Skill resmi · Operasional dan administrasi
SOP dari penjelasan atau rekaman
Mengubah penjelasan atau transkrip rekaman layar menjadi SOP dengan pemicu, peran, langkah berlabel persis, titik keputusan, pengecekan, dan penanggung jawab.
Skill AI
Minta AI Anda mengubah penjelasan Anda menjadi prosedur yang bisa diikuti siapa saja
Gratis 14 hari · Tanpa kartu
Bisa dipakai di Claude, ChatGPT, dan coding agent. Di Team dan Business, skill resmi di pod Anda otomatis diperbarui saat kami menyempurnakannya.
Kapan dipakai
- Orang yang paham sebuah proses sudah menjelaskannya dan tim butuh versi tertulisnya
- Anda menyerahkan tugas berulang kepada karyawan baru atau kontraktor
Yang Anda berikan
- Penjelasan, catatan, atau transkrip rekaman
- Tool yang dipakai
- Siapa yang mengerjakan dan seberapa sering
Yang Anda dapatkan
SOP langkah demi langkah dengan titik keputusan jika/maka, pengecekan selesai, pertanyaan terbuka, penanggung jawab, dan tanggal review.
Cara kerjanya
- Sebutkan hasil dan pemicunya
- Daftar peran, bukan nama
- Tulis satu tindakan per langkah
- Keluarkan setiap keputusan
- Tambahkan pengecekan
- Isi kolom administrasi
- Tandai kekosongan alih-alih menebak
Contoh
Yang Anda berikan
Masukan (cuplikan transkrip Loom): "Jadi kalau ada yang booking demo, masuknya ke Calendly, saya buka HubSpot, cari kontaknya, kalau perusahaannya lebih dari 50 orang saya set Marko jadi owner, kalau nggak ya saya sendiri, set lifecycle stage ke SQL, terus saya kirim email persiapan dari template, yang 'demo prep'. Sekitar 10 seminggu dan makan waktu 4 menit." Konteks dari peminta: Ayu adalah SDR, HubSpot adalah workspace sales, kepala sales ops memegang proses ini. Label yang terlihat di rekaman: Contacts, Search, Company size, Contact owner, Lifecycle stage, Sales Qualified Lead, Email, Templates, Send.
Yang Anda terima (bagian awal)
SOP: Mengarahkan booking demo baru
Tujuan: Setiap demo yang dibooking punya owner yang tepat di HubSpot dan calon pelanggan sudah menerima email persiapan. Pemicu: Sebuah demo dibooking di Calendly · Frekuensi: sekitar 10 per minggu Peran: SDR mengerjakan semua langkah. ([Ayu]) Tool: Calendly, HubSpot (workspace sales) Waktu: sekitar 4 menit
Langkah
1. Buka booking baru di Calendly dan salin alamat email calon pelanggan. [konfirmasi: cara kontaknya dicari] 2. Di HubSpot, buka Contacts dan tempel alamatnya di Search. 3. Buka kontaknya dan cek Company size.
- Jika lebih dari 50 karyawan, set Contact owner ke Marko. Jika tidak, set ke diri Anda sendiri.
4. Set Lifecycle stage ke Sales Qualified Lead. 5. Klik Email, lalu Templates, dan pilih demo prep. 6. Klik Send.
Selesai jika
- Contact owner sesuai aturan ukuran perusahaan.
- Lifecycle stage menunjukkan Sales Qualified Lead.
- Email persiapan muncul di aktivitas kontak.
Sisa hasil ini, semua langkah, dan pengecekan yang dilakukan AI sebelum menjawab ada di pod Anda setelah skill ditambahkan.
Pakai skill ini di AI AndaBagikan ke tim Anda
Tambahkan ke AI Skill Pod, dan semua orang di tim, termasuk kontraktor, memakai versi yang sama dari AI mereka sendiri. Baca cara terbaik berbagi skill AI dengan tim
Riwayat perubahan
- v1.0.1 · · Example: the labels visible in the recording now include Sales Qualified Lead, so the bold label in step 4 comes from the source; step 1 no longer assumes a booking email, step 6 drops a greeting check the speaker never mentioned, and the review date uses the 12-month default instead of an unstated "tool changes often".
- v1.0.0 · · First release.
Sumber
- Guidance for Preparing Standard Operating Procedures (SOPs), EPA QA/G-6, EPA/600/B-07/001, April 2007 (dibaca 2026-11-04)
- Writing step-by-step instructions - Microsoft Style Guide (dibaca 2026-11-04)