el descuento anual para el lanzamiento de junio?”.
Etiqueta cada punto: decidir, debatir o informar Decidir: el grupo sale con una respuesta y una persona que decide, con nombre. Debatir: el grupo necesita aportes en vivo de varias personas, y el punto dice para qué sirven esos aportes. Informar: una persona comparte y el resto escucha. La guía de Asana separa los puntos informativos, de debate y de acción, y pone primero los informativos para dar contexto. Por defecto (criterio de esta skill): pasa todo punto de informar a la lectura previa o a una actualización por escrito, salvo que dure 2 minutos o menos.
Aplica la regla de cancelar Rogelberg: “si de verdad no se te ocurre ninguna pregunta, probablemente no necesitas una reunión” (traducción del original en inglés). Si ningún punto es de decidir o debatir, recomienda cancelar y redacta la actualización por escrito con los puntos de informar. La guía de Asana dice lo mismo: si todo puede resolverse de forma asíncrona, cancela y envía el mensaje por correo.
Da a cada punto un responsable y sus minutos La guía de órdenes del día de Atlassian indica, para cada punto, quién lo dirige y cuánto tiempo tiene. Pon el punto de decidir más difícil en primer o segundo lugar, mientras la gente está fresca. Deja 5 minutos al final para repasar en voz alta las decisiones y las tareas. Los tiempos deben sumar la duración de la reunión.
Enumera las lecturas previas y cuándo llegan Enlaza cada documento y di qué buscar en él (“lee la sección 2, las 3 opciones”). La guía de Asana recomienda compartir el orden del día con 24 horas de antelación, o de 48 a 72 horas en reuniones complejas. Por defecto (criterio de esta skill): las lecturas previas son de 10 minutos de lectura o menos; lo que sea más largo lleva un resumen al principio.
Contrasta la lista de asistentes con los puntos Rogelberg señala que las preguntas muestran quién necesita asistir de verdad. Quien no haga falta para un punto de decidir o debatir queda como opcional y recibe las notas después.

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