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Skill officielle · Opérations et administration

Fiche de décision (journal des décisions)

Mise à jour le

Consigne une décision sous forme d'entrée courte de journal : la décision, le contexte, les options envisagées, pourquoi, qui a décidé, la date, le statut et un déclencheur de réexamen.

Skill d'IA

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Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.

Quand l'utiliser

Ce que vous lui donnez

Ce que vous obtenez

Une entrée numérotée du journal des décisions en Markdown, avec statut, décideur, contexte, options, raisons, conséquences et déclencheur de réexamen.

Comment elle fonctionne

  1. Énoncer la décision en une phrase, à la voix active
  2. Rédiger le contexte en 2 à 4 phrases
  3. Lister les options envisagées
  4. Donner les raisons
  5. Nommer qui a décidé et qui a été consulté
  6. Fixer un déclencheur de réexamen
  7. Fixer le statut et le numéro

Exemple

Ce que vous lui donnez

Résumé d'un fil Slack : « OK, décision finale de Rosa (directrice des opérations) le 3 février : on part sur Dealbook, pas sur FunnelHQ. Nadia et Félix étaient dans la boucle. L'offre commerciale de FunnelHQ coûtait environ 3 fois plus pour nos 6 commerciaux, et on n'utilise pas encore l'automatisation marketing. Dealbook a la synchronisation e-mail dont on a besoin. Inconvénient : il faudra migrer à nouveau si le marketing veut FunnelHQ plus tard. Le tableur ne tient plus, on a perdu 2 relances le mois dernier. La dernière entrée du journal était la #11. »

Ce que vous recevez (le début)

#12 — CRM de l'équipe commerciale

Statut : acceptée · Date : 3 février · Décidé par : Rosa (directrice des opérations) Consultés : Nadia, Félix · Source : fil Slack, 3 février

Décision : Nous allons faire passer l'équipe commerciale du tableur partagé à Dealbook.

Contexte : L'équipe de 6 commerciaux suit ses affaires dans un tableur qui ne tient plus. 2 relances ont été perdues le mois dernier. Nous avons besoin d'une synchronisation e-mail avec le CRM. Nous n'utilisons pas l'automatisation marketing aujourd'hui.

Options envisagées :

  • Dealbook, retenu : a la synchronisation e-mail dont nous avons besoin ; pas d'automatisation marketing.
  • Offre commerciale de FunnelHQ : automatisation marketing incluse, environ 3 fois le coût de Dealbook pour 6 commerciaux.

Pourquoi :

  • Il remplace le tableur qui ne tient plus et a la synchronisation e-mail dont nous avons besoin.
  • L'offre commerciale de FunnelHQ coûte environ 3 fois plus cher pour 6 commerciaux, et nous n'utilisons pas encore l'automatisation marketing.

Conséquences :

  • Les commerciaux transfèrent leurs affaires en cours dans Dealbook et cessent d'utiliser le tableur.
  • Si le marketing a besoin plus tard de FunnelHQ, nous migrons les données du CRM une seconde fois.

À réexaminer si : le marketing veut FunnelHQ ou commence à utiliser l'automatisation marketing.

La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.

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Historique des modifications

Sources

  1. Documenting architecture decisions (Michael Nygard, Cognitect) (consultée le 2026-11-04)
  2. Architectural Decision Records (ADRs) (consultée le 2026-11-04)
  3. Architectural Decision Record Framework (GOV.UK) (consultée le 2026-11-04)
  4. DACI: a decision-making framework (Atlassian Team Playbook) (consultée le 2026-11-04)
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