Skill officielle · L'IA en pratique
Création du glossaire de l'équipe
Construit le glossaire d'une équipe à partir de documents : un terme retenu par notion, des définitions simples, les mots à éviter, des notes d'usage, des responsables et une liste pour les instructions de l'IA.
Skill d'IA
Demandez à votre IA de construire le glossaire de votre équipe
14 jours gratuits · Sans carte
Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Les personnes et les outils d'IA emploient des mots différents pour la même chose
- Vous rédigez des contenus d'aide ou des instructions pour l'IA et avez besoin d'un vocabulaire commun
Ce que vous lui donnez
- Les documents sources et les textes de l'interface
- Le public : interne, clients, ou les deux
- Les décisions déjà prises sur certains termes
Ce que vous obtenez
Un tableau de glossaire de A à Z et une liste « employer / à éviter » prête à coller dans les instructions de l'IA.
Comment elle fonctionne
- Recueillir les termes candidats
- Regrouper les variantes par notion
- Choisir le terme retenu
- Écrire la définition en mots simples
- Ajouter des notes d'usage
- Attribuer un responsable à chaque terme
- Mettre en forme pour les personnes et pour l'IA
Exemple
Ce que vous lui donnez
« Docs de Shiftly (appli de planning du personnel). L'interface dit “Espace de travail”. La présentation commerciale dit “compte” et “organisation”. Les tickets du support disent “entreprise”. Le centre d'aide emploie “échange de créneau” et “demande de permutation” pour la même fonction. La finance publie “MRR” et “revenu mensuel”. Certains docs écrivent “se connecter”, d'autres “se loguer” ou “login”. »
Ce que vous recevez (le début)
Glossaire de Shiftly
*Version 1, 4 nov. Public : les deux. Changements : s'adresser au responsable du terme.*
| Terme | Définition (mots simples) | À éviter | Notes d'usage | Exemple | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| connexion / se connecter | « Se connecter » est l'action ; « connexion » est le nom | se loguer, login (anglicismes) | Verbe : se connecter. Nom : connexion | « Connectez-vous avec votre e-mail professionnel. » | Produit |
| échange de créneau | La demande d'un salarié pour céder son créneau à un collègue, validée par un manager | demande de permutation (ancien nom) | Minuscules ; pluriel « échanges de créneau » | « Envoyez un échange de créneau depuis l'onglet Planning. » | Produit |
| Espace de travail | L'espace de Shiftly où un employeur gère ses plannings et son personnel ; une entreprise peut en avoir plusieurs | compte, organisation, entreprise (ambigus avec le client au sens juridique) | Majuscule initiale, comme dans l'interface | « Invitez des managers dans votre Espace de travail. » | Produit |
| MRR | Revenu récurrent mensuel (monthly recurring revenue) : le revenu d'abonnement attendu chaque mois, hors frais ponctuels | revenu mensuel (ambigu : peut inclure des frais ponctuels) | Développer à la première occurrence dans les textes destinés aux clients | « Le MRR a atteint [nombre] en mars. » | Finance |
Pour les instructions de l'IA (à coller tel quel)
- Employer « Espace de travail », pas « compte », « organisation » ni « entreprise », pour l'endroit de Shiftly où se trouvent les plannings.
- Employer « échange de créneau », pas « demande de permutation ».
- Employer « se connecter » (verbe) et « connexion » (nom), jamais « se loguer » ni « login ».
- Employer « MRR » seulement pour le revenu récurrent ; le développer à la première occurrence.
Décisions ouvertes
- Faut-il un terme distinct pour l'entité juridique qui paie (par exemple « client ») et pour l'Espace de travail ? — options : ajouter « client » comme entrée à part / ne rien changer — décideur : responsable produit
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- A to Z style guide - GOV.UK content and publishing guidance (consultée le 2026-11-04)
- Word list | Google developer documentation style guide | Google for Developers (consultée le 2026-11-04)
- Ontology Development 101: A Guide to Creating Your First Ontology (consultée le 2026-11-04)