Skill oficial · IA na prática

Montador de glossário da equipe

Monta um glossário da equipe a partir de documentos: um termo preferido por conceito, definições simples, palavras a evitar, notas de uso, responsáveis e uma lista para as instruções da IA.

Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.

Quando usar

O que você passa para ela

O que você recebe

Uma tabela de glossário em ordem alfabética e uma lista de “use / não use” pronta para colar nas instruções da IA.

Como funciona

  1. Reúna os termos candidatos Nomes de produtos e funcionalidades, conceitos de negócio, siglas, métricas e qualquer palavra usada em mais de um sentido. Conte quantas vezes cada variante aparece e onde.
  2. Agrupe as variantes por conceito “Conta”, “cliente” e “organização cliente” podem ser um conceito ou três. Decida perguntando: elas sempre se referem à mesma coisa? Se não, são verbetes separados, com definições mais precisas.
  3. Escolha o termo preferido Dê preferência à palavra que os clientes veem no produto, depois à variante mais comum, depois à mais simples. Registre as outras como “não use”, com o motivo (nome antigo, ambígua, jargão interno).
  4. Escreva a definição em palavras simples Uma ou duas frases, para quem nunca viu o produto. Diga o que é e o que diferencia do termo parecido mais próximo. Nada de definição que repete o termo (“Um espaço de trabalho é um espaço para trabalhar...”).
  5. Acrescente notas de uso Maiúsculas e grafia (junto, com hífen, separado), plural, se a sigla precisa ser escrita por extenso na primeira vez e uma frase de exemplo.
  6. Defina um responsável por termo A pessoa ou equipe que decide as mudanças (produto para nomes de funcionalidades, jurídico para termos de contrato, financeiro para métricas).
  7. Formate para pessoas e para a IA Uma tabela em ordem alfabética, mais uma lista curta de “Use / Não use” que possa ser colada nas instruções da IA do jeito que está.

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Histórico de mudanças

Fontes

  1. A to Z style guide - GOV.UK content and publishing guidance (lida em 2026-11-04)
  2. Word list | Google developer documentation style guide | Google for Developers (lida em 2026-11-04)
  3. Ontology Development 101: A Guide to Creating Your First Ontology (lida em 2026-11-04)